Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 4 mois

Vertou, France Mairie de Vertou Temps plein

NOTRE STRUCTURE ET NOTRE PROJET

Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale La Fabrik du Sud Loire est un jeune groupement issu d’une coopération intercommunale entre les villes de Vertou, Saint-Sébastien-sur-Loire, Les Sorinières, et élargie récemment à l’institut public O’Cens.

Le groupement La Fabrik du Sud Loire porte le projet de construction et d’exploitation de la future cuisine centrale mutualisée qui couvrira les besoins des collectivités et établissements publics membres, et de structures clientes. L’ouverture de la cuisine centrale mutualisée est prévue pour Avril 2025.

A l’ouverture, la cuisine centrale La Fabrik du Sud Loire produira, en liaison froide, plus de 4000 repas/j en pleine activité au bénéfice d’un public diversifié allant de la petite enfance à l’adulte. Les grands principes de cette cuisine écoresponsable sont de promouvoir le « Fait Maison » et les circuits-courts de qualité.

LE POSTE

Rattaché(e) à la directrice du groupement, le gestionnaire administratif et financier est le 3ème agent recruté par le GCSMS. Ce recrutement est donc une étape importante de la structuration de la future équipe.

**Les missions attendues**:
SUIVI ADMINISTRATIF
- Rédiger des courriers, prendre des RDV
- Préparer les convocations, procès-verbaux et dossiers des assemblées générales et comités directeurs
- Gestion administrative des marchés publics de maitrise d’œuvre et de travaux, en lien avec l’assistance à maitrise d’ouvrage et la directrice (actes de sous-traitance, avenants, suivi des états d’acompte ) et des autres marchés en cours de consultations
- Classement et archivage

GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE
- Élaborer le budget
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
- Réaliser la déclaration mensuelle de TVA
- Préparer les documents de présentation budgétaires en vue des Assemblées générales en lien avec l’agent comptable
- Réaliser les opérations d’ouverture et de clôture de l’exercice comptable sur le logiciel de comptabilité en lien avec l’agent comptable : saisie du budget initial, saisie et suivi des amortissements, saisie des inventaires,...
- Mettre à jour les référentiels dans le logiciel comptable, en particulier les informations fournisseur et client

GESTION ANALYTIQUE DES DÉPENSES
- Suivre et contrôler les engagements et les crédits
- Suivre les investissements
- Établir les tableaux de bords de gestion comptable et en assurer le reporting

PARTICIPATION A LA GESTION DES ACHATS
- Participer à la mise en place et au suivi des marchés publics de fournitures et de prestations de service
- Passation des commandes, paiement des factures fournisseurs et prestataires et gestion des litiges
- Réaliser la saisie dans le logiciel de comptabilité (mandatement)

GESTION COMPTABLE DES MARCHES PUBLICS
- Suivre les engagements juridiques
- Valider les révisions de prix
- Suivre l’exécution comptable des marchés

GESTION DU PERSONNEL
- Assurer le suivi administratif des procédures de recrutement et de transfert de personnel,
- Assurer le suivi administratif des congés, des absences, des procédures de recrutement, des demandes de formations et de déplacements professionnels
- Assurer le suivi des contrats de travail en lien avec le centre de gestion et le cabinet comptable
- Préparer et transmettre les éléments de paie au centre de gestion et les éléments de charges associés
- Classer et archiver les dossiers administratifs de recrutement, déclarations d’accidents de travail, fiches d’aptitudes médicales, évaluations du personnel...

FINANCEMENTS DIVERS
- Assurer le suivi des demandes de subventions auprès des différents financeurs : transmission des pièces justificatives et éléments financiers

ORGANISATION ET QUALITÉ
- Participer au paramétrage du futur logiciel de gestion de production
- Apporter son aide à la rédaction de divers dossiers

Qui êtes-vous ?

