Cdi - Assistant(E) de Direction (H/F)

Il y a 6 mois

Aubagne, France Ducfactory Temps plein

**CDI - Assistant(e) de Direction H/F**

**Description du poste**:
Acteur incontournable de la vente en ligne depuis 2018. Duc Factory s’est spécialisé dans la fabrication et la distribution de thés, infusions, herbes et épices en B2B. Nous fabriquons et conditionnons l’ensemble de nos produits pour nos propres marques et pour des marques tiers dans notre atelier d’Aubagne.

Nous sommes devenus un acteur incontournable dans le milieu du thé et de l’herboristerie et notre entreprise ne cesse de se développer.

Nous cherchons à compléter notre équipe avec un(e) assistant(e) de Direction.

**Missions**:
Au cœur de notre organisation, le rôle de l'Assistant(e) de Direction est crucial pour le bon fonctionnement et l'efficience de notre équipe dirigeante. Nous recherchons une personne de confiance, capable de s'intégrer harmonieusement à notre dynamique d'entreprise, en offrant un soutien opérationnel de premier plan au Directeur. Ce poste exige non seulement une excellente capacité organisationnelle et une réactivité sans faille, mais aussi une discrétion absolue pour gérer les informations sensibles avec la plus grande confidentialité.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez la pierre angulaire sur laquelle le Directeur s'appuiera pour mener à bien ses missions. Vous agirez en anticipant les besoins, en résolvant les problématiques opérationnelles et en optimisant la gestion de son temps. Votre rôle sera d'assurer une fluidité dans les communications internes et externes. La compétence à naviguer avec aisance dans un environnement dynamique et parfois sous pression est essentielle.Vous intégrez l’équipe sous la responsabilité du directeur opérationnel. Vous serez en contact direct avec les équipes de l’entreprise.

Plus précisément, votre poste est transversal et vos missions sont diversifiées.

Elles sont réparties selon les tâches suivantes:
**Administratif**:

- Missions de secrétariat. Missions de classement de comptabilité. (saisies factures)
- Mise à jour des tableaux de bord.

**Gestion des achats**:

- Gérer les achats fournisseurs. Passer des commandes de réapprovisionnement. Suivre les commandes et le cas échéant relancer les fournisseurs. Rédiger des devis et relance clients. Contrôle et inventaire des stocks.

**Site internet**:

- Rédaction d’articles de blog avec chat Gpt. Rédaction de fiches produits
- Rédaction de newsletter

**Service Client**:
Exigences
- Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction ou à un poste d’assistance client similaire
- Maîtrise des logiciels de bureau ( word, excel), connaissance des logiciels ecommerce type Shopify, intérêt pour Chat GPT.
- Excellentes compétences de communication
- Polyvalence, réactivité et grand sens de l’organisation
- Maîtrise parfaite de l’orthographe.
- La maîtrise de l’anglais est un plus.
- Une bonne connaissance du secteur du thé et de l’herboristerie constitue également un avantage.

**Vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, vous êtes curieux et aimez les challenges alors ce poste est fait pour vous. Les missions seront amenées à évoluer en fonction de votre aisance et de votre agilité sur le poste.**

**Contrat**: CDI

**Temps de travail**: 32 heures payées 35 heures (Semaine de 4 jours)

**Salaire brut**: à négocier

**Début de mission **:immédiat

**Lieu de travail**: Poste basé en présentiel à Aubagne (Bouche du Rhône) du lundi au vendredi avec un jour de repos.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 600,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur aubagne dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi des propositions...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur aubagne dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi des propositions...

  • Assistant SAV

    Il y a 7 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Aubagne un Assistant SAV H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction maintenance, vos missions principales sont les suivantes: - gestion des prises de rdv auprès des clients - planification des contrats de maintenance - gestion de la base de données du parc...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un(e) assistant(e) commercial(e) H/F dans le cadre d'un CDI En tant qu'assistant(e) commercial(e), vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels entrants et sortants - Traiter les commandes des clients - Suivre les dossiers clients et les relances - Assister les commerciaux...

