Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 4 mois

MaisonsLaffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain
- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

**La ville de Maisons-Laffitte recherche activement un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F au sein de la Direction des Affaires Culturelles.**

**L’agent administratif assure le traitement administratif et comptable de la direction. Il assure le suivi financier de la direction. Il effectue l’ensemble des déclarations nécessaires à l’activité. Il est chargé de l’établissement des dossiers des intermittents et des relations avec les compagnies. Il participe à l’organisation des évènements et à l’accueil des spectacles.**

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Préparation et suivi les contrats, décisions, délibérations, conventions de partenariats et déclarations nécessaires à la conduite de l’activité (établissement des états SACEM, SACD, taxes parafiscales sur les spectacles, suivi des avis de paiement,)
- Gestion et suivi des déclarations d’intermittents
- Supervision du budget en fonctionnement et en investissement en lien avec les directeurs (tenue des journaux de dépenses et de recettes, établissement des bons de commandes, gestion des factures)
- Etablissement des contacts avec les compagnies et partenaires institutionnels
- Préparation de l’accueil des artistes (établissement des besoins en hébergement, repas, transport)
- Gestion des stocks et approvisionnement des évènements
- Etablissement des feuilles de route
- Accueil des publics lors des manifestations et des spectacles
- Suivi de la fréquentation
- Renseignement des outils de suivi de l’activité
- Rédaction de compte rendus de réunion
- Suivi des agendas de travail

**ACTIVITES ANNEXES**:

- Mission de régisseur

**CONTRAINTES - DIFFICULTES DU POSTE**:

- Disponibilité en soirée et le week-end. Présence obligatoire sur les spectacles.
- Réactivité liée aux échéances du secteur d’activité
- Contacts permanents avec le public.

**FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES**

Formation dans les domaines culturels

Formation dans les domaines de la gestion et administration

**SAVOIRS**

Connaissances et intérêt avérés pour le secteur culturel et artistique

Connaissances du modèle économique et social du secteur

Connaissances dans les domaines de la billetterie, de la médiation et de la communication

Connaissances de l’environnement administratif du spectacle vivant, de l’enseignement artistique

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

**SAVOIR-FAIRE**

Capacité à créer et entretenir des relations de partenariats

Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Pack Office, Outlook, Internet, Réseaux sociaux, logiciel de billetterie, logiciels de mise en page

Capacités organisationnelles et rédactionnelles

Capacités relationnelles

**SAVOIR-ETRE**

Sens du service public

Rigueur et probité

Sens de l’accueil : prévention, courtoisie, écoute, patience, discrétion

Capacité à travailler en équipe

Dynamisme, capacité d’initiative, réactivité, autonomie

Créativité

Capacité à rendre compte, respect de la hiérarchie

Ponctualité, assiduité, disponibilité

**Rémunération et avantages**:
Statutaire ■ Régime indemnitaire ■ prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun ■ Dispositif Santé Vous Bien (cours sportifs pause méridienne)

Temps de travail : 39h10 (30 CA, 17 RTT, 2 HP)

=> Poste ouvert aux cadres d’emploi des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle (CDD de 12 mois renouvelable) **à pourvoir dès que possible.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Maisons Laffitte Temps plein

    MissionLa ville de Maisons-Laffitte recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Activités principalesAccueil et orientation du publicConstitution et traitement des dossiers de demande d'aide socialeSuivi administratif des dossiers présentés en commission du CCASMise à jour des fichiers et données statistiquesParticipation...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Maisons Laffitte Temps plein

    MissionL'administration de la ville de Maisons-Laffitte recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Activités principalesAccueil et orientation du publicConstitution et gestion des dossiers de demande d'aide socialeTraitement des demandes d'aides sociales légales et des dossiers de placement en établissementsSuivi...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Maisons Laffitte Temps plein

    MissionLa ville de Maisons-Laffitte recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe au sein du service des Affaires sociales.Activités principalesAccueil physique et téléphonique du public pour fournir des renseignements et des orientations.Constitution des dossiers de demande d'aide sociale, notamment pour les titres de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein du Département Croissance externe. Vous travaillerez en liaison étroite avec la cheffe du département, la juriste en droit des affaires et des sociétés et le contrôleur financier groupe. Vous aurez également une grande proximité avec l’Assistante de...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Maisons Laffitte Temps plein

    À proposLa ville de Maisons-Laffitte, située dans un cadre verdoyant et paisible, est un lieu de vie agréable, offrant une multitude d'activités culturelles et sportives. Avec un réseau de transports bien développé, elle assure un accès facile à ses services et commerces.Votre missionNous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...

  • Collaborateur(trice) Administratif(ve) au Service Social

    il y a 1 mois

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Maisons Laffitte Temps plein

    À propos de la ville de Maisons-LaffitteSituée dans le Nord-Ouest parisien, Maisons-Laffitte est une commune qui allie tranquillité et dynamisme. La ville est entourée par la forêt de Saint-Germain-en-Laye et la Seine, offrant un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts et équipements sportifs. La culture y est également très présente,...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 22 heures

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Maisons Laffitte Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un accueil de qualité aux usagers du service des Affaires Sociales de la Ville de Maisons-Laffitte.Activités PrincipalesAccueil physique et téléphonique du publicConstitution des dossiers de demande d'aide socialeTraitement des demandes d'aides sociales légalesSuivi administratif des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    Il y a 3 mois

    Maisons-Alfort, France ALLIANCE GAZ Temps plein

    **À propos de nous** ALLIANCE GAZ est une petite entreprise intervenant en île-de-France. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Satisfaire le client dans le domaine du bâtiment depuis 2010. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Maisons-Laffitte, Île-de-France JPAC Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de JPAC, une entreprise spécialisée dans le secteur du B2B Food, en tant qu'assistant(e) commercial(e) & Adv-ADA.MissionsAccompagner et assister l'administratrice de l'ADV-ADA et du pôle ventes dans ses activités.Travailler en étroite collaboration avec le service commercial pour identifier...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France PHANTOM RH Temps plein

    **ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) IMMOBILIER** Pour une agence familiale et dynamique spécialisée dans le secteur immobilier, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). **Vos missions**: - Gestion de la réception des appels et des visiteurs - Définition et gestion des priorités - Gestion administrative quotidienne et veille à la...

  • Assistant Commercial et de Développement

    il y a 2 semaines

    Maisons-Laffitte, Île-de-France JPAC Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de JPAC en tant qu'Assistant Commercial et de Développement dans le secteur agroalimentaire. Vous serez rattaché directement à l'Administratrice de l'ADV-ADA et au Pôle Ventes.Compétences et ResponsabilitésAccompagner et assister l'Administratrice de l'ADV-ADA et du Pôle Ventes dans...

  • Assistant(E) Exploitation en Alternance

    Il y a 4 mois

    Maisons-Alfort, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Rattaché(e) à la Responsable d'exploitation Onet Accueil Paris IDF, vos missions principales sont: **LA GESTION / EXPLOITATION** - Mettre en place et suivre le personnel affecté à une prestation - Gérer la planification : saisie, contrôle et mise à jour des plannings - Anticiper les évolutions de la planification : remplacement,...

  • Assistant Administratif Et Accueil Education

    Il y a 4 mois

    Maisons-Alfort, France Ville de Maisons-Alfort Temps plein

    La ville de Maisons-Alfort recrute Un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil Education - F/H Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d’inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles. **Vos missions**: - Assurer...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Stage assistant administratif F/H** **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère...