Responsable Administratif
il y a 2 semaines
**Recrutement : Responsable administratif**:
**Direction **:Direction Générale Adjointe des services techniques
**Grade du poste**: Rédacteur ou adjoint administratif
***:
**Environnement du poste**:
Paris Terres d’envol est un des 12 établissements publics territoriaux créés en 2016. Il regroupe les 8 communes situées entre les aéroports du Bourget et Roissy-Charles de Gaulle, pour une population de 352.000 habitants. Il assure les compétences prévues par la loi NOTRe et celles définies par le conseil de territoire fin 2017.
Au sein de la Direction générale adjointe des services techniques de l’EPT, la cellule administrative gère le secrétariat de la Directrice générale adjointe et des différentes directions techniques : eau et assainissement, déchets, réseaux de chaleur et patrimoine.
La cellule administrative est composée de 5 agents, situés au siège de l’EPT.
**Missions principales**:
- Encadrer les agents de la cellule administrative de la direction chargés de:
- Accueil des riverains et extérieurs
- Accueil téléphonique et prises de messages
- Organisation de réunions et prises de rendez-vous, convocations
- Frappe et suivi de courrier pour réponse, suivi des circuits de signature, suivi du tableau des courriers
- Frappe de rapports, comptes rendus, notes, tableaux, contrats, marchés
- Classement, suivi de dossiers et archivage
- Suivi administratif des certificats de conformité des rejets assainissement et des dossiers de demande de subventions
- Suivi administratif des dossiers pétitionnaires (branchements, permis de construire,)
- Suivi administratif des autorisations de rejets non domestiques
- Suivi des bons de commande et des factures
- Renseignement de tableaux de suivi (courriers, interventions d’urgence, certificats,) et lien avec le télé-accueil
- Assurer le secrétariat de la directrice générale adjointe et des directeurs, amenant notamment:
- Organisation de réunions et groupes de travail
- L’enregistrement et la diffusion du courrier de la direction
- Gérer les fournitures et le matériel, en lien avec les directeurs et leurs équipes:
- Commande et gestion des stocks de fournitures administratives
- Assurer des fonctions transversales supports pour la direction
- Enregistrement des procédures et règles de fonctionnement des directions
- Renseignements des indicateurs de suivi
***:
**Compétence requises**:
**Techniques (connaissances)**
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie et autres). Connaissance dans le domaine de l’assainissement et/ou des déchets souhaitée.
**Relationnelles / savoir-faire comportemental**
- Avoir le sens du contact et du service public, avoir un bon relationnel, être organisée
- Travailler en équipe, être force de proposition, faire preuve de rigueur et d’autonomie
**Managériales**
Encadrement d’une équipe
**Relations fonctionnelles**
- L’ensemble des services de l’EPT
- Partenaires, prestataires et institutions
**Temps et lieu de travail**:
- Horaires de travail : 37 H
- Lieu : siège de Paris Terres d'Envol à Villepinte, déplacements sur le territoire
**ou par courrier adressé à Monsieur le Président de Paris Terres d’Envol à l'adresse suivante**:
**BP 10018 93601 AULNAY-SOUS-BOIS CEDEX
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Responsable Administratif Et Financier Secteur
il y a 4 semaines
Villepinte, France Zanaka Solutions RH Temps pleinZanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, l'antenne régionale d'une association regroupant différents établissements accueillant un public en situation de handicap, un(e) Responsable Administratif et Financier pour son Pôle de service régional IDF pour un poste à pourvoir en CDI à temps plein basé sur Villepinte (93 proche 95). Le...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Villepinte, France NEXT2i (RegusHQ) Temps pleinNEXT2i est une société de service informatique à taille humaine. Notre société est en forte croissance et recherche son futur Responsable Administratif et Financier. Véritable « bras droit » du dirigeant, vous êtes le(la) garant(e) du processus de gestion comptable et RH de la société. Votre mission consiste à assurer la production comptable et...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Villepinte, France Les Restaurants du Coeur de Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir notre département financier. Responsabilités: - Saisir les données financières dans le système comptable - Suivi des dossiers de subventions et de dons, -...
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Assistant Administratif Parc
il y a 7 jours
Villepinte, France Petit Forestier Temps pleinVous travaillez au sein de l’entreprise PETIT FORESTIER MEUBLES, filiale du groupe PETIT FORESTIER dédiée à la location de meubles frigorifiques. Ils permettent à nos clients de disposer d’un outil clé en main et innovant de développement des ventes et de stockage, adaptable à toutes surfaces de ventes. Rejoignez une entreprise de 300...
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Assistant Administratif Parc
il y a 7 jours
Villepinte, France PETIT FORESTIER MEUBLES Temps pleinVous travaillez au sein de l’entreprise PETIT FORESTIER MEUBLES, filiale du groupe PETIT FORESTIER dédiée à la location de meubles frigorifiques. Ils permettent à nos clients de disposer d’un outil clé en main et innovant de développement des ventes et de stockage, adaptable à toutes surfaces de ventes. Rejoignez une entreprise de 300...
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Responsable Paie Et Administration Du Personnel
il y a 4 semaines
Villepinte, France Zanaka Solutions RH Temps pleinL’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes de cadre administratif au sein d'établissements ou d'associations situés en Ile-de-France en adéquation avec vos...
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Responsable Organisation Examens
il y a 4 semaines
Villepinte, France Studi Temps pleinStudi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché. Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 70 000 apprenants chaque jour. Pour y...