Vous êtes autonome dans vos missions

Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et force de proposition

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels métiers

Vous savez mettre en place des outils opérationnels d’analyse et de synthèse

Connaître les règles de la comptabilité publique (et notamment la M22) et les procédures de marchés publiques serait un plus

LES INFORMATIONS QUI PEUVENT VOUS ÊTRE UTILES
- Diplôme souhaité en filière d’étude comptabilité gestion ou filière gestion administrative
- Débutant accepté ; Expérience sur poste similaire serait un plus
- Emploi permanent
- Poste basé à St Sébastien sur Loire puis à l’ouverture à Vertou - 44, France
- Durée hebdomadaire : 37h avec régime de RTT
- Rémunération selon profil
- Accès au télétravail
- Jury de recrutement : Le 13 novembre matin

MODALITÉS DE RECRUTEMENT:

- Renseignements auprès de Mélanie DENIS, directrice du GCSMS La Fabrik d

  • Gestionnaire Administratif Et Recrutement

    Il y a 3 mois

    Vertou, France CENTRE HOSPITALIER SEVRE ET LOIRE Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute pour son siège social à Vertou un(e) Gestionnaire administratif(ve) et recrutement à temps plein au sein du service Ressources Humaines composé de 5 agents.**_ Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire est un hôpital de proximité d’environ 500 agents. Il possède plusieurs sites : Vertou, Le...

  • Gestionnaire Administratif Et Recrutement

    Il y a 3 mois

    Vertou, France Centre Hospitalier Sèvre et Loire Site hospitalier de Vertou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET RECRUTEMENT H/F **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute pour son siège social à Vertou un(e) Gestionnaire administratif(ve) et recrutement à temps plein au sein du service Ressources Humaines composé de 5 agents. Le Centre...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Vertou, France UMANEIS RH Temps plein

    UMANEIS RH, division spécialisée dans le secteur médico-social du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute le futur Responsable Administratif et Financier (h/f) de l’ESAT de la Vertonne. Cet établissement public départemental autonome, basé à Vertou (44), est spécialisé dans l’accompagnement des adultes en situation de handicap (115 places...

  • Gestionnaire administratif médical

    il y a 3 semaines

    Vertou, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire administratif médicalCe poste est offert dans le cadre d'une opportunité à temps partiel pour l'EHPAD Bel Air situé à Vertou. Le salaire mensuel minimum correspondant à 2285.66 € brut par mois.Missions principales :Ressources Humaines : saisie des heures réalisées, suivi administratif des visites médicalesFacturation...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Vertou, France Ecolive Temps plein

    Rattaché.e au CODIR et appuyé.e par un cabinet d’expertise comptable, tu prends part au quotidien à la réalisation des tâches suivantes: Volet Financier : - Construction de business modèles et études de rentabilités des différents projets - Développement et mise en place des outils de pilotage, des indicateurs de gestion - Suivi de la...

  • Responsable Gestionnaire Hôtel

    il y a 3 semaines

    Vertou, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Hôtel ModerneVous cherchez un nouveau défi ? Rejoignez-nous comme Responsable Gestionnaire Hôtel (H/F) à notre résidence « Bel Air » à Vertou.MissionNos responsabilités incluent :Assurer la continuité des services hôtelières.Gérer les flux financiers et administratifs.Accompagner les équipes et développer leurs compétences.Animer les...

  • Gestionnaire Back Office Junior en Fonds

    Il y a 6 mois

    Vertou, France Groupe CONSULTIM Temps plein

    Jeune société de gestion en plein développement, Consultim Asset Management, basée à Nantes (Vertou), recherche son ou sa gestionnaire Back Office pour accompagner sa croissance, notamment pour la gestion de la SCPI OPTIMALE. Nous vous ferons confiance pour: **Administrer le service associé**: - Contrôler les dossiers de souscriptions et détecter...

