Responsable Administratif

il y a 2 semaines


Villepinte, France PARIS TERRES D’ENVOL Temps plein

**Recrutement : Responsable administratif**:
**Direction **:Direction Générale Adjointe des services techniques

**Grade du poste**: Rédacteur ou adjoint administratif

***:
**Environnement du poste**:
Paris Terres d’envol est un des 12 établissements publics territoriaux créés en 2016. Il regroupe les 8 communes situées entre les aéroports du Bourget et Roissy-Charles de Gaulle, pour une population de 352.000 habitants. Il assure les compétences prévues par la loi NOTRe et celles définies par le conseil de territoire fin 2017.

Au sein de la Direction générale adjointe des services techniques de l’EPT, la cellule administrative gère le secrétariat de la Directrice générale adjointe et des différentes directions techniques : eau et assainissement, déchets, réseaux de chaleur et patrimoine.

La cellule administrative est composée de 5 agents, situés au siège de l’EPT.

**Missions principales**:

- Encadrer les agents de la cellule administrative de la direction chargés de:

- Accueil des riverains et extérieurs
- Accueil téléphonique et prises de messages
- Organisation de réunions et prises de rendez-vous, convocations
- Frappe et suivi de courrier pour réponse, suivi des circuits de signature, suivi du tableau des courriers
- Frappe de rapports, comptes rendus, notes, tableaux, contrats, marchés
- Classement, suivi de dossiers et archivage
- Suivi administratif des certificats de conformité des rejets assainissement et des dossiers de demande de subventions
- Suivi administratif des dossiers pétitionnaires (branchements, permis de construire,)
- Suivi administratif des autorisations de rejets non domestiques
- Suivi des bons de commande et des factures
- Renseignement de tableaux de suivi (courriers, interventions d’urgence, certificats,) et lien avec le télé-accueil
- Assurer le secrétariat de la directrice générale adjointe et des directeurs, amenant notamment:

- Organisation de réunions et groupes de travail
- L’enregistrement et la diffusion du courrier de la direction
- Gérer les fournitures et le matériel, en lien avec les directeurs et leurs équipes:

- Commande et gestion des stocks de fournitures administratives
- Assurer des fonctions transversales supports pour la direction
- Enregistrement des procédures et règles de fonctionnement des directions
- Renseignements des indicateurs de suivi

***:
**Compétence requises**:
**Techniques (connaissances)**
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie et autres). Connaissance dans le domaine de l’assainissement et/ou des déchets souhaitée.

**Relationnelles / savoir-faire comportemental**
- Avoir le sens du contact et du service public, avoir un bon relationnel, être organisée
- Travailler en équipe, être force de proposition, faire preuve de rigueur et d’autonomie

**Managériales**

Encadrement d’une équipe

**Relations fonctionnelles**
- L’ensemble des services de l’EPT
- Partenaires, prestataires et institutions

**Temps et lieu de travail**:

- Horaires de travail : 37 H
- Lieu : siège de Paris Terres d'Envol à Villepinte, déplacements sur le territoire

**ou par courrier adressé à Monsieur le Président de Paris Terres d’Envol à l'adresse suivante**:
**BP 10018 93601 AULNAY-SOUS-BOIS CEDEX



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