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Responsable Financier
il y a 4 semaines
Villepinte, France WANTY Temps pleinPour son entreprise de déconstruction située à Paris, le groupe Wanty recrute un(e) **responsable financier (h,f,x)**. Nous recherchons un professionnel de la comptabilité avec un parcours solide pour prendre en charge l’intégralité de la gestion financière d’une société au chiffre d’affaires total de +/- 15-20 millions d’euros. En tant que...
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Responsable Qse
il y a 4 semaines
Villepinte, France Parcours Telecom Temps pleinDescriptif du poste Vous serez en charge des actions de qualité, sécurité et d'environnement Missions Organiser les actions de sensibilisation et de formation du personnel à la sécurité, Contrôler le respect des consignes de sécurité par la réalisation d'audits de chantier, Réaliser la gestion administrative des (habilitations, Formations,...
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Responsable Flux Projets
il y a 1 mois
Villepinte, France SNOP Temps pleinGroupe FSD, plus qu’une histoire, une aventure humaine Le Groupe familial FSD, équipementier de 1er rang dans le domaine de l’emboutissage, assemblage et profilage de pièces métalliques à destination des constructeurs automobiles (Stellantis, Volkswagen, Renault, Daimler, Nissan ), est l’un des leaders du marché. Nos 8250 collaborateurs et notre...
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Responsable Financier Et Paie
il y a 1 mois
Villepinte, France Pôle comptable PSR IDF Temps pleinL’association recherche > Un/une Responsable Paie/ADP sur l’Ile de France en charge des missions transverses de Référent Paie national Créé en janvier 2017, le Pôle de Service Régional d’Ile de France situé à VILLEPINTE, est un Centre de Service Partagé qui assure les missions comptables, financières et Administration du Personnel sur un...
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Responsable Pole Service Régional Idf
il y a 4 semaines
Villepinte, France Pôle RH PSR IDF Temps pleinRPSR/Villepinte/281222 Êtes-vous un manager né ? Fin stratège et bon communicant ? Les finances et accessoirement la RH sont votre cœur de métier ? Vous souhaitez être un pilier essentiel au bon fonctionnement des fonctions supports (finances/RH) ? Vous aimez les défis que d’autres pensent impossible à relever ? Vous souhaitez vous investir...
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Responsable Pôle de Service Régional Idf
il y a 7 jours
Villepinte, France Vivre et devenir Temps pleinDescriptif du poste Le responsable du Pôle de service régional Ile de France est un pilier essentiel au bon fonctionnement des fonctions supports (finances/RH) et du service rendu aux établissements du périmètre. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines et fonctionnellement à la Directrice Administrative et Financière,...
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Responsable Pole Service Régional Idf
il y a 1 mois
Villepinte, France Association Vivre et Devenir Temps pleinRPSR/Villepinte/281222 Êtes-vous un manager né ? Fin stratège et bon communicant ? Les finances et accessoirement la RH sont votre cœur de métier ? Vous souhaitez être un pilier essentiel au bon fonctionnement des fonctions supports (finances/RH) ? Vous aimez les défis que d’autres pensent impossible à relever ? Vous souhaitez vous investir...
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Responsable D Agence D Intérim
il y a 4 semaines
Villepinte, France Vitamine T Temps plein**Tu es en quête d’une expérience professionnelle enrichissante qui allie développement commercial et impact social?** **Que dirais-tu de rejoindre Janus Intérim, une entreprise ambitieuse aux valeurs humaines fortes ?** Un challenge en entraîne un autre, les équipes de Janus sont à la recherche d’un(e) véritable entrepreneur(se), prêt(e) à...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Villepinte, France ANDINE GROUPE Temps pleinNotre Pôle **PROMOTION CONSTRUCTION **propose, de par son activité principale de Contractant Général et en collaboration avec nos deux autres Pôles (Sécurité Environnement et Immobilier), une solution globale aux enjeux immobiliers de nos clients. ANDINE Groupe, en plein développement, vous offre la possibilité de mettre vos compétences en...
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Cadre Socio-éducatif
il y a 1 mois
Villepinte, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps pleinPlacé sous la responsabilité du Directeur, responsable du fonctionnement du Pôle Adolescents, le Cadre Socio-Educatif est responsable du fonctionnement de la structure et du Pôle lors des astreintes. Il encadre l’ensemble du personnel de la structure, participe à l’évolution du projet institutionnel et rend compte au Directeur de la manière dont...
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Assistant Qse
il y a 1 mois
Villepinte, France Snop - Groupe FSD Temps plein**Vos Missions**: Rattaché(e) au Responsable Qualité et Système Groupe, vous êtes dans le respect des procédures et des instructions, en charge de la gestion des normes et de la réalisation de l’ensemble des tâches administratives de la Direction Qualité Sécurité Environnement Groupe. A ce titre, en travaillant en étroite collaboration avec la...
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Assistant Technique
il y a 1 mois
Villepinte, France SACOFA Temps pleinNous recherchons un assistant technique H/F en charge de la réalisation des devis jusqu’à la transformation en commandes en appuis technique du responsable. Vous avez des connaissances techniques et des notions concernant l'électricité serait un plus. Vous maitrisez l'informatique et le pack office. Rattaché (e) à au responsable de service, vos...
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Assistant Technique
il y a 1 mois
Villepinte, France SACOFA Temps pleinNous recherchons un assistant technique H/F en charge de la réalisation des devis jusqu’à la transformation en commandes en appuis technique du responsable. Vous avez des connaissances techniques et des notions concernant l'électricité serait un plus. Vous maitrisez l'informatique et le pack office. Rattaché (e) à au responsable de service, vos...