Cdi - Assistant(E) de Direction (H/F)

il y a 4 jours

Aubagne, France Ducfactory Temps plein

**CDI - Assistant(e) de Direction H/F**

**Description du poste**:
Acteur incontournable de la vente en ligne depuis 2018. Duc Factory s’est spécialisé dans la fabrication et la distribution de thés, infusions, herbes et épices en B2B. Nous fabriquons et conditionnons l’ensemble de nos produits pour nos propres marques et pour des marques tiers dans notre atelier d’Aubagne.

Nous sommes devenus un acteur incontournable dans le milieu du thé et de l’herboristerie et notre entreprise ne cesse de se développer.

Nous cherchons à compléter notre équipe avec un(e) assistant(e) de Direction.

**Missions**:
Au cœur de notre organisation, le rôle de l'Assistant(e) de Direction est crucial pour le bon fonctionnement et l'efficience de notre équipe dirigeante. Nous recherchons une personne de confiance, capable de s'intégrer harmonieusement à notre dynamique d'entreprise, en offrant un soutien opérationnel de premier plan au Directeur. Ce poste exige non seulement une excellente capacité organisationnelle et une réactivité sans faille, mais aussi une discrétion absolue pour gérer les informations sensibles avec la plus grande confidentialité.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez la pierre angulaire sur laquelle le Directeur s'appuiera pour mener à bien ses missions. Vous agirez en anticipant les besoins, en résolvant les problématiques opérationnelles et en optimisant la gestion de son temps. Votre rôle sera d'assurer une fluidité dans les communications internes et externes. La compétence à naviguer avec aisance dans un environnement dynamique et parfois sous pression est essentielle.Vous intégrez l’équipe sous la responsabilité du directeur opérationnel. Vous serez en contact direct avec les équipes de l’entreprise.

Plus précisément, votre poste est transversal et vos missions sont diversifiées.

Elles sont réparties selon les tâches suivantes:
**Administratif**:

- Missions de secrétariat. Missions de classement de comptabilité. (saisies factures)
- Mise à jour des tableaux de bord.

**Gestion des achats**:

- Gérer les achats fournisseurs. Passer des commandes de réapprovisionnement. Suivre les commandes et le cas échéant relancer les fournisseurs. Rédiger des devis et relance clients. Contrôle et inventaire des stocks.

**Site internet**:

- Rédaction d’articles de blog avec chat Gpt. Rédaction de fiches produits
- Rédaction de newsletter

**Service Client**:
Exigences
- Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction ou à un poste d’assistance client similaire
- Maîtrise des logiciels de bureau ( word, excel), connaissance des logiciels ecommerce type Shopify, intérêt pour Chat GPT.
- Excellentes compétences de communication
- Polyvalence, réactivité et grand sens de l’organisation
- Maîtrise parfaite de l’orthographe.
- La maîtrise de l’anglais est un plus.
- Une bonne connaissance du secteur du thé et de l’herboristerie constitue également un avantage.

**Vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, vous êtes curieux et aimez les challenges alors ce poste est fait pour vous. Les missions seront amenées à évoluer en fonction de votre aisance et de votre agilité sur le poste.**

**Contrat**: CDI

**Temps de travail**: 32 heures payées 35 heures (Semaine de 4 jours)

**Salaire brut**: à négocier

**Début de mission **:immédiat

**Lieu de travail**: Poste basé en présentiel à Aubagne (Bouche du Rhône) du lundi au vendredi avec un jour de repos.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 600,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Moulin à Huile Temps plein

    Le Moulin à Huile recherche une assistante de direction. Disponibilité de suite.**Missions générales**:- Standard téléphonique,- Secrétariat courant,- Gestion de mails,- Etablir les devis et la facturation;- Gestion des stocks...Cette liste est non exhaustive.Polyvalence et rigueur demandés.La connaissance d'Excel est indispensable. Parler/écrire...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Covalem Temps plein

    COVALEM est un groupe immobilier basé à Aubagne et spécialisé dans l'achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Sud.Nous proposons un poste d'ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI à temps plein de 37h/semaine.Rattaché(e) au dirigeant, votre mission consistera à:- Gérer toute l'organisation administrative de la société, suivi et création...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 semaines

    Aubagne, France Le Moulin à Huile Temps plein

    Le Moulin à Huile recherche une assistante de direction. Disponibilité de suite. **Missions générales**: - Standard téléphonique, - Secrétariat courant, - Gestion de mails, - Etablir les devis et la facturation; - Gestion des stocks... Cette liste est non exhaustive. Polyvalence et rigueur demandés. La connaissance d'Excel est indispensable....

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur aubagne dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi des propositions...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur aubagne dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi des propositions...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur aubagne dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi des propositions...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 semaines

    Aubagne, France Covalem Temps plein

    COVALEM est un groupe immobilier basé à Aubagne et spécialisé dans l’achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Sud. Nous proposons un poste d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI à temps plein de 37h/semaine. Rattaché(e) au dirigeant, votre mission consistera à: - Gérer toute l’organisation administrative de la société, suivi et...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur aubagne dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi des propositions...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur aubagne dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi des propositions...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région d'aubagne, un Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission d'interim d'un mois renouvelable.Au sein d'une équipe et rattaché à la direction de...

  • Assistant SAV

    il y a 3 semaines

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Aubagne un Assistant SAV H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction maintenance, vos missions principales sont les suivantes: - gestion des prises de rdv auprès des clients - planification des contrats de maintenance - gestion de la base de données du parc...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un(e) assistant(e) commercial(e) H/F dans le cadre d'un CDI En tant qu'assistant(e) commercial(e), vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels entrants et sortants - Traiter les commandes des clients - Suivre les dossiers clients et les relances - Assister les commerciaux...

  • Assistant de Gestion SAV

    il y a 5 jours

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Aubagne un Assistant de Gestion SAV H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction maintenance, vos missions principales sont les suivantes: - gestion des prises de rdv auprès des clients - planification des contrats de maintenance - gestion de la base de données du parc...

  • Assistant e Formation

    il y a 4 semaines

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un e Assistant formation H/F dans le cadre d'une mission d'intérim ou d'un CDD de juillet à fin décembre. **Gestion administrative et gestion des formations du service de formation**: - ** Gestion** des...

  • Assistant e Formation

    il y a 20 heures

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un e Assistant formation H/F dans le cadre d'une mission d'intérim ou d'un CDD de juillet à fin décembre. **Gestion administrative et gestion des formations du service de formation**: - ** Gestion** des...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un "e" Assistant "e" ADV H/F, dans le cadre d'un CDI à temps partiel 28H /semaine. Obligations matins du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30. Au seins de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Passation...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTUAL AUBAGNE Temps plein

    **Votre Mission**:Au sein d'une équipe et rattaché au responsable comptes clés vous serez en charge du soutien administratif de l'équipe. A ce titre vos missions principales sont les suivantes : Gestion et organisation des déplacements, évènements, agenda, suivi tableaux de bords, gestion des comptes rendus et préparation des supports de...

  • Assistant de Gestion SAV

    il y a 7 jours

    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Aubagne un Assistant de Gestion SAV H/F dans le cadre d'un CDI.Au sein d'une équipe et rattaché à la direction maintenance, vos missions principales sont les suivantes:- gestion des prises de rdv auprès des clients- planification des contrats de maintenance- gestion de la base de données du parc...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Aubagne, France LVD ENVIRONNEMENT Temps plein

    LVD Environnement est une entreprise d’insertion en pleine croissance, présente en Provence et en Occitanie avec pour cœur de métier la gestion des déchets et l’eau. Nous comptons aujourd’hui plus de 160 salariés pour 10 M€ de chiffre d’affaires. Notre réussite est au service d’un projet social : permettre à des personnes éloignées de...

  • Assistant de Direction

    il y a 19 heures

    Aubagne, France LVD ENVIRONNEMENT Temps plein

    LVD Environnement est une entreprise d’insertion en pleine croissance, présente en Provence et en Occitanie avec pour cœur de métier la gestion des déchets et l’eau. Nous comptons aujourd’hui plus de 160 salariés pour 10 M€ de chiffre d’affaires. Notre réussite est au service d’un projet social : permettre à des personnes éloignées de...