Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 2 jours

Vertou, France Mairie de Vertou Temps plein

NOTRE STRUCTURE ET NOTRE PROJET

Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale La Fabrik du Sud Loire est un jeune groupement issu d’une coopération intercommunale entre les villes de Vertou, Saint-Sébastien-sur-Loire, Les Sorinières, et élargie récemment à l’institut public O’Cens.

Le groupement La Fabrik du Sud Loire porte le projet de construction et d’exploitation de la future cuisine centrale mutualisée qui couvrira les besoins des collectivités et établissements publics membres, et de structures clientes. L’ouverture de la cuisine centrale mutualisée est prévue pour Avril 2025.

A l’ouverture, la cuisine centrale La Fabrik du Sud Loire produira, en liaison froide, plus de 4000 repas/j en pleine activité au bénéfice d’un public diversifié allant de la petite enfance à l’adulte. Les grands principes de cette cuisine écoresponsable sont de promouvoir le « Fait Maison » et les circuits-courts de qualité.

LE POSTE

Rattaché(e) à la directrice du groupement, le gestionnaire administratif et financier est le 3ème agent recruté par le GCSMS. Ce recrutement est donc une étape importante de la structuration de la future équipe.

**Les missions attendues**:
SUIVI ADMINISTRATIF
- Rédiger des courriers, prendre des RDV
- Préparer les convocations, procès-verbaux et dossiers des assemblées générales et comités directeurs
- Gestion administrative des marchés publics de maitrise d’œuvre et de travaux, en lien avec l’assistance à maitrise d’ouvrage et la directrice (actes de sous-traitance, avenants, suivi des états d’acompte ) et des autres marchés en cours de consultations
- Classement et archivage

GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE
- Élaborer le budget
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
- Réaliser la déclaration mensuelle de TVA
- Préparer les documents de présentation budgétaires en vue des Assemblées générales en lien avec l’agent comptable
- Réaliser les opérations d’ouverture et de clôture de l’exercice comptable sur le logiciel de comptabilité en lien avec l’agent comptable : saisie du budget initial, saisie et suivi des amortissements, saisie des inventaires,...
- Mettre à jour les référentiels dans le logiciel comptable, en particulier les informations fournisseur et client

GESTION ANALYTIQUE DES DÉPENSES
- Suivre et contrôler les engagements et les crédits
- Suivre les investissements
- Établir les tableaux de bords de gestion comptable et en assurer le reporting

PARTICIPATION A LA GESTION DES ACHATS
- Participer à la mise en place et au suivi des marchés publics de fournitures et de prestations de service
- Passation des commandes, paiement des factures fournisseurs et prestataires et gestion des litiges
- Réaliser la saisie dans le logiciel de comptabilité (mandatement)

GESTION COMPTABLE DES MARCHES PUBLICS
- Suivre les engagements juridiques
- Valider les révisions de prix
- Suivre l’exécution comptable des marchés

GESTION DU PERSONNEL
- Assurer le suivi administratif des procédures de recrutement et de transfert de personnel,
- Assurer le suivi administratif des congés, des absences, des procédures de recrutement, des demandes de formations et de déplacements professionnels
- Assurer le suivi des contrats de travail en lien avec le centre de gestion et le cabinet comptable
- Préparer et transmettre les éléments de paie au centre de gestion et les éléments de charges associés
- Classer et archiver les dossiers administratifs de recrutement, déclarations d’accidents de travail, fiches d’aptitudes médicales, évaluations du personnel...

FINANCEMENTS DIVERS
- Assurer le suivi des demandes de subventions auprès des différents financeurs : transmission des pièces justificatives et éléments financiers

ORGANISATION ET QUALITÉ
- Participer au paramétrage du futur logiciel de gestion de production
- Apporter son aide à la rédaction de divers dossiers

Qui êtes-vous ?

