Chargé(E) D'administration Du Personnel

il y a 4 semaines


Paris, France Doctolib Temps plein

**Tes missions**:
Au sein du département People, l'équipe People Operations est présente en France, en Allemagne et en Italie et a 3 missions principales:

- Améliorer et renforcer en continu notre écosystème d'outils et processus RH
- Contribuer à l'excellence de l'expérience de tous les Doctolibers
- Coacher la meilleure équipe de managers au service du business.

Nous intervenons à chaque étape clé de la carrière des Doctolibers.

**Tes responsabilités incluent mais ne sont pas limitées à**:
1/ Gestion administrative du personnel
- Établissement des contrats de travail, avenants et courriers officiels et réglementaires
- Gestion des différentes attestations en lien avec le contrat de travail
- Supervision des périodes d'essai
- Suivi administratif des collaborateurs : visites médicales, déclarations des accidents du travail et de trajet, mutuelle, maladie, maternité, etc
- Réponse aux questions des collaborateurs
- Suivi des absences
- Mise à jour des dossiers du personnel et de notre SIRH Workday
- Accompagner les salariés étrangers dans leurs démarches administratives (visa, sécurité sociale et mutuelle etc...)

2/ Travail en coordination avec le reste de l'équipe
- Conseiller et accompagner au quotidien les salariés
- Contribuer aux processus transverses du département (mutuelle, visite médicale, etc),
- Contribuer aux projets et à l'amélioration des process
- Gérer les contrôles internes ad-hoc (affiliation mutuelle, compteur de congés payés, etc)

**Les qualités attendues pour ce poste**

Avant de poursuivre ta lecture, si tu n'as pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que tu penses que cette description de poste correspond à tes compétences et à tes besoins, nous t'encourageons tout de même à postuler

**Tu pourrais être le prochain membre de notre équipe si**:

- Tu es très rigoureux, très organisé, et tu sais tout autant t'adapter et être flexible
- Tu es titulaire d'un Bac+3/5 en Ressources Humaines
- Tu as plus de 5 ans d'expérience en gestion d'administration du personnel
- Ton niveau d'anglais est opérationnel : tu es en capacité de rédiger et de lire des documents en anglais
- Tu es parfaitement à l'aise sur Workday
- Tu as un bon niveau sur Excel

Ce serait fantastique si tu avais aussi:

- Une connaissance de la convention collective Syntec

**Notre offre**
- Un programme d'onboarding complet avec la Doctolib Academy
- Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% par Doctolib
- Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux
- Une politique de travail flexible avec un mode hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail)

**Le processus de recrutement**
- 30 min d'entretien avec notre Talent Partner
- 1 heure d'entretien avec notre Hr Operations Manager
- 45 min d'entretien avec notre Employee Relations and HR Compliance Manager
- Une prise de référence à mínima

**Détails du poste**
- CDD de 8 mois
- Temps Plein
- Lieu de Travail : Levallois
- Prise de poste : entre début juin 2024 et fin février 2025
- Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)
- Ce poste est éligible au télétravail partiel



  • Paris, France Progressis Temps plein

    Intitulé de poste- Work for Us- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- €35,000 - €50,000- Date de création- 28/02/2024- Date d’expiration- 27/03/2024- Secteur d’activité- Cabinets & Services JuridiquesIssu-e de l’audit, la finance, le conseil, l’expertise comptable ou l’immobilier, vous êtes habitué-e à traiter en volume des...


  • Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet de conseil.Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et son rayonnement à l'échelle internationale. Ce groupe est constante croissance favorise la mobilité interne, le cadre de travail collaboratif et la méritocratie. LE CHALLENGE...


  • Paris, France Christie's Temps plein

    Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel au sein du département Ressources Humaines pour un CDD de 12 mois. Au sein d'une équipe composée de 4 personnes, vous détenez la responsabilité et gérez en toute autonomie le processus paie...


  • Paris 15e, France Fédération Nationale de la Mutualité Française Temps plein

    **Chargé(e) paie et administration du personnel en alternance H/F** Contrat d’apprentissage, Bac +5 - basé à Paris (15e) 12 mois - à partir de septembre 2024 **Présentation de la Mutualité Française**: La Fédération Nationale de la Mutualité Française (FNMF) fédère la quasi-totalité des mutuelles Santé et anime un réseau de plus de 2.500...


  • Paris 8e, France Anderson RH Temps plein

    De formation supérieure Bac+3 à Bac+5 - 3 ans d'expérience en paie - contact référent sur tous les sujets paie et administration du personnel (très bon relationnel avec tous niveaux de salariés) Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel au sein du département Ressources Humaines pour un CDD de 12 mois. Au sein d'une...


