Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

Il y a 2 mois

Valence, France ACROPOSE Temps plein

Sous la responsabilité de la Responsable Administration & Finances, vous agissez au quotidien pour simplifier et fluidifier le quotidien des collaborateurs et le fonctionnement administratif de l’entreprise. Vous veillez à l’optimisation des processus, de l’environnement de travail, de l’environnement informatique ainsi que des évolutions des compétences et des savoir-être professionnels.

**Les missions du poste**:
**ADMINISTRATION**:

- Accueil et réception téléphonique
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Passer les commandes de fournitures administratives et diverses
- Gestion des stocks et fournitures
- Participer à l’organisation des réunions et à la préparation des supports de présentation
- Gestion des contrats et gestion administrative des fournisseurs et prestataires externes
- Gestion de l’intendance du site
- S'assurer que le bureau est conforme aux réglementations en matière de sécurité et de santé au travail
- Faciliter la communication entre la direction et les collaborateurs.

**COMPTABILITE**:

- : Intégrer les factures dans le logiciel métier et contrôler les encaissements

Procéder à la facturation

Faire les relances préventives et curatives (créer & suivre les dossiers contentieux) ; Suivre les demandes d’acomptes et en informer le service commercial
- : Etablir la saisie et le règlement des factures ; Archiver les factures dans la GED
- : vérifier les notes de frais et les transmettre pour saisie et paiement ; Archiver les notes de frais dans la GED

**RESSOURCES HUMAINES**:

- Transmettre les éléments variables au cabinet social pour l’établissement des bulletins de paye et vérifier la saisie
- Réalisation des contrats de travail et avenants : préparer les embauches et l’intégration des nouveaux entrants avec le support des services RH externalisés
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
- Suivi du pointage du personnel (badgeage sur kelio)
- Commande tickets restaurant
- Suivi des commissions des commerciaux
- Saisir les OD dans le logiciel métier et contrôler le fichier de virement
- Gestion des prises en charge des formations auprès des OPCO et suivi de la médecine du travail
- Réceptionner les arrêts de travail, les saisir dans l’outil de badgeage (Kelio) et les transmettre au cabinet social
- Constituer les dossiers de prévoyance et transmettre au cabinet social les paiements liés à ces dossiers.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 600 € à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Ticket restaurant
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- 39 h / semaine Formation:

- Bac +2 en gestion des entreprises PME PMI/Comptabilité

Expérience:

- 10 ans d’expérience pour un poste similaire
- Maitriser les outils bureautiques (Pack office ) et les progiciels comptables (Sage)
- Bonne connaissance des normes comptables
- Faire preuve d’autonomie, être force de proposition
- Être rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Savoir s’organiser et prioriser les tâches
- Être polyvalent et savoir s’adapter

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 600,00€ à 2 800,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 4 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    Organisation et SuiviL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation et du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement. Il/elle assiste le directeur dans le suivi des dossiers et traite les affaires courantes.Communication et Gestion de l'InformationL'assistant(e) de direction RH contribue à la communication interne et...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 3 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersTraitement et suivi des...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersCommunication interne...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 3 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersTraité et suivi des...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 3 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 4 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersTraité et suivi des...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 4 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la Direction ou de l'établissement et de l'assistance du Directeur dans le suivi des dossiers.CompétencesOrganisation et coordination des activités de la Direction ou de l'établissementAssistance au Directeur dans le suivi des dossiersTraitement et suivi des...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 3 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMPLITUDE Temps plein

    Poste :Vous êtes recherché(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction F/H en CDI basé(e) à Valence (26).Missions :Gérer l'agenda du PrésidentOrganiser des déplacements en France et à l'étrangerPréparer des courriers, courriels et notes à partir de consignes orales ou manuscritesGérer la boîte mailRéaliser et mettre à jour...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 1 mois

