Associate I HR

Garantir la bonne prise en charge de l’ensemble de la gestion administrative RH et paie pour les salariés de l’entreprise
- Être le garant des standards (internes et externes) dans son domaine d’intervention (Calendrier de paie, temps de travail, prise en compte des éléments variables, respect des accords, consignes du groupe, catégorisation des effectifs,)
- Analyser, optimiser les process liés à l’administration RH
- Proposer des améliorations de la politique de rémunération, accords, règlements...
- Analyser et anticiper les risques dans la construction des nouvelles règles et accords RH
- S’assurer de la conformité et du bon fonctionnement des outils de l’ADP (Horoquartz, Teams, GPS ),
- Interpréter et adapter la règle juridique à la situation
- Participer aux audits sur son périmètre d’intervention
- Piloter des projets RH
- Créer et optimiser les outils pour le suivi RH et le reporting (tableaux de bord)
- Réaliser les bilans pour la partie administrative
- Assurer les relations avec notre prestataire interne (HRSD) et les organismes sociaux
- Apporter un soutien technique et organisationnel au gestionnaire Administration & Paie
- Porter les décisions RH au sein du site, ou éventuellement au niveau du groupe
- Conseiller et accompagner les managers dans leur posture de relais RH
- Animer des groupes de travail et transmettre les bonnes pratiques RH

Conseiller le Responsable sur les situations individuelles

Respecter les règles de Sécurité et de Qualité

Avoir la capacité de réaliser l’ensemble des missions du gestionnaire de paie

Adapter les règles aux situations

Décider seul sur des sujets du quotidien liés aux règles RH définies.

Respecter les règles légales / Accords / procédures RH

Être le point de contact pour renseigner les collaborateurs / managers sur son périmètre de responsabilité

En relation en externe avec les organismes sociaux

Impulser et impliquer l’environnement (Site, corporate...) dans les projets RH

Connaissances approfondies en administration RH / Droit social / Droit du travail validées par l’expérience et/ou par une certification de type Bac+5

Connaissances du logiciel de paie / temps de travail et outils bureautiques (World, excel...)

Connaissance en Anglais

Faire preuve de méthode et de pragmatisme

Faire preuve d’analyse et de prise de recul dans les situations

Gérer la variabilité et « saisonnalité » de l’activité

Savoir travailler dans les délais contraints

Faire preuve de fermeté

Porter les décisions et représenter l’entreprise auprès des salariés

Être rigoureux, méthodique et organisé

Confidentialité et respect du secret professionnel

Être exemplaire

Avoir le sens du détail

Avoir le sens du relationnel

Disponibilité et adaptabilité

**About Howmet Aerospace