Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Descriptif du poste
Sous l'autorité de la directrice de la communication, vous intégrerez une structure composée de 3 pôles/service métiers dans lesquels opèrent les 22 professionnels de la communication.
Vous aurez de fortes interactions avec les services centraux de l'établissement pour mener à bien votre mission qui sera de piloter et coordonner la gestion administrative notamment en qualité de responsable finances-achats et référent « RH proximité » de la direction.
**Activités**
**Assurer le pilotage et la coordination budgétaire (50%)**
- Participer aux réunions des responsables Finances
- Achats
- Piloter l'élaboration des budgets et des budgets rectificatifs
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
- Procéder aux opérations d'engagement, service fait en lien avec le Service dépenses de la direction des affaires financières (DAF)
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par la direction et assurer les encaissements des recettes boutique UGA shop et virements budgétaires (ventes internes) en lien avec la DAF et l'agence comptable (AC)
- Suivre les dépenses et les recettes en contrôlant les échéances et faire remonter les états budgétaires (reporting)
**Coordonner la gestion administrative (20%)**
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, compte rendu, organigramme,) et les diffuser
- Accompagner la construction des marchés publics de l'UGA en lien avec la mission communication
- Suivre l'évolution de la réglementation en gestion et instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière en lien avec la direction des affaires juridiques
- Assurer l'organisation des déplacements et missions des agents
- Gérer la boîte mail générique de la direction, le courrier, les colis et les paraphes.
**Participer au pilotage logistique et financier de la boutique « UGA Shop » (20%)**
- Assumer la responsabilité de la régie de recettes et la fixation des prix de ventes
- Participer au groupe de travail « UGA Shop » (choix des collections, aménagement, logistique, états de stocks)
- Mettre en place et utiliser des outils de gestion permettant le suivi des stocks, anticipation de l'approvisionnement
- Procéder aux demandes de devis, aux commandes et assurer la réception puis le rangement des commandes
**Assurer le rôle de référent-e RH (10%)**
- Participer aux réunions dédiées et diffuser l'information
- Piloter l'élaboration des budgets masse salariale et le suivi d'exécution
Profil recherché
- Maîtriser les techniques de gestion administrative
- Maîtriser les règles de gestion financières, RH et juridiques
- Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques
- Savoir rendre compte et assurer un rôle de veille et d'alerte sur les domaines financier et RH
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la diffuser
- Connaître les réseaux de relation interne et externe de l'établissement
- Savoir planifier et gérer son activité en fonction des priorités et besoins et d'un cadre de gestion défini
- Maîtriser les techniques d'expression écrite
- Savoir rédiger un cahier des charges
- Savoir paramétrer les outils collaboratifs
- Avoir un intérêt pour les missions et les métiers de la communication
- Travailler en équipe et avoir le sens du relationnel
- Être rigoureux, organisé et méthodique
- Savoir répondre aux sollicitations rapidement et être disponible
- Savoir comprendre un besoin et évaluer les réponses adaptées
- Savoir prendre des initiatives, être capable d'élaborer des choix
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Disponibilité- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Gestion administrative
**Voir plus**
Entreprise
La Direction de la communication de l'Université Grenoble Alpes (UGA) a pour rôle de concevoir et coordonner, en liaison avec les différents services de l'établissement, l'ensemble des actions de communication vers les publics, les médias, les différents partenaires ainsi que les personnels.
Elle est garante de l'image et de la réputation de l'université, et est un acteur majeur dans la gestion de crise. Elle assure le rayonnement de notre établissement sur le territoire et à l'international. Pour cela, une stratégie de communication est définie et mise en œuvre pour développer la notoriété et l'attractivité de l'Université Grenoble Alpes ainsi que la fierté d'appartenance de ses personnels et étudiants.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, la Direction de la communication est chargée d'établir cette stratégie, de piloter sa réalisation par la mise en place d'actions de communication et de sa déclinaison sur différents supports.
Autres offres de l'entreprise
Salaire
24 - 24 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Aucune expérience exigée
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
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Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinL'Université Lumière Lyon 2 recrute son/sa responsable des services administratif et financier de l'UFR Sciences Economiques et Gestion.MissionLe/la responsable des services administratif et financier de composante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier de l’UFR de de Sciences Économiques et de Gestion (SEG)....
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Lyon, Rhône, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinL'Université Lumière Lyon 2 recrute son/sa responsable des services administratif et financier de l'UFR Sciences Economiques et Gestion.MissionLe/la responsable des services administratif et financier de composante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier de l’UFR de de Sciences Économiques et de Gestion (SEG)....
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Lyon, France Reseau Entreprendre Rhône Temps pleinRecrutement - Annonce **Responsable administratif et financier** **Société _:_**Réseau Entreprendre® Rhône **Type de contrat** : CDI, Forfait jour **Date début **:dès que possible **Lieu** : Basé à Lyon 2èmeavec rare déplacement Grand Lyon / Rhône **Salaire** : Fixe 36 000 € brut annuel selon expérience + Titres de restaurant Réseau...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon 9e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps pleinLa DAF recherche un **Responsable Administratif et Financier**, h/f CAR de Lyon (69009) CDI, temps plein 2 jours de télétravail possibles/par semaine **Vous garantissez le bon fonctionnement administratif et financier de la Fondation. Vous êtes en charge de mener à bien la mise en place d’une organisation adaptée et performante afin de répondre...