  • Paris 8e, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recruteur indépendant, recrute pour l'un de ses clients un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel H/F CDD de 12 mois **Points incontournables** - 2 ans d'expérience en paie (alternance comprise) - contact référent sur tous les sujets paie et administration du personnel (très bon relationnel avec tous niveaux de...


  • Paris, France Murfy Temps plein

    Murfy apporte un vent de fraîcheur sur le marché du gros électroménager. Notre objectif ? Que réparer devienne un réflexe.Nos Technicien·ne·s interviennent un peu partout en France et ont réparé 28 000 appareils électroménagers à domicile en 2022, uniquement sur des dépannages hors garantie.Pour aller encore plus loin, des ateliers ont été...


  • Paris 3e, France La Gaîté Lyrique Temps plein

    Placé-e sous la responsabilité de l’Administrateur-trice, vous intervenez en appui du-de la Chargé-e d’Administration du personnel sur le périmètre de l’administration du personnel, de la paie et de l’assistanat général du service administratif. **Gestion RH et administrative** - Vous assurez le suivi des cadres de gardes et des visites...


  • Paris, France Calzedonia Holding Spa Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de la filiale française, vous participez activement à l'activité du service: 1. Administration du personnel: - Création des dossiers du personnel et intégration des nouveaux collaborateurs dans le SIRH Success Factors - Participation à l’établissement des contrats de...


  • Paris, France Calzedonia Holding Spa Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de la filiale française, vous participez activement à l'activité du service: 1. Administration du personnel: - Création des dossiers du personnel et intégration des nouveaux collaborateurs dans le SIRH Success Factors - Participation à l’établissement des contrats de...


  • Paris, France Murfy Temps plein

    Murfy apporte un vent de fraîcheur sur le marché du gros électroménager.  Notre objectif ? Que réparer devienne un réflexe.Nos Technicien·ne·s interviennent un peu partout en France et ont réparé 28 000 appareils électroménagers à domicile en 2022, uniquement sur des dépannages hors garantie.Pour aller encore plus loin, des ateliers ont...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois


    Paris, France E-Search Temps plein

    Notre client est une société d’expertise comptable et de conseil dont la vocation est de simplifier la gestion d’entreprise ! Au sein d’une équipe dynamique et sous la supervision de la Responsable Ressources Humaines, vous avez en charge la gestion de la paie de l’ensemble de la société (200 collaborateurs) et ainsi que l’administration du...


  • Paris 14e, France Etablissement public foncier d'ile de France EPFIF Temps plein

    **Vos missions**: **Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, vous assurez l’intégralité du processus de traitement de la paye et des opérations déclaratives qui en découlent. Vous veillez à la mise à jour du référentiel de paye par rapport aux évolutions législatives et gérez l’administration d’une partie du personnel...


  • Paris 20e, France SEGAT Temps plein

    Créé en 1963, SEGAT est un bureau d’études et de conseil indépendant pluridisciplinaire intégrant les métiers d’experts fonciers et immobiliers, d’ingénieurs, d’architectes-urbanistes, d’aménageurs et de juristes. Grâce à ses 110 collaborateurs basés à Paris, Bordeaux, Marseille, Toulouse, Fort-de-France et Lille, SEGAT conseille et...


  • Paris, France Calzedonia Group Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de la filiale française, vous participez activement à l'activité du service : 1. Administration du personnel : - Création des dossiers du personnel et intégration des nouveaux collaborateurs dans le SIRH Success Factors - Participation à l’établissement des contrats de...


  • Paris, France Calzedonia Group Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines de la filiale française, vous participez activement à l'activité du service : 1. Administration du personnel : - Création des dossiers du personnel et intégration des nouveaux collaborateurs dans le SIRH Success Factors - Participation à l’établissement des contrats de...


  • Paris, France Cheval Blanc Temps plein

    UN NOUVEAU CHALLENGE ... Le(la) Chargé(e) d’Administration du Personnel travaille en étroite collaboration avec l’Adjointe et la Responsable Paie & Administration du Personnel afin de garantir la bonne réalisation de l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel. Activités principales : Assurer la...


  • Paris, France Cheval Blanc Temps plein

    UN NOUVEAU CHALLENGE ... Le(la) Chargé(e) d’Administration du Personnel travaille en étroite collaboration avec l’Adjointe et la Responsable Paie & Administration du Personnel afin de garantir la bonne réalisation de l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel. Activités principales : Assurer la...

  • Chargé(E) RH

    il y a 1 semaine


    Paris, France Les Domaines de Fontenille Temps plein

    **À propos**: Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique qu’intellectuel, sensoriel et...

  • Chargé(E) RH

    il y a 4 jours


    Paris, France Les Domaines de Fontenille Temps plein

    **Description de l'entreprise** Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique...