Chargé D'accompagnement Aux Démarches Des

il y a 3 semaines

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Employer
- Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Le poste est un CDD de 2 mois et demi du 19/08/2024 au 31/10/2024

Position
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Le Pôle accueil international de la Direction des Relations Internationales et Européennes a pour mission d'améliorer les conditions d'accueil des publics internationaux en les accompagnant dans leurs démarches administratives et en facilitant leur intégration en France et à l'université Paris-Saclay.

Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Accueil International, le/la chargé.e d'accompagnement aux démarches des étudiants internationaux aura pour mission l’accompagnement individualisé des étudiants internationaux dans leurs démarches et viendra en soutien des actions de rentrée portées par le Pôle Accueil international.

**Activités principales de l’agent**:

- 1 - _Accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives d’installation en France
- Dès l’admission, organiser avec les étudiants internationaux des rendez-vous en visio pour présenter en détail les démarches à réaliser et les aider à les réaliser
- Tout au long du séjour, informer, orienter et conseiller les étudiants internationaux par mail, téléphone, dans le cadre de rendez-vous individuels, en présentiel ou à distance
- Assurer une permanence dans le cadre du GATE Paris-Saclay (Guichet d’accueil des Talents Etrangers)
- Concevoir et mettre à jour des outils d'accompagnement aux démarches (pages web, FAQ, tutoriels...)
- 2 - _Soutien à l’animation des actions de rentrée du Pôle Accueil international (Arrival Day, Buddy Programme, Ateliers d’intégration et de conversation notamment)
- Soutien à l’organisation pratique des évènements de rentrée
- Participation aux évènements d’accueil à destination des étudiants internationaux

**Activités transverses**:

- Communication : aider à la réalisation de tâches de communication autour des évènements porté par le Pôle (préparation de posts, pour les réseaux sociaux, articles, mise à jour du site internet)
- Soutien administratif_: t_raiter et/ou orienter des demandes venant des autres services de l’université ou du réseau extérieur en particulier pendant la rentrée universitaire

Profile
**Profil**:
Débutant.e accepté.e (un temps de formation ainsi qu’un suivi régulier est prévu afin que le/la chargé.e l’accompagnement soit à l’aise dans ses missions)

**Connaissances et savoir**:

- Maitrise du français oral et écrit
- Maitrise de l'anglais oral et écrit

**Savoir faire**:

- Savoir évoluer dans un environnement multiculturel
- Sens de l'organisation et respect des échéances
- Savoir communiquer auprès de différents publics
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

**Savoir être**:

- Sens relationnel
- Rigueur et fiabilité
- Polyvalence
- Faire preuve d’adaptation
- Motivation
- Autonomie
- Sens aigu du travail en équipe

  • Chargé D'accompagnement Aux Démarches Des

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chargé D'accompagnement Aux Démarches de Titres

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Chargé.e D’accompagnement Social Des étudiants

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_ De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de...

  • Charge d'Affaires Technique H/F

    il y a 5 jours

    ORSAY, France SGS France Temps plein

    Le poste :Au sein de notre activité internationale, vous serez en charge de la partie technique, ainsi que de l'accompagnement de l'ensemble des projetsVous serez rattaché au responsable d'unité opérationnelle d'OITVos missions :- Qualification des demandes entrantes et sur nos capacités à pouvoir répondre- Conseil clients- Gestion de...

  • Chargé D'accueil Des étudiants Internationaux

    il y a 1 mois

    Orsay, France Science Accueil Temps plein

    Vous souhaitez trouver un job dans un environnement associatif international en complément de vos études ? Vous êtes porteurs d’habiletés relationnelles, êtes organisé et maîtrisez bien l’anglais. L’adhésion au projet de l’association et le sens de l'engagement sont des éléments importants pour ce poste. **Qui sommes-nous ?** Science...

  • Chargé(E) de Projets Transition écologique

    il y a 1 mois

    Orsay, France Communauté d'agglomération Paris-Saclay Temps plein

    **Chargé(e) de projets transition écologique (H-F)** - « Poste ouvert _aux titulaires et aux contractuels » **Cadre d’emploi **:Technicien ou ingénieur territorial, attaché territorial **Grade **:Tous grades technicien, ingénieur, attaché **Catégorie **:A ou B **Direction de la Transition écologique** A 20 km de Paris, la Communauté...