  • Assistant de Gestion SAV

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Aubagne un Assistant de Gestion SAV H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction maintenance, vos missions principales sont les suivantes: - gestion des prises de rdv auprès des clients - planification des contrats de maintenance - gestion de la base de données du parc...

  • Assistant Administratif Et SAV

    il y a 1 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Aubagne un Assistant administratif et SAV H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction maintenance, vos missions principales sont les suivantes: - gestion des prises de rdv auprès des clients - planification des contrats de maintenance - gestion de la base de données...

  • Assistant e Formation

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un e Assistant formation H/F dans le cadre d'une mission d'intérim ou d'un CDD de juillet à fin décembre. **Gestion administrative et gestion des formations du service de formation**: - ** Gestion** des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France LVD ENVIRONNEMENT Temps plein

    LVD Environnement est une entreprise d’insertion en pleine croissance, présente en Provence et en Occitanie avec pour cœur de métier la gestion des déchets et l’eau. Nous comptons aujourd’hui plus de 160 salariés pour 10 M€ de chiffre d’affaires. Notre réussite est au service d’un projet social : permettre à des personnes éloignées de...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'un CDI Vous aurez pour principales missions: - L'intégration des contrats clients dans la base informatique - La mise à jour des données clients - La gestion des commandes - L'interface entre les clients et les...

  • Assistant SAV

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un "e" Assistant "e" SAV dans le cadre d'un CDI. Rattaché "e" au responsable SAV, vos missions sont les suivantes: - Gestion des appels entrants - Traitement des retours clients et des réclamations - gestion des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois renouvelable Vous aurez pour principales missions: - L'intégration des contrats clients dans la base informatique - La mise à jour des données clients - La gestion des commandes -...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois renouvelable Vous aurez pour principales missions: - L'intégration des contrats clients dans la base informatique - La mise à jour des données clients - La gestion des commandes -...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 7 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 6 mois renouvelable. Au sein d'une équipe et rattaché au responsable maintenance et SAV vos missions principales seront les suivantes - L'intégration des contrats clients dans la base informatique -...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique Btp

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute Un(e) Assistant(e) Technique et Administratif H/F 38H/39H interim avant CDI sur AUBAGNE. Vos missions principales: - Standard / Accueil - Gestion administratives des dossiers et divers - Gestion du SAV - Gestion des plannings et pointage - Assister la Direction - Rédaction de DOE - Elaboration Facturation / Devis - Relance Client - Gestion...

  • Assistant Commercial Et Marketing

    Il y a 3 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un(e) assistant(e) commercial(e) et marketing H/F à temps partiel dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable. Vos missions: - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients - Participer à l'élaboration des supports de communication (plaquettes, newsletters,...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client, important acteur national, leur futur(e) **Assistant(e) Juridique** F/H, basé(e) à **Aubagne** (13). **Missions**: Rattaché(e) à la Direction juridique, vos principales missions seront: - Assistanat juridique général, - Gestion et suivi des formalités corporate (JAL, greffe,...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons, pour l’un de nos clients, un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous avez un excellent sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous ! En tant que bras droit du chef d’agence, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi administratif...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Aubagne, France SASU ALAU Temps plein

    **Job Summary** En tant que Stagiaire Assistant de Direction (H/F), vous assisterez l'équipe de direction dans la coordination des tâches administratives et de bureau. Ce stage offre une opportunité d'apprentissage pratique dans un environnement professionnel. **Responsabilités**: - Coordination de documents et de dossiers administratifs - Gestion des...

  • Assistant de Direction Administratif Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Aubagne, France JMP Temps plein

    Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre futur(e) **ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F** au sein de notre société HOLDING JMP à Aubagne. **Missions et activités** Vous assisterez l’équipe dirigeante dans ses activités et serez un soutien pour la gestion quotidienne de la société. Vous occuperez une...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 6 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons, pour l’un de nos clients, un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous avez un excellent sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous ! En tant que bras droit du chef d’agence, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi administratif...