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Responsable administratif et financier
il y a 3 semaines
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinÀ propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Raf (Responsable Administratif Et Financier)
il y a 1 semaine
Lyon, France BEAL Temps pleinEn tant que **Responsable Administratif et Financier / Contrôleur de Gestion** vous serez directement rattaché à la Direction Générale. Vous aurez la responsabilité de superviser une équipe actuellement composée de deux comptables et d'assurer une gestion financière et administrative complète et rigoureuse. Voici un aperçu réaliste de ce que le...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France Fondation Partage et Vie Temps plein2023_08_SIE_CAR69_001 La DAF recherche un Responsable Administratif et Financier, h/f CAR de Lyon (69009) CDI, temps plein 2 jours de télétravail possibles/par semaine Poste à pourvoir à compter de janvier 2024 Vous garantissez le bon fonctionnement administratif et financier de la Fondation. Vous êtes en charge de mener à bien la mise en place...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon 7e, France UNIVERSITE LYON 2 A ET L LUMIERE Temps pleinDescriptif du poste Mission Située sur les 2 campus de l Université, la Faculté de droit accueille environ 4 200 étudiant.es pour 11 parcours de licences et licences professionnelles et 14 parcours de masters. Le/la responsable administratif/ive et financier.e de la faculté de Droit est responsable de la gestion et du pilotage administratif et...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDescriptif du poste Vous participez à la conception des objectifs opérationnels de l'unité, vous coordonnez et/ou réalisez de manière autonome les activités de gestion administrative, financière, logistique et de ressources humaines. Vous êtes en support des réponses et de la gestion des projets de recherche. Vous assurez l'encadrement de l'équipe...
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Responsable administratif et financier
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HUMANAE Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la responsabilité du Directeur Général et en lien fonctionnel avec le Responsable financier de la région West Europe, vous avez la charge de la gestion comptable et financière de la société. Par ailleurs, vous veillez à l'optimisation de la performance de l'entreprise.Plus spécifiquement, vos missions principales...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 jour
Lyon 6e, France SELARL Dr MONCHANIN Sebastien Temps plein**Fiche de Poste : Responsable Administratif et Financier** **Présentation de l'entreprise** Notre cabinet dentaire, La Cité dentaire, situé à la cité internationale, 66 quai Charles de Gaulle 69006 Lyon, a pour objectif de fournir des soins de qualité à nos patients. Nous mettons l'accent sur l'innovation, l'excellence du service et une approche...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 3 semaines
Lyon, France Robert Walters France Temps pleinNotre client, groupe international dans le transport, est à la recherche d'un responsable administratif et financier H/F. Le poste est basé à Lyon (69003).Nous sommes à la recherche pour notre client d'un responsable administratif et financier H/F capable d'évoluer dans un environnement international avec des perspectives de croissance ambitieuse.Au...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France CO-EFFICIENCE Temps pleinDans le cadre d’un remplacement et d’accroissement d’activité, je recrute un responsable administratif et financier H/F pour une entreprise française spécialisée dans les services aux entreprises à taille humaine. L’entreprise, en forte croissance (20%/an en moyenne), recherche la personne qui saura accompagner la direction générale dans sa...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Lyon, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un acteur majeur de la gestion immobilière, un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI, avec une prise de poste dès que possible. **L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Notre client est un administrateur de biens situé sur Lyon et qui a une présence sur tout le territoire français. **VOTRE QUOTIDIEN** Au sein de...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Walters Temps pleinNous sommes à la recherche pour notre client d'un responsable administratif et financier H/F capable d'évoluer dans un environnement international avec des perspectives de croissance ambitieuse.Notre client, groupe international dans le transport, est à la recherche d'un responsable administratif et financier H/F. Le poste est basé à Lyon Au sein de la...
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Adv - Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France VIQI Temps plein**Chargé(e) / Responsable Administration des ventes - Lyon** Spécialiste de l'industrie Pharmaceutique et des Dispositifs Médicaux, VIQI rassemble un réseau d’ingénieurs, master et pharmaciens souhaitant évoluer exclusivement dans les secteurs de l'industrie pharmaceutique et des produits de santé. Nos activités s’étendent sur toute la France...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIME RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la direction générale, vos missions sont : De prendre en charge le suivi comptable et financier, le contrôle de gestion et la coordination des tâches administratives, De manager une équipe de collaborateurs,D'assurer le contrôle de gestion :De prendre en charge le suivi administratif et des RH :De piloter le...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France Laboratoires Pourquery Temps pleinLe Groupe POURQUERY, situé à Lyon, recherche dans le cadre du développement des entreprises qu’il gère, un **Responsable administratif et financier H/F.** Ce groupe familial français d’environ 100 salariés est composé de quatre sociétés principales, dont le Laboratoire Pourquery, spécialisé dans les essais, les analyses et la certification de...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Lyon, France Adsearch Temps plein**Responsable Administratif et Financier (RAF) en CDD (6 mois) H/F** Sous la responsabilité du Directeur du Contrôle Financier groupe, nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) **Responsable Administratif et Financier H/F** en CDD pour une durée de 6 mois, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. **Missions principales**: -...
