Hôte(Sse) D'accueil Vip Bilingue Trocadéro 2(H/F)

il y a 1 mois


Paris, France Derichebourg Multiservices Temps plein

**Mission générale**
- Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux: cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe. Nous recrutons à cet effet 1 Hôte(sse) d'accueil Bilingue VIP, pour un CDI à temps partiel 26h, afin d'intervenir chez notre entreprise cliente.- L’hôte(sse) d’accueil incarne et est l’ambassadeur(drice) de l’hospitality. Il/elle veille au bien-être des occupants et des visiteurs afin de créer une expérience remarquable pour l’ensemble des résidents. Il/elle les assiste tout au long de leur parcours sur site et au-delà (télétravail, déplacement), et participe à leur bien-être ainsi qu’à des conditions d’environnement de travail adapté et de qualité.- Taux horaire: 14,20 euros
- Du Lundi au vendredi 12h45 - 18h00
- Zone géographique: Trocadéro
- Tenues : fournies

Votre mission consistera à assurer l'accueil des clients ou visiteurs, et au traitement des mails.

Vous serez formé(e) sur le site.

**Détail du poste**

**ACCUEIL PHYSIQUE**
- Accueille les collaborateurs/clients/fournisseurs
- Suit les urgences avec EP/SG (problèmes techniques, plomberie,)
- Veille à la bonne tenue de l’accueil : ouverture, fermeture et entretien
- Respecte rigoureusement les procédures d’accueil et d’accès établis
- Demande le nom de la personne visitée
- Enregistrer le visiteur et la personne visitée dans l’outil : à l’arrivée et au départ
- Gère les badges : remise et récupération en fin de RDV, accompagné de la PI du visiteur
- Contacte la personne visitée et faire patienter le visiteur en attendant sa prise en charge
- Relance la personne visitée après 10mn d’attente
- Appelle et réserve des taxis à la demande des visiteurs ou des salariés
- Accompagne tous visiteurs et invités jusqu’à leur lieu de rendez-vous (sur demande)

***ACCUEIL TELEPHONIQUE**
- Prend l’appel en charge dans les meilleurs délais
- Respecte rigoureusement les procédures d’accueil et d’accès établies
- Maîtrise les outils de gestion de l’accueil téléphonique mis à disposition
- Transmet les appels après validation de l’appelé
- Reprend les appels qui n’ont pas été pris
- Renseigne et oriente les appels
- Prend et transmet les messages

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Gère le courrier : réception, tri, remise à la collecte, envoi
- Assistance en saisie de données
- Demande la désactivation des badges de circulation non restitués
- Gére les achats et les stocks de fournitures
- Demande des devis suivant les besoins de plateaux repas, et en assure la réception et la mise au frais, ainsi que la facturation
- Assiste les personnes à l’impression et/ou scanne de document (Non confidentiels)

***MISSIONS HOSPITALITY**
- Assure des rondes hospitality dans les locaux : vérifie les salles, s’assure de la leurs conformités le lendemain, vérifie que rien ne manque auprès de vos collaborateurs
- Réalise des communications et demandes d’intervention
- Participe à l’amélioration continue du niveau de service et contribue à l’excellence de service visée par l'entreprise

**Profil, expérience, formation**
- Bilingue: Français/Anglais
- Très dynamique/ Excellente présentation/ Tenue irréprochable
- Souriant(e), vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un sens du service
- Méthodique/Organiser son poste de travail/être ponctuel(le)/ Autonome
- Communication orale et écrite

Vous avez déjà une expérience réussie des métiers de l'accueil, ou encore de l'hôtellerie.

Vous êtes reconnu(e) pour votre très bon savoir-être et esprit de service.

Une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) et un niveau conversationnel d'anglais sont indispensables pour le poste.

**Descriptif de l'entreprise**
- DERICHEBOURG Accueil propose des prestations d’accueil et de services, ainsi que des prestations d’accueil dans l’événementiel, en salle de spectacle, en point de vente et dans les entreprises.



