Assistant Medico-administratif

Il y a 7 mois

AulnaysousBois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F UROLOGIE

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Vous travaillez en binôme afin dassurer la continuité de service lors de labsence de lune des deux AMA, en étroite collaboration avec la cadre de soins, le personnel soignant, les urologues et les secrétaires des différents sites de la Fédération inter hospitalière dUrologie du 93

Assurer laccueil physique et téléphonique

Assurer le lien Hôpital
- Médecin de ville

Gérer les rdv des patients

Gérer les mouvements des patients hospitalisés (entrée, sortie, et contrôle sur USV2)

Suivi et contrôle des RUM (actes, diagnostics)

Traiter les mails, les fax et les examens externes (imagerie, biologie) et les importer sur le dossier informatisé du patient

Assurer la frappe des comptes rendus dUrologie et de Néphrologie, certificats médicaux et courriers divers

Organiser la programmation opératoire des patients de la Fédération inter Hospitalière dUrologie de la Seine Saint Denis (Aulnay, Montreuil, Montfermeil, Avicenne, Saint Denis, Jean Verdier) en collaboration avec les collègues secrétaires des différents sites : enregistrement des patients sur blocqual, prise de rdv de consultation avec lanesthésiste, production des documents nécessaires et récupération des dossiers des patients suivis dans les autres hôpitaux, réservation des lits en chirurgie Ambulatoire

Assurer la préparation hebdomadaire des dossiers pour les consultations pré opératoires danesthésie. Vérifier les indications posées par les anesthésistes (pour les interventions lourdes : prendre contact avec un prestataire pour une prise en charge nutritionnelle si besoin)

Préparer les dossiers pour le staff du mercredi pour les hospitalisations de la semaine qui suit : établir les changements sur blocqual (ordre de passage, indications spécifiques), prévenir le gestionnaire de bloc des éventuels changements et rajouts, récupérer les examens laboratoire, vérifier les ECBU et prendre contact avec les patients ou un prestataire à domicile si besoin pour un éventuel traitement en pré opératoire

Générer le tableau opératoire validé le jeudi après-midi par la cellule de bloc, limprimer et lafficher au secrétariat et remettre une copie à la cadre du service pour réserver les lits des futures entrées

Dispatcher les dossiers des entrées en hospitalisation et en ambulatoire

A la sortie des patients, récupérer les dossiers dans le service dhospitalisation, ranger et scanner les différents documents ainsi que dans le service Ambulatoire quand la secrétaire est absente puis descendre les dossiers danesthésie aux archives

Programmer les bilans urodynamiques (BUD) réalisés par lurologue en SSR (prise de rdv, production de documents nécessaires et prise de contact avec les patients)

Dans le cadre de la Fédération dUrologie, être en contact permanent avec les urologues dAulnay qui consultent au niveau dautres sites pour la programmation des différents examens endoscopiques, consultations et blocs opératoires Préparer les réunions médico-chirurgicales (staff multidisciplinaire : RCP uro-onco, urodynamique et RMM), préparation des dossiers. Suite aux RCP onco-uro, importer les CR sur USV2, élaborer et envoyer le courrier aux médecins traitants, organiser suite aux décisions les différents examens externes (Pet scan, scintigraphie) et les rdv doncologie à Montfermeil (chimiothérapie, radiothérapie) avec transmission du dossier patient

Elaborer les tableaux de service hebdomadaires (visites, roulement des internes) et mensuels (planning des présences à Aulnay, tableaux des astreintes départementales)

Gérer les plannings des consultations durologie, de Néphrologie et des BUD : modification et fermeture lors des absences des médecins (congés, formation, congrès), report des RDV et contact des patients

Participer à lélaboration des protocoles, procédure et réaliser les mises à jour

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Intercommunal
Boulevard Robert Ballanger
93602 Aulnay-sous-Bois

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 7 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF H/F CMP VILLEPINTE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** AMA en Centre Médico-Psychologique: Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d'usagers Gestion des rendez-vous Tenue du dossier patient, de sa création à son archivage Frappe de courriers et...

  • Assistante Medico-administrative

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F PROGRAMMATION OP H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** PROGRAMMATION OPERATOIRE Accueil préopératoire des patients et programmation des interventions chirurgicales en Ambulatoire ou en Hospitalisation Programmation du RDV en...