  • Gestionnaire Carrière

    Il y a 7 mois

    Vertou, France Centre Hospitalier Sèvre et Loire Site hospitalier de Vertou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** gestionnaire carrière -paie - protection sociale **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Recherche gestionnaire carrière-paie-protection sociale. au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez en charge principalement le suivi des carrières des agents titulaires (avancement échelon, grade, mise en stage,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Vertou, France IGB Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F en CDI temps partiel pour début Janvier sur VERTOU/NANTES. Nous vous proposons un poste de Gestionnaire de Paie ADP très complet: Vos missions seront de vous occuper de: - Paie : calcul des variables de paie et réalisation des bulletins (60 salariés...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Vertou, France IGB Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F en CDI temps partiel pour début Janvier sur VERTOU/NANTES. Nous vous proposons un poste de Gestionnaire de Paie ADP très complet: Vos missions seront de vous occuper de: - Paie : calcul des variables de paie et réalisation des bulletins (60 salariés...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Vertou, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** Devenez notre nouvelle assistante d’expert construction ! Nous recherchons une assistante administrative, à temps plein et en CDI, pour notre agence de NANTES (VERTOU). **Qui êtes-vous ?** Actuellement ou auparavant: Assistante juridique dans un cabinet d'avocat spécialiste en droit de...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Vertou, France ADMR de Loire Atlantique Temps plein

    L'ADMR est le premier réseau associatif français au service de tous, tout au long de la vie. Depuis près de 70 ans, nous nous engageons à offrir des services de qualité et créer des emplois. Implantées au cœur des territoires, nos associations agissent au plus près de vous et vos besoins. Avantages: - Tickets restaurants - Mutuelle - Remboursement...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Vertou, France SYXPERIANE Temps plein

    ✨SYXPERIANE est une entreprise de services du numérique, qui met en avant l'humain, dans son quotidien et ses projets. Créée en 2007, nous sommes actuellement environ 210 experts de la transformation digitale et humaine, répartis sur 9 agences. Nos œuvrons dans 5 domaines de prédilection : l'IT (Infrastructure, Sécurité et Cloud), l'ERP (Cegid et...

  • Controleur Financier

    Il y a 7 mois

    Vertou, France Adsearch Temps plein

    En Bref : SUD DE NANTES - CDI - **CONTROLEUR FINANCIER F/H** - Investissements immobiliers Adsearch recrute pour lun de ses partenaires, une société d’investissement immobilier basée au Sud de Nantes depuis plus de 30 ans, privilégiant une approche moderne et innovante ainsi l’accompagnement des équipes. Dans le cadre du développement de la...

  • Controleur Financier

    Il y a 7 mois

    Vertou, France Adsearch Temps plein

    En Bref : SUD DE NANTES - CDI - **CONTROLEUR FINANCIER F/H** - Investissements immobiliers Adsearch recrute pour lun de ses partenaires, une société d’investissement immobilier basée au Sud de Nantes depuis plus de 30 ans, privilégiant une approche moderne et innovante ainsi l’accompagnement des équipes. Dans le cadre du développement de la...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Vertou, France Maisons Du Monde Temps plein

    CDI Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse, notre façon d’être ensemble est...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Vertou, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 7 mois

    Vertou, France PROPERTIMO Temps plein

    **Présentation du Groupe Consultim**: Après 27 années d’existence, le Groupe CONSULTIM est reconnu comme un leader national dans le domaine de l’investissement immobilier et financier. Riche de plus de 250 collaborateurs, il propose son expertise sur l’ensemble de la chaine de valeurs des services immobiliers : commercialisation, asset et property...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Vertou, France Groupe CONSULTIM Temps plein

    Créé en 1995, le Groupe CONSULTIM est reconnu aujourd’hui comme un leader national dans le domaine de l’investissement immobilier et financier. Situé près de Nantes et riche de plus de 220 collaborateurs, le groupe et ses filiales (Cerenicimo, LB2S, Finple, Iplus, Immocitiz, Expertim, Propertimo, Credifinn...) proposent leur expertise sur...

  • Gestionnaire Paie Et Adp

    Il y a 7 mois

    Vertou, France DECOR OUEST DISTRIBUTION Temps plein

    Décor Ouest Distribution (DOD) est une entreprise familiale, spécialisée depuis plus de 50 ans dans la distribution de produits de décoration et d’entretien, dans une clientèle d’artisans et de magasins revendeurs, propose un CDI de Gestionnaire de paie/ADP à son siège social de VERTOU (44). Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier,...