Voir plus Effondrement

Assistante Administrative Automobile

il y a 1 mois


AixenProvence, France DIRECT FLEET Temps plein

**Présentation de l’entreprise**

Nous sommes une société indépendante en croissance. Nous développons différentes formes d’expertise en gestion de parc de véhicules pour le compte d'entreprises à travers des missions de conseil et d’externalisation. Nos clients sont des groupes nationaux et internationaux renommés implantés sur l’ensemble du territoire.

Notre mission est d’optimiser et d'organiser l'ensemble des services automobiles pour nos clients avec un fort objectif de réduction des coûts à travers une gestion rigoureuse et des négociations achats avec les fournisseurs (Loueurs longue durée, constructeurs et concessionnaires automobile, courtier assurance).

**Description du poste et de la Mission**:
Dans le cadre de notre activité gestion externe de parc, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif automobile. Le poste est localisé à Aix-en-Provence. Les principales missions sont:

- Gestion des commandes et des livraisons de véhicules avec l'ensemble des fournisseurs (constructeurs, concessions automobiles, courtiers, pétroliers)
- Suivi des commandes de véhicules (Saisie, contrôle, validations, délais...)
- Coordination des autres prestataires associés (carte carburant, assurance, Télébadge)
- Suivi des livraisons de véhicules (mise à jour des délais)
- Gestion des documents (PV de livraison et restitution, attestations de permis valide)
- Reporting des commandes et livraisons
- Gestion des contraventions : saisie, suivi des règlements des collaborateurs
- Gestion des sinistres : saisie des informations de sinistres et suivi des dossiers
- Gestion des cartes vertes

Télétravail partiel possible
Formation supérieure ou 1ere expérience en tant que secrétaire de livraison dans une concession automobile.
Sens développé du service client.
Rigoureux

Organisé

Bonne pratique d’Excel nécessaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 800,00€ à 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Les Milles (13): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (13100 Aix-en-Provence)


Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous


  • Aix-en-Provence, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles et plus de 160 concessions en France, Belgique & Espagne. Le Groupe MAURIN est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous avons...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles et plus de 160 concessions en France, Belgique & Espagne.Le Groupe MAURIN est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères.Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki.Nous avons obtenu...


  • Aix-en-Provence, France Direct Fleet Temps plein

    Dans le cadre de notre activité gestion externe de parc, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif automobile. Le poste est localisé à Aix-en-Provence. Les principales missions sont: - Gestion des commandes et des livraisons de véhicules avec l’ensemble des fournisseurs (constructeurs, concessions automobiles, courtiers, pétroliers) - Suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client un Assistant administratif & Gestion parc automobile (H/F) **Les missions****: Principales missions de ce poste: - Vous **centralisez les éléments nécessaires à la gestion des comptes clients** (fiche signalétique, K-Bis, RIB ) auprès des services internes et/ou des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JUBIL INTERIM Temps plein

    31 mar 2023 | 11: 03- (H/F)ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE- AGENCE- **Aix en provence****Intérim**- Aix-en-Provence Bouches du rhone )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences:- Issue d'un BTS Vente ou similaire, vous êtes à l'aise avec l'accueil clients ainsi qu'avec les outils informatiques.Nous...


  • Aix-en-Provence, France JUBIL INTERIM Temps plein

    31 mar 2023 | 11: 03- (H/F)ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE- AGENCE - **Aix en provence** **Intérim** - Aix-en-Provence ( 13 - Bouches du rhone )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Issue d'un BTS Vente ou similaire, vous êtes à l'aise avec l'accueil clients ainsi qu'avec les outils...

  • Un/une Assistant

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, il/elle aura pour mission de seconder l’assistante de Direction du Président dans la gestion administrative et opérationnelle des services généraux de la société: **A ce titre, Il/elle** - Gère l’accueil et traitement du courrier administratif du siège. - Gère les besoins quotidiens des services...


  • Aix-en-Provence, France JUBIL INTERIM Temps plein

    06 mar 2023 | 19: 03- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE(H/F)- AGENCE - **Aix en provence** **Intérim** - Aix-en-Provence ( 13 - Bouches du rhone )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - / Votre agence, Jubil Intérim Aix-en-Provence, recherche un Assistant Commercial et Administratif (H/F) pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un Groupe renommé sur son secteur d'activité ! Notre client, acteur renommé dans le secteur du BTP recherche un Assistant administratif pour une mission d’intérim de longue durée. Rattaché à la Direction, vous avez pour missions principales de: - Gérer la flotte automobile et les déclarations de sinistres - Assurer la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France PLD GROUP Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1966, **PLD AUTOMOBILE** rassemble 29 concessions sur la Métropole Aix-Marseille et Provence, et a pour mission la distribution des marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Seat, Cupra, Skoda, Toyota, Suzuki, Lexus et Audi. Elle fait partie du TOP 20 des plus grandes entreprises du territoire. Nos succès se construisent...


  • Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Nous recherchons actuellement un profil polyvalent pour la gestion du parc automobile **Vos missions**: hôtesse d’accueil / standardiste (accueil, réception de colis, transfert d’appels,) assistante administrative de notre gestionnaire du parc auto (location de véhicules, gestion des cartes grises, bon de commande). Vous êtes dotés d'un bon...


  • Aix-en-Provence, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une Assistante Administrative. Administratif, suivi clients, tenue des dossiers, montage dossier, financement, livraison...


  • Vaulx-en-Velin, France Mon agence solutions RH Temps plein

    Mon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, un/une Assistant administratif back-office H/F secteur automobile. Missions du poste : Au sein de l’équipe commerciale et en relation permanente avec le back office administratif, vos missions sont: - Prise de rendez-vous avec clients pour organiser les livraisons - Traitement des créances -...


  • Aix-en-Provence, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans l' **automobile, **basé à **Aix en Provence, **recherche un **Assistant Administratif et Commercial H/F **pour un poste en **intérim en vue d'une opportunité.** **Missions** Vos principales missions seront: - Assistanat commercial en lien avec la vente - Gestion de l'accueil -...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, en Belgique & en Espagne.Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères.Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki.Nous recherchons notre prochain (e) secrétaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hervé Pidou Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant administratif / Assistante administrative et comptable à temps partiel (entre 15h et 20h) pour venir en support de notre service administratif et commercial.Dans le domaine du prêt à porter avec un ensemble de missions administratives, comptables et commerciales. Principales missions : - suivi des ventes...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, en Belgique & en Espagne. Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous recherchons notre prochain (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif - Secteur Digital H/FEn tant qu'Assistant Administratif au sein de l'équipe digital workspage, vos missions principales sont les suivantes : * Assurer le déploiement du matériel informatique : Dans ce contexte vous êtes en charge d'assurer le suivi des entrées et sorties des équipements en collaboration avec le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France People In Temps plein

    Nous recrutons, pour le compte de notre client, leader en région PACA sur le marché de la location de véhicules de courte et moyenne durée un Assistant Administratif H/F La mission principale de ce poste est d’effectuer toutes les tâches nécessaires pour accompagner le client tout au long de la location (contrat, assistance et différents...