Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 mois


Bourges, France ORLEANS INSERTION EMPLOI Temps plein

Dans le cadre d'une réorganisation de notre service RH/Direction/Accueil ; notre association recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel.

Sous la responsabilité du Directeur de l'Association ; les missions qui vous seront confiées seront les suivantes - liste non exhaustive:

- Classement et suivi de documents et aide à la préparation de dossiers en lien avec la Direction et le Responsable de Production
- Gestion des convocations / préparation de réunions - Réalisation de documents sur les actualités de l'association et les activités, ainsi que d'autres informations
- Prise de notes et comptes rendus de réunion (en interne et lors de Conseils d'Administration et/ou Assemblée Générale)
- Classement et archivage des dossiers du personnel (physique & numérique)
- Mise à jour informatique de dossiers (arborescence ; classement) et vérification de données sur SIRH.
- Gestion de la boite mail des courriers électroniques entrants & transmission aux personnes concernées et garantie de la bonne tenue de celle-ci
- Gestion du standard téléphonique et de l'accueil des usagers en l'absence de la chargée d'accueil (tous les vendredis après-midi et quelques fois par semaine selon les besoins)
- Gestion des rendez-vous et de l'agenda du Directeur
- Ponctuellement - support administratif à la production (validation des heures réalisées ; vérification des feuilles d'émargement ; appui dans la saisie de demande de contrats...)
- Cette liste de tâches administratives est non exhaustive et pourra être amenée à être complétée ou modifiée en fonction des besoins de l'Association

**Pour la bonne tenue du poste**:

- Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts indispensables pour réussir.
- Vous êtes à l'aise et maitrisez l'outil informatique.
- Niveau bac +2 en assistanat et/ou gestion administrative ou équivalent
- A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap
- Période de travail : du lundi au vendredi
- Temps partiel - 26h00
- Fourchette salariale : 12.58€ à 13.24€/heure bruts - selon expérience
- Poste à pourvoir idéalement courant du mois de mai/début juin 2023
- _Vous êtes un(e) bon(ne) communiquant(e), votre projet est de donner du sens à votre activité professionnelle ? Alors rejoignez nos équipes _ ( CCN N°3105)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 12,58€ à 13,24€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Pourquoi souhaitez vous postuler au sein de notre association ? - Qu'attendez vous de la structure qui vous recrutera ? (merci de formuler une réponse en quelques phrases)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat administratif: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de BOURGES recrute des nouveaux talents : 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) au sein d'une entreprise dynamique Missions : (liste non exhaustive) - Assurer le secrétariat du service, gérer les appels ainsi que le courrier. - Prendre des RDV - Suivre la réalisation des plannings de l'activité. - Assurer la relation...


  • Bourges, France PB SOLUTIONS Temps plein

    PB Solutions recherche pour son client industriel de la metallurgie un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH F/H/H à Montrichard (41) en CDI **Missions**: Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et basé(e) au siège Social, vous êtes chargé(e) de: - Constituer le dossier administratif du collaborateur, - Réaliser toutes les affiliations...


  • Bourges, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Bourges, France Century21 Capital Commerce Temps plein

    Century21 Capital Commerce est une Agence spécialisée en Entreprise et Commerce au sein d'un réseau national connu et reconnu pour sa notoriété et son professionnalisme. Notre Agence présente sur son Marché depuis 14 ans, est un acteur régional majeur dans cette spécialité, possédant de forts ancrages et de précieux savoirs faire. Nous apportons,...


  • Bourges, France COMMUNAUTE PROFESSIONNELLE TERRITORIALE DE SANTE ORLEANAISE Temps plein

    **Fiche de posteASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) COMPTABLE**: - Communauté Professionnelle Territoriale de Santé Orléanaise_ Nature du poste : Administratif et comptable Positionnement hiérarchique : L’assistant(e) administratif(ve) et comptable exercera ses fonctions sous la responsabilité du conseil d’administration de l’association CPTS’O et...


  • Bourges, France aquila RH Temps plein

    Rejoignez une société dynamique et à taille humaine en tant qu'**Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) !** Si vous êtes **passionné(e) par le service client, doté(e) d'un esprit organisé** et cherchez une **nouvelle opportunité professionnelle**, postulez dès maintenant ! Vos missions - Gérer les communications clients (téléphonique,...


  • Bourges, France AUDILAB VAL DE FRANCE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Bourges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Assistant(e) Administratif(ve)H/F sur le secteur de Châteauroux. Vos principales missions: - Répondre aux demandes de renseignements - Faire du reporting client **Votre profil**: Vous avez une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Assistant(e) Administratif(ve)H/F sur le secteur de Châteauroux. Vos principales missions: - Répondre aux demandes de renseignements - Faire du reporting client **Votre profil**: Vous avez une...


  • Bourges, France Codifrance Temps plein

    Codifrance, fournisseur alimentaire spécialisé dans le commerce indépendant de proximité, travaille en partenariat avec 300 magasins affiliés en proposant trois enseignes différentes: COCCINELLE, COCCIMARKET ou PANIER SYMPA. Vous aimez les challenges, les défis et souhaitez bénéficier d’opportunités professionnelles et vous donner la...


  • Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Département de l'Indre** Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639 - 36020 Chateauroux cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Chateauroux **Poste à pourvoir le** - 13/03/2023 - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de...


  • Bourges, France EFCO FORMATION Temps plein

    **Notre histoire** Créée en octobre 2016, EFCO s'est rapidement développée en gagnant la confiance de clients d'envergure et en ouvrant plusieurs centres de formation. L'équipe compte aujourd'hui plus de 45 collaborateurs. Notre développement permet à chacun de nos collaborateurs d'avoir un champ de responsabilité élargi et une évolution au sein...


  • Bourges, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes...

  • Assistant(E) Administrati

    il y a 4 semaines


    Bourges, France SOVITRAT BLOIS Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence SOVITRAT BLOIS recherche un/ une assistant(e) administratif(Ve) pour un de ses clients Qualité requise : maitrise du pack office, (OPB/saisie informatique) gestion de mails, Facilité d'expression écrite/orale, bon rédactionnel, sens du contact 35h horaire de jour + le samedi. Journée de repos dans la semaine **Votre...


  • Bourges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F sur le secteur de Le Poinçonnet. Vos principales missions: - accueil physique des clients - photocopie et scan des documents nécessaires - prise de photos -...


  • Bourges, France GRETA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    Le Greta Centre Val de Loire organisme de formation continue de l’Education Nationale dispense des formations qualifiantes ou professionnalisantes dans divers domaines : Tertiaire, Sécurité, Industrie, Bâtiment, Hôtellerie, Sanitaire et sociale, etc. Nos formations s’adressent aux salariés, entreprises et demandeurs d’emploi. Chaque année ce...


  • Bourges, France AX'ENERGY CONSEIL & COACHING Temps plein

    AX’ENERGY Conseil & Coaching accompagne les TPE/PME dans leurs choix déterminants pour leur avenir. Nous œuvrons en déployant nos valeurs générosité, performance et bien-être afin que chacun de nos clients bénéficie d’un conseil et d’un suivi personnalisés. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients sur le **marché de la...


  • Bourges, France ANRH ORLEANS Temps plein

    L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ! Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un travail rémunéré, un...


  • Bourges, France ANRH ORLEANS Temps plein

    L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ! Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un travail rémunéré, un...