  • Paris, France Derichebourg Multiservices Temps plein

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    **Mission générale** - Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux: cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe. Nous recrutons à cet effet 1 Hôte(sse) d'accueil Bilingue VIP, pour un CDI à temps partiel 25h, afin d'intervenir chez notre entreprise cliente.-...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 3 jours


    Paris, France Clinique du Trocadero Temps plein

    Afin de compléter son équipe, la Clinique du Trocadéro recherche un(e) hôte(sse) d'accueil. Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique des patients (renseignements, orientation) Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil motivé, accueillant, souriant, disponible, ayant à cœur de procurer une prise en charge de qualité aux...


  • Paris 8e, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


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  • Paris, France Hors Clichés Temps plein

    Une agence d'hôtesses et d'hôtes spécialisée dans l'événementiel, dont les atouts majeurs nous distinguent depuis 25 ans, et contribuent à la réussite de vos événements et: - Une structure à taille humaine, réactive et attentive aux besoins spécifiques de chaque client - Un secteur d'activité parfaitement maîtrisé, garantie d'une qualité de...


  • Paris 8e, France CityOne Temps plein

    Pour l'accueil du siège social d'une compagnie aérienne située à Paris dans le 8 ème arrondissement (Métro Champs Elysées Clémenceau), nous recherchons notre hôte d'accueil VIP bilingue anglais (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Création de badges - Tâches administratives diverses Le poste...


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  • Paris 15e, France Agence PROFIL - GL Events Temps plein

    L’agence PROFIL du groupe GL Events, spécialisée dans les métiers de l’accueil, recrute un(e) hôte/sse d’accueil pour un très grand média Français, dans le 15ème arrondissement de Paris. 35h / semaine - **Horaires**: Du lundi au vendredi de 13h à 21h - **Missions**: - Accueil des visiteurs VIP - Accompagnement des visiteurs VIP - Standard...


  • Paris 15e, France Agence PROFIL - GL Events Temps plein

    L’agence PROFIL du groupe GL Events, spécialisée dans les métiers de l’accueil, recrute un(e) hôte/sse d’accueil pour un très grand média Français, dans le 15ème arrondissement de Paris. 30h / semaine - **Horaires**: Du lundi au vendredi de 8h à 14h - **Missions**: - Accueil des visiteurs VIP - Accompagnement des visiteurs VIP - Standard...


  • Paris 8e, France CityOne Temps plein

    Pour l'accueil du siège social d'une compagnie aérienne située à Paris dans le 8 ème arrondissement (Métro Champs Elysées Clémenceau), nous recherchons notre hôte d'accueil VIP bilingue anglais (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Création de badges - Tâches administratives - Support aux autres...


  • Paris 8e, France CityOne Temps plein

    Pour l'accueil du siège social d'une compagnie aérienne située à Paris dans le 8 ème arrondissement (Métro Champs Elysées Clémenceau), nous recherchons notre hôte d'accueil VIP bilingue anglais (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Création de badges - Tâches administratives - Support aux autre...


  • Paris 8e, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Paris, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux: cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe.  Nous recrutons à cet effet 1 Hôte(sse) d'Accueil VIP Bilingue, pour un CDI de 35h , à pourvoir rapidement afin d'intervenir chez notre entreprise...


  • Paris, France Derichebourg Temps plein

    Mission générale Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux: cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe.  Nous recrutons à cet effet 1 Hôte(sse) d'Accueil VIP Bilingue, pour un CDI de 35h , à pourvoir rapidement afin d'intervenir chez notre entreprise...


  • Paris 15e, France Agence PROFIL - GL Events Temps plein

    L’agence PROFIL du groupe GL Events, spécialisée dans les métiers de l’accueil, recrute un(e) hôte/sse d’accueil pour un très grand média Français dans le 15éme arrondissement. 35h / semaine - **Horaires**: Du lundi au vendredi de 14h à 22h. - **Missions**: - Accueil des visiteurs VIP - Standard téléphonique (avec les collaborateurs...

  • Hôte Multisite Vip

    Il y a 2 mois


    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. CITYONE recherche...

  • Hôte Multisite Vip

    il y a 1 semaine


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    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. CITYONE recherche...


  • Paris 8e, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Paris, France Florence Doré Temps plein

    Qui sommes-nous ? Forte de ses valeurs depuis 1966, l’Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l’Accueil Prémium. En recherche continuelle de nouveaux talents, l’Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l’exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur. Auditoire,...