  • Assistant Medico-administratif

    Il y a 7 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F Staff MPS et UAP **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD renouvelable si besoin du service. L'AMA assure les missions administratives et la coordination du parcours patient dans l'unité d'accompagnement personnalisée. Elle organise le staff MPS (médico-psycho-social) et...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F PROGRAMMATION OP H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PROGRAMMATION OPERATOIRE - Accueil préopératoire des patients et programmation des interventions chirurgicales en Ambulatoire ou en Hospitalisation - Programmation du RDV en Consultation...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    Il y a 2 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) Psychiatrie B **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DPI HM depuis avril 2023 avec scannage des anciens dossiers Participer aux synthèses deux fois / semaine. Saisie et mise en forme des CRH et de tous documents sur différents supports. Appliquer les protocoles concernant le...

  • Assistante Medico-administrative Psychiatrie B

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE PSYCHIATRIE B H/F **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD; Interne **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et dispatching dans les différentes UF Gestion de lagenda Préparation de la consultation. Constitution et suivi des dossiers de...

  • Assistant Médico-administratif Cmp Enfants Aulnay

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif CMP Enfants Aulnay Nord (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** - Établir un travail de relation et découte avec les enfants, les familles et les partenaires o Traiter et coordonner les consultations des différents thérapeutes, les...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 7 mois

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Le GHT Grand Paris Nord Est est constitué des hôpitaux du Raincy-Montfermeil, Montreuil et Aulnay. Le groupe compte environ 5000 personnels non médicaux. Description de la mission: - Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d’usagers - Gestion des rendez-vous - Tenue du dossier patient, de sa...

  • Assistante Médico-administrative Urgences

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    **Description de la mission**: Assurer et coordonner l’organisation administrative au niveau des urgences, de l’UHCD et du SMUR Renseignements et orientation tout public

  • Assistant Medico-administratif

    Il y a 7 mois

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    **Description de la mission**: CDD renouvelable si besoin du service. L’AMA assure les missions administratives et la coordination du parcours patient dans l’unité d’accompagnement personnalisée. Elle organise le staff MPS et coordonne les différents acteurs autour des prises en charges médicaux-sociales. Elle assiste également l’encadrement...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 7 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) CMP Emmaus Adultes **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'assistante médico-administrative assure la gestion et l'organisation administrative du CMPElle doit être capable de faire le lien entre les différentes unités du pôle de Psychiatrie, les autres services de...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 7 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Neurologie et urgences neurologiques **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assurer l'accueil téléphonique et physique (patients, familles)Gérer les mouvements des patients (entrée, sortie et contrôle sur USV2)Suivi et contrôle des RUM (actes diagnostics)Assurer la frappe des...

  • Assistant Médico Administrative Liaison Pédiatrie

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: - Accueil, écoute, et évaluation de la demande des familles (accueil téléphonique et physique) - Accueil des enfants en salle d’attente de consultation et prise en charge ponctuelle de la fratrie - Priorisation des demandes de consultation urgente - Permanence téléphonique : prise de notes concernant les demandes de...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 7 mois

    Aulnay-sous-Bois, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives...

  • Assistant Médico-administratif Cmp Enfants Aulnay

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    **Description de la mission**: - Établir un travail de relation et d’écoute avec les enfants, les familles et les partenaires o Traiter et coordonner les consultations des différents thérapeutes, les informations médicales et administratives du patient o Liaison avec les autres services du CHRB (activité de liaison avec les services de pédiatrie et...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 7 mois

    Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 mois

    Aulnay sous Bois, France Skills Temps plein

    Client SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et...

  • Assistant Medico-administratif

    Il y a 7 mois

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Le GHT Grand Paris Nord Est est constitué des hôpitaux du Raincy-Montfermeil, Montreuil et Aulnay. Le groupe compte environ 5000 personnels non médicaux. Description de la mission: Vous travaillez en binôme afin d’assurer la continuité de service lors de l’absence de l’une des deux AMA, en étroite collaboration...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France SOTRIME Temps plein

    Vous êtes ambitieux et souhaitez rejoindre une entreprise en développement continu ? A vous de jouer ! Nous recherchons un assistant administratifet comptable. Ses tâches sont axées sur des travaux de comptabilité et des tâches administratives et de secrétariat. L’**assistant administratif et comptable** soutient au quotidien le comptable ou le...

  • Assistante Commerciale Et Administrative

    Il y a 5 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Container Equipement et Arrimage Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et technique pour assurer le bon fonctionnement des opérations...