  • Alternance - Charge de Missions Rse (H/F)

    il y a 1 semaine

    Orsay, France COMEARTH FRANCE Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé de mission RSE (H/F) - Orsay (91) - Alternance / Apprentissage - 1 mois - Temps Plein - Secteur : Autres services aux entreprises - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans - Domaines d'expertise : RSE, Performance RSE - Niveau d'études : Master 1, Maîtrise - Aucun déplacement à prévoir - Télétravail non...

  • Enseignant artistique spécialité pianiste accompagnateur H-F

    il y a 7 jours

    Orsay, France Communauté Paris-Saclay Temps plein

    Enseignant artistique spécialité pianiste accompagnateur - Conservatoire Wissous H-FCadre d'emploi : Assistants territoriaux d'enseignement artistiqueGrade : Assistant d'enseignement artistique, Assistant d'enseignement artistique principal de 1èreclasse, Assistant d'enseignement artistique principal de 2ème classeCatégorie : B A 20 km de Paris, la...

  • Enseignant artistique spécialité pianiste accompagnateur H-F

    il y a 19 heures

    Orsay, France Communauté Paris-Saclay Temps plein

    Enseignant artistique spécialité pianiste accompagnateur - Conservatoire Wissous H-FCadre d'emploi : Assistants territoriaux d'enseignement artistiqueGrade : Assistant d'enseignement artistique, Assistant d'enseignement artistique principal de 1èreclasse, Assistant d'enseignement artistique principal de 2ème classeCatégorie : B A 20 km de Paris, la...

  • Chargé de Mission Gens Du Voyage

    il y a 1 mois

    Orsay, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Communauté d'agglomération Paris Saclay** Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand - 91898 ORSAY CEDEX A 20 km de Paris, la Communauté d’agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et...

  • Un(E) Chargé(E) de Communication Et D’ux

    il y a 1 mois

    Orsay, France Biblioemplois Temps plein

    Titre de l’offre d’emploi:Chargée de communication et d’UX pour la direction des bibliothèques, de l’information et de la Science Ouverte, Université Paris-Saclay (cat. A) lieu de travail : ville + département:Orsay (91) Introduction et contexte: L’Université Paris-Saclay est l’une des meilleures universités françaises et européennes,...

  • Analyste Des Données en Charge Du Projet Si

    il y a 6 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Cdd - Chargé-e de Missions UX / Communication

    il y a 1 mois

    Orsay, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - L’Université Paris-Saclay est l’une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention...

  • Chargé-e D'animation Et D'ingénierie en Formation

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Ingénieur.e Technico-Commercial.e H/F

    il y a 5 jours

    ORSAY, France L'Etincelle RH Temps plein

    Sous la supervision de Jérôme CHOVINO, Responsable de l'agence d'Orsay, vous intégrerez une équipe de 16 personnes. A ce titre, vous serez en charge du développement et de l'animation commerciale de la région Est :Une fois la stratégie définie, vous assurez la segmentation de votre marché et identifiez les prospects pertinents via...

  • Chargé(E) de Qualité

    il y a 4 semaines

    Orsay, France IMAGINE OPTIC Temps plein

    Descriptif du poste La Qualité joue un rôle prépondérant chez Imagine Optic, et votre rôle sera d assurer la continuité et le développement de notre Système de Management de la Qualité (SMQ) selon les standards de l entreprise, la norme ISO 9001 et les besoins de nos clients. Pour cela, vous exercerez les activités et responsabilités...

  • Chargé de Communication Et Marketing

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Comearth Temps plein

    **Notre Entreprise COMEARTH** Depuis 2004, **Comearth**est un Centre d'externalisation de la Relation Client, BtoB et BtoC, au service de PME et de grands groupes exclusivement basé en France. Nous accompagnons nos clients provenant de tous les secteurs d’activité dans la gestion de leurs interactions multicanales avec leurs utilisateurs,...

  • Chef.fe de La Cellule Qualité

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Technicien Cnd Certifié Cofrend Cifm H/F

    il y a 5 jours

    ORSAY, France SGS France Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement et de relever les défis de demain pour un monde meilleur, plus sûr et interconnecté, nous sommes en recherche d'un Technicien en Contrôle Non Destructif H/F certifié(e)s COFREND CIFM niveau 2 multiméthodes en CDI pour rejoindre notre équipe au sein de nos locaux d'Orsay (poste non ouvert aux GD)Vos...

  • Technicien de Maintenance Industrielle H/F

    il y a 5 jours

    ORSAY, France Institut Curie Temps plein

    La force de l'Institut Curie ?Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au coeur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante...