Assistant (F/H) Niort

Il y a 2 mois


Niort, France MAIF Temps plein

**Intitulé du poste**:

- Assistant F/H NIORT

**Type de contrat**:

- Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat (en mois)**:

- 12

**Temps de travail**:

- Plein temps

**Description**:
- Au sein du Pôle Support de la Direction Achats et Approvisionnements (DH2A), vous interviendrez sur l’amélioration continue du pilotage et dans nos projets, en étroite collaboration avec les membres de l’équipe. Le Pôle Support œuvre à porter les valeurs d’une entreprise à mission et contribue à la mise en place d’une démarche RSE forte (allant jusqu’à une certification de la DH2A).- Le Pôle Support a pour objectif principal de mettre à disposition les outils et données permettant l’amélioration continue de l’activité et son pilotage.- A ce titre, vous serez amené(e) à:
- Assurer la mise à jour d’informations dans notre SI Achat pour le maintien en qualité de nos référentiels au service du pilotage de nos fournisseurs ;
- Rechercher et traiter des informations issues de différents systèmes d’information internes ou externes (QUALIAC, PROVIGIS, SOCIETE.COM, ALTARES,) ;
- Prendre en charge, dans le cadre du traitement des factures, les flux « fournisseurs » (appels, mails, courriers de relance) et répondre à ces différentes sollicitations ;
- Participer aux projets et chantiers internes du Pôle Support et de la DH2A dont le pilotage des fournisseurs et la Facturation Electronique ;
- Contribuer au suivi des activités de la DH2A.

**Votre équipe**:

- Vous travaillerez à la DH2A (47 personnes) composée de 3 pôles : Achats, Approvisionnements et Support.- Vous serez rattaché.e au pôle support au sein d’une équipe de 7 collaborateurs.- Au quotidien, vous serez en lien principalement avec les approvisionneurs, les acheteurs, mais également les autres métiers de la MAIF.**Profil / Qualifications**:

- Vous avez un attrait tout particulier pour les outils et appréciez les travailler conjointement pour les mettre au service de vos missions:
- Une réelle expertise d’Excel (Tableaux croisés dynamiques, mise en place de formules complexes,...) ainsi que de la suite Office est nécessaire ;
- Une connaissance avec Power BI sera un atout supplémentaire ainsi que la connaissance de Qualiac ou d’un ERP Achats.
- Fiable, attentif(ve) et à l’écoute, vous avez de réelles capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.- Vos qualités relationnelles et votre sens du service rendu sont d'ores et déjà reconnus.- Vous faites preuve d’implication et d’adaptabilité.- Rigueur et autonomie vous permettront de réussir dans ce poste.- Vous aimez le travail en équipe et le partage des bonnes pratiques dans un état d’esprit ouvert et participatif vous permettant d’être force de propositions et ainsi d’être acteur de l’évolution de vos missions et de celles du Pôle Support.- Vous vous reconnaissez ? Alors, postulez **Fonctions**:

- ACHATS - ASSISTANT ACHATS APPROVISIONNEUR

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

**Lieu**:

- NIORT

Informations générales

**MAIF**:
Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement favorisant votre épanouissement et dans une entreprise qui vous permet de vous engager pour l'avenir. MAIF porte au quotidien la diversité et l'égalité des chances**Référence **:2023-5332



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