Vous êtes autonome dans vos missions

Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et force de proposition

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels métiers

Vous savez mettre en place des outils opérationnels d’analyse et de synthèse

Connaître les règles de la comptabilité publique (et notamment la M22) et les procédures de marchés publiques serait un plus

LES INFORMATIONS QUI PEUVENT VOUS ÊTRE UTILES
- Diplôme souhaité en filière d’étude comptabilité gestion ou filière gestion administrative
- Débutant accepté ; Expérience sur poste similaire serait un plus
- Emploi permanent
- Poste basé à St Sébastien sur Loire puis à l’ouverture à Vertou - 44, France
- Durée hebdomadaire : 37h avec régime de RTT
- Rémunération selon profil
- Accès au télétravail
- Jury de recrutement : Le 13 novembre matin

MODALITÉS DE RECRUTEMENT:

- Renseignements auprès de Mélanie DENIS, directrice du GCSMS La Fabrik d

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Vertou, France UMANEIS RH Temps plein

    UMANEIS RH, division spécialisée dans le secteur médico-social du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute le futur Responsable Administratif et Financier (h/f) de l’ESAT de la Vertonne. Cet établissement public départemental autonome, basé à Vertou (44), est spécialisé dans l’accompagnement des adultes en situation de handicap (115 places...

  • Gestionnaire administratif et technique

    il y a 3 semaines

    Vertou, France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi : Est en charge de la gestion administrative et documentaire des projets Classe l’ensemble des documents administratifs de la phase projet dans le dossier correspondant S’assure d’avoir l’ensemble des documents nécessaires en lien avec le Chef de Projet attitré au projet Assure la tenue des référentiels...

  • Gestionnaire Back Office Junior en Fonds

    Il y a 3 mois

    Vertou, France Groupe CONSULTIM Temps plein

    Jeune société de gestion en plein développement, Consultim Asset Management, basée à Nantes (Vertou), recherche son ou sa gestionnaire Back Office pour accompagner sa croissance, notamment pour la gestion de la SCPI OPTIMALE. Nous vous ferons confiance pour: **Administrer le service associé**: - Contrôler les dossiers de souscriptions et détecter...

  • Gestionnaire Carrière

    Il y a 4 mois

    Vertou, France Centre Hospitalier Sèvre et Loire Site hospitalier de Vertou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** gestionnaire carrière -paie - protection sociale **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Recherche gestionnaire carrière-paie-protection sociale. au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez en charge principalement le suivi des carrières des agents titulaires (avancement échelon, grade, mise en stage,...

  • Gestionnaire administratif de la Direction Technique H/F

    il y a 1 semaine

    Vertou, France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi : Maisons du Monde recrute un Gestionnaire dministratif de la Direction Technique H/F en CDI. À ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative des projets en lien avec le Chef de Projet, Suivi budgétaire avec création des commandes, suivi de la facturation et identification des...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 3 mois

    Vertou, France ADMR de Loire Atlantique Temps plein

    L'ADMR est le premier réseau associatif français au service de tous, tout au long de la vie. Depuis près de 70 ans, nous nous engageons à offrir des services de qualité et créer des emplois. Implantées au cœur des territoires, nos associations agissent au plus près de vous et vos besoins. Avantages: - Tickets restaurants - Mutuelle - Remboursement...

  • Controleur Financier

    Il y a 3 mois

    Vertou, France Adsearch Temps plein

    En Bref : SUD DE NANTES - CDI - **CONTROLEUR FINANCIER F/H** - Investissements immobiliers Adsearch recrute pour lun de ses partenaires, une société d’investissement immobilier basée au Sud de Nantes depuis plus de 30 ans, privilégiant une approche moderne et innovante ainsi l’accompagnement des équipes. Dans le cadre du développement de la...

  • Controleur Financier

    Il y a 3 mois

    Vertou, France Adsearch Temps plein

    En Bref : SUD DE NANTES - CDI - **CONTROLEUR FINANCIER F/H** - Investissements immobiliers Adsearch recrute pour lun de ses partenaires, une société d’investissement immobilier basée au Sud de Nantes depuis plus de 30 ans, privilégiant une approche moderne et innovante ainsi l’accompagnement des équipes. Dans le cadre du développement de la...

  • Contrôleur financier F/H

    il y a 3 jours

    Vertou, Pays de la Loire, France Adsearch Temps plein

    Adsearch propose des opportunités de carrière dans le secteur des services financiers pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance.MissionsEn tant que Contrôleur financier F/H, vous serez chargé de:Établir des...

  • Responsable Financier F/H

    il y a 4 semaines

    Vertou, Pays de la Loire, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous ouvre les portes de nombreuses opportunités professionnelles à travers la France, spécialement pour les experts, cadres et managers. Que vous soyez à la recherche d'un emploi en CDI, CDD, Intérim ou Freelance, Adsearch est le cabinet de recrutement qu'il vous faut. En résumé :SUD DE NANTESCDIRESPONSABLE FINANCIER F/HSecteur :...

