Assistant Administratif Relations Entreprises
Il y a 2 mois
Fondé en 1975, le Groupe IGS est une fédération d’associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), proposant 5 pôles d’activités : écoles, alternance, apprentissage, formation continue, insertion et transition professionnelle.
Le Pôle alternance et apprentissage du Groupe IGS regroupe le CIEFA (Centre Inter-Entreprises de Formation en Alternance) et le CFA (Centre de Formation d’Apprentis de l’IGS).
Nous formons des apprenants du bac au bac +5 sur les métiers du tertiaire (Gestion administrative / Commerce -marketing - communication / Comptabilité - gestion - paie). Les parcours de formation proposés s’effectuent en alternant des périodes en centre de formation, et des périodes en entreprise majoritairement en contrat d’apprentissage.
**Le centre de formation est composé de différents services**:
**\- Le service Communication / Admissions**: sourcing, promotion du centre de formation auprès des futurs apprenants, organisation des sessions d'admissions ;
**\- Le service Pédagogique**: encadrement des alternants pendant toute la durée de la formation, suivi des équipes pédagogiques pour mener les apprenants à la réussite;
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant administratif relations entreprises (H/F) en CDI, pour le service Placement et Gestion Commerciale. Venez rejoindre une équipe de 5 personnes dynamiques et enthousiastes
**Vos principales missions sont les suivantes**:
**Suivi administratif**:
\- Montage du dossier administratif des contrats d'apprentissage et de professionnalisation ;
\- Saisie des contrats et conventions, vérification des documents ;
\- Mise à jour de la base de données clients ;
\- Participation à la réalisation des statistiques hebdomadaires.
**Suivi commercial**:
\- Accueil téléphonique des entreprises et suivi de la boîte mail commerciale ;
\- Collaboration avec les Chargés de Relation Entreprises pour préparer l'établissement des contrats ;
\- Relance des clients pour récupérer des documents administratifs manquants.
**Vie d'équipe**:
\- Gestion/réservation des salles pour les réunions et événements ;
\- Participation hebdomadaire aux différentes réunions d'équipe ;
\- Rédaction de compte-rendu de réunion ;
\- Participation à l'organisation et au déroulement de nos événements (Job Datings, salons...).
- Vous souhaitez intégrer un groupe en expansion ainsi que le milieu de la formation professionnelle pour participer à la réussite de nos apprenants ;
- Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 à dominante administrative et commerciale et justifiez d'une première expérience sur un poste administratif, notamment avec de la saisie de contrats commerciaux ;
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de la suite Office (Excel, Word, Power Point) ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez relever des missions qui vous sont confiées dans un délai imparti ;
- Votre goût du challenge et votre capacité à travailler en collaboration avec de multiples interlocuteurs vous permet de faire face à un rythme de travail soutenu en interaction avec les équipes de collaborateurs ;
- De nature joviale, vous avez un réel sens relationnel qui facilite vos échanges avec vos clients et collègues de travail.
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Assistant(E) Relations Entreprises Esdes
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, L’ESDES recrute un/une assistant(e) de Direction en CDI temps plein au sein de la Direction Développement entreprises & talents. Principales missions: **1. Réaliser un support administratif et technique** - Support administratif : enregistrer et archiver des documents (rapports de stage, d’alternance ), administrer...
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Assistant Administratif Pôle Service Relation
il y a 1 mois
Lyon, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon. Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique. Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences,...
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Assistant Administratif Pôle Service Relation
il y a 4 semaines
Lyon, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon. Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique. Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences,...
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Assistant Relations Entreprises
il y a 4 semaines
Lyon, France Groupe IGS Temps pleinEn lien avec le service relations entreprises vous serez amené à: Effectuer la gestion administrative du suivi des relations entreprises: \- Rédiger et gérer les contrats d’alternance, les conventions de formation et les conventions de stage ; \- Renseigner des informations dans les bases de données (entreprises, jeunes, prescripteurs, etc.) ; \-...
