Chargé(E) Des Relations

Il y a 2 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:25/03/2024

**Date de parution **:25/03/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Chargé(e) des relations F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
10h30 à 18h30 - horaires éventuellement modulables

**Rémunération**:
A partir de 2249,37 brutes mensuelles

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
**Le Pôle Recherche Patients est un service centralisateur unique dans le secteur hospitalier **capable de renseigner public et professionnels sur la situation d’une personne qu’il recherche notamment pour éventuelle hospitalisation ou prise en charge au sein d’un des services d’accueil des urgences de l’AP-HP.

Sur simple demande, l’identité est recherchée dans un fichier informatique centralisé.
- 7/7j de 8h30 à 17h30 il informe les demandeurs dans le cadre des procédures de recherche de patients hospitalisés à l’AP-HP, assiste les hôpitaux dans la quête de proches de patients à contacter, enquête et coordonne le suivi de l’identification des patients hospitalisés sous une identité inconnue ou incertaine, assure vigilance coordination d’informations et diffusion concernant les disparitions inquiétantes de majeurs ou mineurs en lien étroit avec les Autorités de Police Judiciaire
- Il traite les réquisitions judiciaires portant sur la recherche de personnes ayant été éventuellement prise en charge à l’AP-HP
- Dans le cadre d’un événement majeur et la mise en place du Centre Opérationnel de Crise, le PRP, acteur incontournable pour les recherches de victimes à la demande de proches et professionnels.
- Il promeut l’activité du service, les réglementations et procédures fondatrices du cœur de ses missions, par des formations dispensées auprès des professionnels de santé partenaires et des autres directions fonctionnelles du Siège

**Vos missions**:
**Mission générale**:
Gestion administrative
Relations avec les usagers et professionnels
Suivi d’enquêtes et de situations

**Missions principales**:
Traitement journalier des demandes via la messagerie et le téléphone:
Accueil écrit ou téléphonique (Principalement courriel, formulaire web) du public et des professionnels
à la recherche d’une personne éventuellement hospitalisée ou ayant été hospitalisée à l’AP-HP.
Ecoute, information, renseignement, orientation, conseil des interlocuteurs dans le cadre d’une
réglementation et de procédures parfaitement identifiées, s’inscrivant dans le respect du principe de
confidentialité, des Droits du Patient, tout en prenant en compte l’intérêt du patient dans sa prise en
charge globale.
Utilisation des outils métier dont RIP/WEB, ORBIS et RD2
Veille sur d’éventuelles anomalies dans l’inscription des patients.
Application des procédures de réponse et mise en œuvre de protocoles et de consignes spécifiques aux
situations de patients non identifiés, et disparitions inquiétantes de personnes
Gestion du suivi des admissions sous identité inconnue
Ces missions peuvent être modulables en fonction des circonstances du moment (niveau de l’effectif,
demandes particulières, situation d’urgence, etc )
Participation à la gestion de crise sur des horaires éventuellement élargis en fonction des circonstances
(crise sanitaire, événement collectif de nature à générer de nombreuses victimes et une demande
accrue d’information des proches et des professionnels impliqués)

**Profil recherché**:
COMPETENCES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Accueillir, écouter, renseigner et orienter des personnes, des publics,
Analyser une demande d'intervention, et créer, développer une relation de confiance avec
l'interlocuteur,
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, identifier et
analyser des situations d'urgence
Utiliser des logiciels métiers (dont RIP/WEB, ORBIS et RD2)
Travailler en équipe
Assurer le suivi des enquêtes
Coordonner efficacement et transmettre des informations
Etre capable d'adaptation et de dynamisme pour être en mesure de travailler le plus souvent dans
l'urgence tout en gérant plusieurs situations à la fois
Faire preuve d'initiative et de sens des responsabilités

SAVOIR ETRE REQUIS
Sens du service public, de l'accueil, de l'écoute et du respect de la confidentialité
Goût pour la relation à l'autre
Bon sens du relationnel, calme, patience, courtoisie, empathie, écoute
Réactivité, méthode, rigueur,
Disponibilité et adaptabilité
Capacité à conserver son sang-froid en situation extrême
Connaissance du logiciel ORBIS ou formation assurée en interne

CONNAISSANCE ASSOCIEES
Connaissance du milieu hospitalier et du système de santé
Bonne capacité de rédaction, formulation et orthographe
Charte du Droit des Patients
Règlement In



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