Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 6 mois

MaisonsLaffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain
- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.

**La ville de Maisons-Laffitte recherche activement un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F au sein de la Direction des Affaires Culturelles.**

**L’agent administratif assure le traitement administratif et comptable de la direction. Il assure le suivi financier de la direction. Il effectue l’ensemble des déclarations nécessaires à l’activité. Il est chargé de l’établissement des dossiers des intermittents et des relations avec les compagnies. Il participe à l’organisation des évènements et à l’accueil des spectacles.**

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Préparation et suivi les contrats, décisions, délibérations, conventions de partenariats et déclarations nécessaires à la conduite de l’activité (établissement des états SACEM, SACD, taxes parafiscales sur les spectacles, suivi des avis de paiement,)
- Gestion et suivi des déclarations d’intermittents
- Supervision du budget en fonctionnement et en investissement en lien avec les directeurs (tenue des journaux de dépenses et de recettes, établissement des bons de commandes, gestion des factures)
- Etablissement des contacts avec les compagnies et partenaires institutionnels
- Préparation de l’accueil des artistes (établissement des besoins en hébergement, repas, transport)
- Gestion des stocks et approvisionnement des évènements
- Etablissement des feuilles de route
- Accueil des publics lors des manifestations et des spectacles
- Suivi de la fréquentation
- Renseignement des outils de suivi de l’activité
- Rédaction de compte rendus de réunion
- Suivi des agendas de travail

**ACTIVITES ANNEXES**:

- Mission de régisseur

**CONTRAINTES - DIFFICULTES DU POSTE**:

- Disponibilité en soirée et le week-end. Présence obligatoire sur les spectacles.
- Réactivité liée aux échéances du secteur d’activité
- Contacts permanents avec le public.

**FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES**

Formation dans les domaines culturels

Formation dans les domaines de la gestion et administration

**SAVOIRS**

Connaissances et intérêt avérés pour le secteur culturel et artistique

Connaissances du modèle économique et social du secteur

Connaissances dans les domaines de la billetterie, de la médiation et de la communication

Connaissances de l’environnement administratif du spectacle vivant, de l’enseignement artistique

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

**SAVOIR-FAIRE**

Capacité à créer et entretenir des relations de partenariats

Maîtrise des outils bureautiques et numériques : Pack Office, Outlook, Internet, Réseaux sociaux, logiciel de billetterie, logiciels de mise en page

Capacités organisationnelles et rédactionnelles

Capacités relationnelles

**SAVOIR-ETRE**

Sens du service public

Rigueur et probité

Sens de l’accueil : prévention, courtoisie, écoute, patience, discrétion

Capacité à travailler en équipe

Dynamisme, capacité d’initiative, réactivité, autonomie

Créativité

Capacité à rendre compte, respect de la hiérarchie

Ponctualité, assiduité, disponibilité

**Rémunération et avantages**:
Statutaire ■ Régime indemnitaire ■ prime équivalente à un 13e mois (attribuée au terme de 6 mois de carence pour les agents non titulaires) ■ Participation mutuelle et prévoyance ■ Politique dynamique en matière de formation ■ Collectivité adhérente au CNAS ■ Amicale du personnel ■ Participation à hauteur de 75% des frais de transports en commun ■ Dispositif Santé Vous Bien (cours sportifs pause méridienne)

Temps de travail : 39h10 (30 CA, 17 RTT, 2 HP)

=> Poste ouvert aux cadres d’emploi des adjoints administratifs par voie de mutation, détachement ou contractuelle (CDD de 12 mois renouvelable) **à pourvoir dès que possible.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Maisons Laffitte Temps plein

    PrésentationNos sociétés communales de l'agglomération parisienne fonctionnent au quotidien pour favoriser un cadre de vie agréable et actif. Pour s'y rendre, nos administrés disposent d'un accès facile à la ville grâce à ses transports en commun modernes. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Maisons Laffitte Temps plein

    MissionLa ville de Maisons-Laffitte recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour occuper un poste au sein du pôle social du service des Affaires sociales. Activités PrincipalesAccueil physique et téléphonique du public (renseignement et orientation)Constitution des dossiers de demande d'aide sociale (Titre de transport, Téléassistance, bourses...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Maisons Laffitte Temps plein

    Présentation du posteLa ville de Maisons-Laffitte recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son pôle social. Le candidat idéal sera chargé de l'accueil physique et téléphonique du public, ainsi que de la constitution des dossiers de demande d'aide sociale.Activités principalesAccueil physique et téléphonique du publicConstitution...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Maisons-Laffitte, France Mairie de Maisons-Laffitte Temps plein

    Au cœur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain - en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère novateur, avec des solutions...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France ALLIANCE GAZ Temps plein

    **À propos de nous** ALLIANCE GAZ est une petite entreprise intervenant en île-de-France. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Satisfaire le client dans le domaine du bâtiment depuis 2010. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Maisons-Alfort, France PHANTOM RH Temps plein

    **ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) IMMOBILIER** Pour une agence familiale et dynamique spécialisée dans le secteur immobilier, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). **Vos missions**: - Gestion de la réception des appels et des visiteurs - Définition et gestion des priorités - Gestion administrative quotidienne et veille à la...

  • Assistant commercial principal

    il y a 4 semaines

    Maisons-Laffitte, Île-de-France La Vie Claire Temps plein

    Mission Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial principal(e) pour notre magasin bio La Vie Claire. Vous serez amené(e) à participer à la gestion du magasin, des commandes, le suivi des chiffres et indicateurs en étroite collaboration avec le responsable de la boutique. Vous serez également chargé(e) de donner le rythme, de manager et...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 1 mois

    Maisons-Alfort, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Poste à PourvoirbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Maisons-Alfort, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...

  • Assistant au Responsable de Magasin Bio

    il y a 4 semaines

    Maisons-Laffitte, Île-de-France La Vie Claire Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion d'équipe et en gestion d'unité commerciale ?MissionNous recrutons pour notre magasin bio La Vie Claire un(e) assistant(e) au responsable de magasin qui sera amené(e) à :Participer à la gestion du magasin, des commandes, le suivi des chiffres et...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 3 semaines

    Maisons-Alfort, France ELECTRORAMA Temps plein

    Description du poste PME familiale créée en 1990, ELECTRORAMA est une société spécialisée dans les travaux d’électricité générale à Maisons Alfort (94) Nous cherchons à recruter une personne autonome qui pourra s'inscrire dans une véritable démarche d'évolution au sein de notre entreprise. Alliant dynamisme et taille humaine, vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine de l'automobile, **un Assistant administratif H/F** Rôle et Missions: - Saisir les cartes grises dans le logiciel interne - Vérifications des documents ; - Relance clients ; - Assurer un suivi administratif. Le Bon Candidat pour ce poste: Est titulaire d'une formation...

  • Garde d'enfants à domicile

    il y a 1 mois

    Maisons-Laffitte, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    Offre de travailKangourou Kids, une entreprise de garde d'enfants, recrute un(e) assistant(e) éducatif(ve) pour enfants âgés de 6 et 4 ans à leur domicile de Maisons-Laffitte.ResponsabilitésVous irez chercher les enfants à l'école, suivre leurs devoirs, leur donner le repas et les accompagner aux activités extra-scolaires.Compétences requisesVous...

  • Assistant Administratif Et Accueil Education

    Il y a 6 mois

    Maisons-Alfort, France Ville de Maisons-Alfort Temps plein

    La ville de Maisons-Alfort recrute Un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil Education - F/H Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d’inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles. **Vos missions**: - Assurer...