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Assistant Relations Entreprises
il y a 4 semaines
Lyon, France Groupe IGS Temps pleinCDI Temps plein Aucune expérience exigée Aucun niveau d'étude exigé Commercial / Développement **Bienvenue dans le monde des possibles** **Mission**: En lien avec le service relations entreprises vous serez amené à: Effectuer la gestion administrative du suivi des relations entreprises: - Rédiger et gérer les contrats d’alternance, les...
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Assistant relations entreprises
il y a 1 mois
Lyon, France Groupe IGS Temps pleinBienvenue dans le monde des possibles Mission En lien avec le service relations entreprises vous serez amené à : Effectuer la gestion administrative du suivi desrelations entreprises : - Rédiger et gérer les contrats d’alternance, les conventions deformation et les conventions de stage ; - Renseigner des informations dans lesbases...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France Novha Plomberie Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une assistant(e) administratif. Vous avez une première expérience réussie sur ce type de mission, vous êtes à l'aise avec le contact téléphonique, les outils informatiques, et l'organisation, alors vous avez votre place à nos côtés! Vos missions: - Saisie des commandes / facturation -...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France Gandit Plomberie Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une assistant(e) administratif. Vous avez une première expérience réussie sur ce type de mission, vous êtes à l'aise avec le contact téléphonique, les outils informatiques, et l'organisation, alors vous avez votre place à nos côtés! Vos missions: - Saisie des commandes / facturation -...
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Assistant.e Relations Ecole/entreprises
il y a 1 mois
Lyon, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinImaginez que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d'ateliers poids lourds. Chez nous, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité qui va au-delà de...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France beBee S FR Temps pleinCinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes prestations et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Notre client leader dans le secteur de l'énergie et des services, recherche activement **un(e) assistant(e) administratif(ve)(H/F)** pour rejoindre son équipe dynamique à Lyon...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 4 semaines
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France UDPS 69 Temps pleinDans le cadre de son développement, notre association recherche, son assistant(e) administratif(ve). Vous rejoignez une équipe dynamique et investie, vous participez activement à la mise en œuvre des formations dispensées par UDPS 69. De formation BAC + 2 assistant/assistante de gestion PME ou équivalent ; de nature organisé(e) rigoureux(se)...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Lyon, France Centre Régional de Lutte Contre le Cancer Centre Léon Bérard Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Gestion - Chargé de Relations Donateurs (F/H) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour renforcer notre service Relations Donateurs : Chargé de Relations Donateurs (F/H) - CDI - temps plein. RELATIONS DONATEURS: 1 - Assurer l'accueil téléphonique et...
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Assistant Relations Entreprises
il y a 1 mois
Lyon, France Groupe IGS Temps pleinCDI Temps plein Aucune expérience exigée Aucun niveau d'étude exigé Gestion Administrative **Bienvenue dans le monde des possibles** **Mission**: Fondé en 1975, le Groupe IGS est une fédération d’associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), proposant 5 pôles d’activités : écoles, alternance, apprentissage, formation...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Rattaché(e) au responsable d'agence, et en étroite collaboration avec l'assistante planning, vous aurez en charge la gestion quotidienne de l'activité sur un plan** ressources...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinVous rejoindrez une TPE de nettoyage qui souhaite faire évoluer son activité. Vous seconderez les responsables au niveau de la relation client, de la comptabilité et de l'administratif. Si vous êtes une personne motivée, polyvalente qui a un esprit d'initiative et apprécie travailler en autonomie, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : -...
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Assistant de Gestion Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur médical recherche souhaite intégrer un **Assistant de gestion administratif H/F** pour une pré-embauche de **3 à 6 mois renouvelable en CDI.** Rattaché au Responsable...
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Assistant de Gestion D'entreprise
il y a 1 mois
Lyon, France AEOLE TECHNIQUES Temps pleinAu travers d'un poste clef d'Assistant(e) Administratif Commercial(e) et Comptable En relation directe avec nos clients, nos techniciens et nos commerciaux, Au sein de notre Agence Lyonnaise située à LA VERPILLIERE (38), vos missions seront: **Commerce**: Vous serez en charge du chiffrage et de la rédaction de nos devis, ainsi que de l'enregistrement de...