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMPLITUDE Temps plein

    Poste :Vous êtes recherché(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction F/H en CDI basé(e) à Valence (26).Missions :Gérer l'agenda du PrésidentOrganiser des déplacements en France et à l'étrangerPréparer des courriers, courriels et notes à partir de consignes orales ou manuscritesGérer la boîte mailRéaliser et mettre à jour...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMPLITUDE Temps plein

    Entreprise :AMPLITUDE est une entreprise leader dans le domaine de la chirurgie orthopédique. Nous développons et commercialisons des produits hauts de gamme destinés à répondre aux besoins des patients, des chirurgiens et des établissements de soins.Nous sommes présents dans plus de 30 pays et avons généré une croissance soutenue grâce à notre...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association Chemins d'Espérance Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Association Chemins d'Espérance recherche un Assistant(e) de Direction pour son établissement à Valence. Le candidat idéal sera chargé de fournir un soutien technique à la direction de l'établissement, en particulier en ce qui concerne la gestion d'une équipe hôtelière, la coordination de l'activité hôtelière et la force de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Valence, France Amplitude SAS Temps plein

    AMPLITUDE développe et commercialise des produits hauts de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou. AMPLITUDE développe, en collaboration étroite avec les chirurgiens, de nombreuses innovations à forte valeur ajoutée afin de répondre au mieux aux besoins des patients, des...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 1 mois

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMPLITUDE Temps plein

    Entreprise :AMPLITUDE développe et commercialise des produits de haute qualité destinés à la chirurgie orthopédique, couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou. En collaboration étroite avec les chirurgiens, l'entreprise développe des innovations à forte valeur ajoutée pour répondre aux besoins des patients, des...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    Il y a 5 mois

    Valence, France AMPLITUDE Temps plein

    Entreprise : AMPLITUDE développe et commercialise des produits hauts de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou. AMPLITUDE développe, en collaboration étroite avec les chirurgiens, de nombreuses innovations à forte valeur ajoutée afin de répondre au mieux aux besoins des...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 1 mois

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMPLITUDE Temps plein

    Entreprise :AMPLITUDE développe et commercialise des produits hauts de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou.Forte d'une présence dans plus de 30 pays, AMPLITUDE a généré à l'export une croissance soutenue en s'appuyant sur une organisation commerciale composée de ses...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 3 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afpa Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction RH est chargé(e) de l'organisation du suivi des activités de la direction ou de l'établissement et de l'assistance du directeur dans le suivi des dossiers.ResponsabilitésOrganiser le suivi des activités de la direction ou de l'établissement et assister le directeur dans le suivi des...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMPLITUDE Temps plein

    AMPLITUDE recherche un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour renforcer son équipe. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à : Gérer l'agenda du Président ; Organiser des déplacements en France et à l'étranger ; Préparer des courriers, courriels et notes à partir de consignes orales ou manuscrites ; Gérer la boîte mail ; ...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    26760 Beaumont-lès-Valence, France STB Temps plein

    Poste assistant(e) direction - secrétaire comptable (H/F) en CDI 35 h/sem. Vous êtes en charge de toute la compta sauf bilan, sous EBP (1 M€ CA), de la gestion du personnel et des paies (12 salariés - Silae), du social, accueil téléphonique, consultations fournisseurs, quelques dossiers appels d'offres, suivi des règlements. Vous assistez le...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 6 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMPLITUDE Temps plein

    AMPLITUDE : un leader dans la chirurgie orthopédique Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour renforcer notre équipe à Valence. Missions : Gérer l'agenda du Président et organiser des déplacements en France et à l'étranger ; Préparer des courriers, courriels et notes à partir de consignes...

  • Aide soignant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 jours

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    Rejoignez CONNECTT INTERIM, acteur majeur du recrutement en intérim et expert du secteur Santé/Médical, pour occuper le poste d'un(e) aide soignant(e) polyvalent(e) à Valence.À propos de nousNous sommes un acteur clé dans le recrutement en intérim et des experts dans le secteur Santé/Médical. Nous recherchons pour plusieurs de nos clients...