Coordinatrice.teur Des Assistant.e.s Médico

**MISSIONS DE L'AGENT**

**1 - Mission d’encadrement**
- Organiser le suivi des activités des secrétariats médicaux
- Anticiper et mettre en œuvre les évolutions de la profession et des techniques de travail
- Proposer une organisation lors des mobilités AMA dans les différents pôles concernés
- Assister, en terme de saisie sur le logiciel de temps de travail, les AMA référentes
- Mettre en œuvre le protocole grève auprès des AMA
- Participation à l’élaboration du plan de formation des secrétaires médicales

**2 - Mise en place de nouvelles techniques de travail/projet**
- Assurer une coordination entre les différents interlocuteurs
- Assurer le suivi lors de la mise en place de nouvelles pratiques
- Mettre en place des actions correctives
- Organiser, animer les réunions de travail avec les acteurs concernés
- Veiller au respect réglementaire (procédures, lois)

**3 - Missions organisationnelles en lien avec le Département d’Information Médicale / Service Qualité / Bureau Des Entrées / Cellule Identito Vigilance**
- Accompagner les audits de dossiers médicaux (IPAQSS) afin de mettre en œuvre une démarche qualité
- Suivre la saisie de l’activité médicale
- Organiser des actions correctives
- Rédiger des procédures

**4 - Participer aux recrutements d’AMA**
- Sélectionner les CV
- Fixer les rendez-vous
- Communiquer le bilan au chef de pôle
- Organiser l’accueil et les formations à l’arrivée d’une nouvelle AMA

**5 - Missions transversales Ressources Humaines**
- Mise à jour des effectifs AMA

**6 - Participer à différentes réunions**
- Membre du COSU DPAI
- Membre de la cellule statistiques
- Membre de la Cellule Identito-Vigilance

**LES COMPETENCES / APTITUDES**
- Savoirs
- Connaissance de l’outil informatique
- Conduite de projet
- Techniques managériales
- Savoir -faire (techniques & comportementaux)
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à communiquer
- Capacité à négocier
- Capacité à animer un groupe de travail/projet, réunions
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Esprit de synthèse
- Esprit critique et d’analyse
- Adaptation
- Prise d’initiative
- Autonomie
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Secret professionnel

**RESSOURCES A MOBILISER**
- Connaître le rôle et la fonction d’une secrétaire médicale
- Maîtriser l’outil informatique et les logiciels métier
- Connaître le statut de la fonction publique hospitalière et l’environnement hospitalier
- Connaître les procédures institutionnelles se rattachant au métier (accès dossier, etc.)

**TEMPS D'AFFECTATION AU POSTE**

1 temps plein

**ORGANIGRAMME**

Rattachement hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

**JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL**

40 heures hebdomadaires du lundi au vendredi (5 heures supplémentaires par semaine, à récupérer sous forme de RTT)

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 228,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel