Assistante Administrative Automobile
il y a 4 semaines
**Présentation de l’entreprise**
Nous sommes une société indépendante en croissance. Nous développons différentes formes d’expertise en gestion de parc de véhicules pour le compte d'entreprises à travers des missions de conseil et d’externalisation. Nos clients sont des groupes nationaux et internationaux renommés implantés sur l’ensemble du territoire.
Notre mission est d’optimiser et d'organiser l'ensemble des services automobiles pour nos clients avec un fort objectif de réduction des coûts à travers une gestion rigoureuse et des négociations achats avec les fournisseurs (Loueurs longue durée, constructeurs et concessionnaires automobile, courtier assurance).
**Description du poste et de la Mission**:
Dans le cadre de notre activité gestion externe de parc, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif automobile. Le poste est localisé à Aix-en-Provence. Les principales missions sont:
- Gestion des commandes et des livraisons de véhicules avec l'ensemble des fournisseurs (constructeurs, concessions automobiles, courtiers, pétroliers)
- Suivi des commandes de véhicules (Saisie, contrôle, validations, délais...)
- Coordination des autres prestataires associés (carte carburant, assurance, Télébadge)
- Suivi des livraisons de véhicules (mise à jour des délais)
- Gestion des documents (PV de livraison et restitution, attestations de permis valide)
- Reporting des commandes et livraisons
- Gestion des contraventions : saisie, suivi des règlements des collaborateurs
- Gestion des sinistres : saisie des informations de sinistres et suivi des dossiers
- Gestion des cartes vertes
Télétravail partiel possible
Formation supérieure ou 1ere expérience en tant que secrétaire de livraison dans une concession automobile.
Sens développé du service client.
Rigoureux
Organisé
Bonne pratique d’Excel nécessaire.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 800,00€ à 24 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Les Milles (13): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (13100 Aix-en-Provence)
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Assistant(E) Administratif Comptable Automobile
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Maurin Temps pleinLe Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles et plus de 160 concessions en France, Belgique & Espagne. Le Groupe MAURIN est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous avons...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Direct Fleet Temps pleinDans le cadre de notre activité gestion externe de parc, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif automobile. Le poste est localisé à Aix-en-Provence. Les principales missions sont: - Gestion des commandes et des livraisons de véhicules avec l’ensemble des fournisseurs (constructeurs, concessions automobiles, courtiers, pétroliers) - Suivi...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client un Assistant administratif & Gestion parc automobile (H/F) **Les missions****: Principales missions de ce poste: - Vous **centralisez les éléments nécessaires à la gestion des comptes clients** (fiche signalétique, K-Bis, RIB ) auprès des services internes et/ou des...
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(H/F)assistante Administrative Et Commerciale
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France JUBIL INTERIM Temps plein31 mar 2023 | 11: 03- (H/F)ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE- AGENCE - **Aix en provence** **Intérim** - Aix-en-Provence ( 13 - Bouches du rhone )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Issue d'un BTS Vente ou similaire, vous êtes à l'aise avec l'accueil clients ainsi qu'avec les outils...
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Un/une Assistant
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps pleinRattaché(e) à la direction générale, il/elle aura pour mission de seconder l’assistante de Direction du Président dans la gestion administrative et opérationnelle des services généraux de la société: **A ce titre, Il/elle** - Gère l’accueil et traitement du courrier administratif du siège. - Gère les besoins quotidiens des services...
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Assistante Administrative Et Commerciale(H/F)
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France JUBIL INTERIM Temps plein06 mar 2023 | 19: 03- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE(H/F)- AGENCE - **Aix en provence** **Intérim** - Aix-en-Provence ( 13 - Bouches du rhone )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - / Votre agence, Jubil Intérim Aix-en-Provence, recherche un Assistant Commercial et Administratif (H/F) pour...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France HAYS Temps pleinRejoignez un Groupe renommé sur son secteur d'activité ! Notre client, acteur renommé dans le secteur du BTP recherche un Assistant administratif pour une mission d’intérim de longue durée. Rattaché à la Direction, vous avez pour missions principales de: - Gérer la flotte automobile et les déclarations de sinistres - Assurer la gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France PLD GROUP Temps pleinEntreprise familiale créée en 1966, **PLD AUTOMOBILE** rassemble 29 concessions sur la Métropole Aix-Marseille et Provence, et a pour mission la distribution des marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Seat, Cupra, Skoda, Toyota, Suzuki, Lexus et Audi. Elle fait partie du TOP 20 des plus grandes entreprises du territoire. Nos succès se construisent...
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Assistante Administrative de La Gestion de Parc
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France temporis Temps pleinNous recherchons actuellement un profil polyvalent pour la gestion du parc automobile **Vos missions**: hôtesse d’accueil / standardiste (accueil, réception de colis, transfert d’appels,) assistante administrative de notre gestionnaire du parc auto (location de véhicules, gestion des cartes grises, bon de commande). Vous êtes dotés d'un bon...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Advance Emploi Aubagne Temps pleinLe Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une Assistante Administrative. Administratif, suivi clients, tenue des dossiers, montage dossier, financement, livraison...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps pleinLIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, spécialisé dans l'IT, un Assistant Administratif & Comptable (H/F) en CDD pour une durée de 4 mois. En collaboration avec la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour missions : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des commandes...
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Assistant Administratif Et Commerciale Automobile
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France Mon agence solutions RH Temps pleinMon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, un/une Assistant administratif back-office H/F secteur automobile. Missions du poste : Au sein de l’équipe commerciale et en relation permanente avec le back office administratif, vos missions sont: - Prise de rendez-vous avec clients pour organiser les livraisons - Traitement des créances -...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans l' **automobile, **basé à **Aix en Provence, **recherche un **Assistant Administratif et Commercial H/F **pour un poste en **intérim en vue d'une opportunité.** **Missions** Vos principales missions seront: - Assistanat commercial en lien avec la vente - Gestion de l'accueil -...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinCentre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...
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Secrétaire Après-vente Automobiles
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Maurin Temps pleinLe Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, en Belgique & en Espagne. Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous recherchons notre prochain (e)...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France People In Temps pleinNous recrutons, pour le compte de notre client, leader en région PACA sur le marché de la location de véhicules de courte et moyenne durée un Assistant Administratif H/F La mission principale de ce poste est d’effectuer toutes les tâches nécessaires pour accompagner le client tout au long de la location (contrat, assistance et différents...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France People In Temps pleinNous recrutons, pour le compte de notre client, leader en région PACA sur le marché de la location de véhicules de courte et moyenne durée un Assistant Administratif H/F La mission principale de ce poste est d’effectuer toutes les tâches nécessaires pour accompagner le client tout au long de la location (contrat, assistance et différents...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France ACB Solutions Temps pleinACB, entreprise d'aménagement de locaux professionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative et commerciale.. Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous devrez mener à bien des missions administratives et financières variées notamment: - Gestion administrative : suivi et optimisation des contrats...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...