  • Responsable Financier F/H

    il y a 4 semaines

    Vertou, Pays de la Loire, France Adsearch Temps plein

    En Résumé : CDI – RESPONSABLE FINANCIER F/H – Secteur de l'investissement immobilierAdsearch est à la recherche d'un professionnel pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'investissement immobilier, qui se distingue par son approche novatrice et son soutien aux équipes.Contexte :Dans le cadre de l'expansion de l'organisation et...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 3 mois

    Vertou, France PROPERTIMO Temps plein

    **Présentation du Groupe Consultim**: Après 27 années d’existence, le Groupe CONSULTIM est reconnu comme un leader national dans le domaine de l’investissement immobilier et financier. Riche de plus de 250 collaborateurs, il propose son expertise sur l’ensemble de la chaine de valeurs des services immobiliers : commercialisation, asset et property...

  • Gestionnaire Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Vertou, Pays de la Loire, France Groupe CONSULTIM Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Le Groupe Consultim, un acteur majeur dans le secteur de l'immobilier d'investissement, recherche un(e) Gestionnaire Comptable H/F en CDI.Mission :Intégré(e) au sein de la Direction Financière, vous évoluerez dans un cadre dynamique et multi-entreprises. Vos responsabilités incluront :La gestion des opérations courantes...

  • Gestionnaire Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Vertou, Pays de la Loire, France Groupe CONSULTIM Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Le Groupe Consultim, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier d'investissement, recherche un(e) Gestionnaire Comptable H/F en CDI.Votre rôle :Intégré(e) au sein de la Direction Financière, vous évoluerez dans un cadre dynamique et multi-entreprises. Vos missions incluront :La gestion quotidienne de la comptabilité...

  • Gestionnaire Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Vertou, Pays de la Loire, France Groupe CONSULTIM Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Le Groupe Consultim, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier d'investissement, recherche un(e) Gestionnaire Comptable H/F en CDI.Mission :Intégré(e) au sein de la Direction Financière, vous évoluerez dans un cadre dynamique au sein d'un groupe multi-sociétés. Vos responsabilités incluront :La gestion des...

  • Gestionnaire Paie Et Adp

    Il y a 3 mois

    Vertou, France DECOR OUEST DISTRIBUTION Temps plein

    Décor Ouest Distribution (DOD) est une entreprise familiale, spécialisée depuis plus de 50 ans dans la distribution de produits de décoration et d’entretien, dans une clientèle d’artisans et de magasins revendeurs, propose un CDI de Gestionnaire de paie/ADP à son siège social de VERTOU (44). Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier,...

  • Responsable Financier F/H

    il y a 4 semaines

    Vertou, Pays de la Loire, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous offre une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France pour les experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi permanent, temporaire ou en freelance, Adsearch est le cabinet de recrutement qu'il vous faut. En résumé : Localisation : Sud de Nantes Type de contrat : CDI Poste : Responsable Financier F/H Secteur :...

  • Gestionnaire Comptable et Administratif

    il y a 4 semaines

    Vertou, Pays de la Loire, France Harry Hope Temps plein

    **Rattachement et Responsabilités** Vous serez sous la supervision de la direction générale et intégrerez le comité de direction. Vous aurez la charge de plusieurs sites. **Suivi Comptable** Vous serez responsable de la comptabilité générale et préparerez tous les documents nécessaires à la clôture des comptes par le cabinet d'expertise...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Vertou, France LNA Santé Temps plein

    GPEADPJ/44V LNA Santé recherche un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel junior (H/F). Poste en CDI à pourvoir dès que possible, au sein du Siège Social, basé à Vertou (44) au terminus de la ligne de Busway 4 / porte de Vertou. Rejoignez un cadre de travail professionnel et convivial où le sens du collectif est clé: Des bureaux...

  • Gestionnaire Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Vertou, Pays de la Loire, France Groupe CONSULTIM Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Le Groupe Consultim, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier d'investissement, recherche un(e) Gestionnaire Comptable H/F en CDI.Votre rôle :Intégré(e) à la Direction Financière, vous évoluerez au sein d'un environnement dynamique et multi-sociétés. Vos missions incluront :La gestion courante de la comptabilité...