Secrétaire Médicale

il y a 2 semaines


Paris, France AP-HP Hôpital Henri Mondor Temps plein

**Descriptif**

GROUPE HOSPITALIER : HOPITAUX UNIVERSITAIRES HENRI MONDOR
ETABLISSEMENT:
Site Henri MONDOR 51 avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 94010 Créteil Cedex
Modalités de recrutement : statutaire (titularisation
- mutation - détachement)
Poste à pourvoir pour : juillet 2023
Personne à contacter : Monsieur Christophe GUENOT, coordonnateur général des soins
Direction : Direction des soins et des activités paramédicales
Responsable: Monsieur Christophe GUENOT, coordonnateur général des soins

DATE DE MISE A JOUR 03/01/2023
INTITULE DU POSTE
Sécrétariat médical
Spécificité : poste en mission transversale
METIER
Secrétaire médicale
CODE METIER
Code 40L20
GRADE
Secrétaire médicale
STRUCTURE
Le Groupe Hospitalier est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris : Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clemenceau.
Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont structurés en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU):

- DMU Biologie Pathologie
- DMU Fonction Image et Interventionnel Thérapeutique
- DMU Vigilances Recherche-Santé publique - Pharmacie HUHM
- DMU CARE : Chirurgie Anesthésie Réanimations Chirurgicales
- DMU Médecine
- DMU Cancer
- DMU IMPACT Psychiatrie Addictologie
- DMU Gériatrie

DMU:
INTITULE
DMU Médecine
- ____________________
ACTIVITE
Le DMU médecine regroupe tous les services et unités fonctionnelles relevant de la médecine des sites mondor/Chenevier. Il est sur le plan paramédical découpé en 6 secteurs répondant à des filières de prise en charge:

- Filière de prise en charge des patients non programmés urgents: SAMU, réanimation médicale
- Filière d’hospitalisation non programmée (DEMING) : médecine interne/endocrinologie, gériatrie (UGA, SSR gériatrique, HDJ Mondor et Chenevier)
- Filière de spécialités : néphrologie, dialyse, aphérèse, immunologie, dermatologie, rhumatologie, UMGGR
- Filière neurologique et odontologique : neurologie, rééducation neuro-locomotrice (neuro-rééducation, USPC, rééducation ostéo-articulaire), odontologie
- Filière cardiologique : cardiologie, USIC, cardiologie interventionnelle, réadaptation cardiaque
- Filière Urgence : SAU, DAU

SERVICE
PRESENTATION
Le service est situé au 10ème étage il comprend : une unité d’hospitalisation traditionnelle de 26 lits et une consultation et un hôpital de jour situés au 9ème étage en commun avec le service d’endocrinologie.
Horaires de travail:

- 07h30 par jour
- plage horaire de 09H00- 16h30
- du lundi au vendredi

Le service s’engage sur des projets nouveaux ou en développement
- ____________________
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Equipe médicale
Interne:

- le Chef de service
- L’équipe médicale du service
- Les secrétaires médicales des secteurs médecine interne et d’endocrinologie

Externe:

- Les services cliniques
- Les services médicotechniques
- Les agents administratifs et généraux

Equipe paramédicale
Cadre supérieur de santé : 1
Cadre de santé : 1
Infirmiers : 11équipe de jour et 5 de nuit
Aides-soignants : 10 équipe de jour et 3 de nuit
Assistante sociale : 1
Secrétaires hospitalières : 1
Secrétaires médicales : 3

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
- Le chef de service
- Cadre administratif de pôle
- Cadre de Santé
- ____________________
Fonctionnelles
Equipes médicales et paramédicales
Administrateurs de garde
Directions fonctionnelles
- ____________________
ACTIVITES
Doit assurer le secrétariat médical du service de médecine responsable du secteur en lien avec les autres collègues.
Assurer un binôme avec la secrétaire médicale du DAU (Département d’Aval des Urgences)
Mobilité et polyvalence au sein de l’équipe de secrétaires médicales
Missions Permanentes:

- Gestion ORBIS Consultation et hospitalisation ;
- Organisation de réunions ;
- Frappe des courriers administratifs (Direction, Siège, bureau du Personnel Médical, notes de service, comptes rendus de réunion ) ;
- Frappe des courriers médicaux (relations avec les médecins de l’hôpital, médecins de ville, laboratoires, usagers). Gestion des plaintes des usagers.
- Frappe des courriers universitaires (relations avec la faculté de médecine, les étudiants, planning des cours dispensés aux étudiants )
- Gestion des tableaux de service du personnel médical du secteur
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas médicaux et de l’encadrement
- Recensement / enregistrement des données / des informations (frappe de certificats médicaux et administratifs, compte-rendu de réunions)
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, codage, activité.
- Répondre au téléphone
- Gestion des stocks

Missions spécifiques
- Frappe d’articles scientifiques
- Codage des pathologies sur logiciel
- Possibilités de remplacement sur les secteurs (secrétariat médical) d’endocrinologie et UMGGR en cas de besoin

QUOTITE DE TRAVAIL
100 %
HORAIRES DE


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