Assistant Administratif Propriété

Il y a 5 mois


Schiltigheim, France Adsearch Temps plein

**Assistant Administratif Propriété Intellectuelle (H/F) - CDI - Strasbourg - 25 000 €/ 29 000** **€ - Droit propriété intellectuelle - Gestion comptable - Accueil**

**Adsearch** recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans le conseil en propriété industrielle / intellectuelle **Un(e) Assistant(e) Administratif Propriété Intellectuelle (H/F)**, basé à Strasbourg.

**VOS MISSIONS**:

- Préparation et formalisation de devis et de factures de prestations de services.
- Gestion déchéances de paiement, de relances et instructions de clients.

Formalités de paiement en ligne.
- Gestion des comptes courants ouverts comprenant le suivi des comptes, leurs approvisionnements et leurs soldes.
- Préparation et envoi de courriels en français et en anglais dinstructions de paiement à nos correspondants à létranger ou à nos prestataires.
- Suivi des demandes de paiements.
- Analyse et synthèse des confirmations de paiement des Offices, de nos correspondants et de nos prestataires.
- Indexation dans notre base de données.
- Gestion éventuelle de procédures amiables de recouvrement.
- Suivi et mise à jour de taux de changes.
- Suivi, classement et envoi daccusés de réception de courriels pour le service concerné.

Prise de standard téléphonique par roulement.
**VOTRE PROFIL**:

- Bac + 2 minimum, Gestion PME / PMI ou assistanat de direction ou diplôme équivalent.
- Vous êtes autonome et dynamique.
- Vous faites preuve d’une grande rigueur et avez une bonne capacité de communication.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (World, Excel, 4D) en réseau sur Macintosh.
- Vous maîtriser parfaitement l’anglais (Niveau B2 minimum).
- Une expérience dans la propriété intellectuelle serait un atout.
- Une expérience en comptabilité est préférable.
- Une expérience en cabinet d’avocats est très appréciée.

**CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**:

- CDI 35H.
- 25-29K€ sur 12 mois - Agent de maitrise.
- Mutuelle 100% pour le salarié, 50% pour la famille, complémentaire retraite, défraiement frais de transport en commun. (100% CTS, indemnisation à hauteur de 40€ par mois si voiture)
- Possibilité d’effectuer 1 à 2 jours de télétravail par semaine après une période de 6 mois minimum, une fois autonome sur le poste.

**LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:

- **Premier entretien avec Victor,** spécialiste Juridique au sein du cabinet Adsearch.

**-Deuxième entretien avec les associés** chez notre client.


  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif (H/F) pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises.ResponsabilitésTraitement administratif de dossiers et secrétariatOrganisation des agendas, réunions et rendez-vous, suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bordGestion des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Schiltigheim, Grand Est, France GROUPE SOFITEX ICA Temps plein

    GROUPE SOFITEX ICA recherche un Assistant administratif (H/F) en intérim pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la gestion administrative, de la rédaction de courriers et de la relance par mail ou courrier.Vous devrez également classer les dossiers, imprimer des mails et effectuer d'autres tâches administratives.Compétences requises :Titulaire...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, Grand Est, France SOFITEX Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe chez le Groupe CAM. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la rédaction de courriers et de la gestion des dossiers.MissionsClassement des dossiersImpression de mailsRédaction de courriersRelances par mail ou courrierCompétences requisesVotre...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Schiltigheim, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe à Sofitex Experts. Vos missions seront les suivantes :Classement des dossiersImpression de documentsRédaction de courriersRelances par mail ou courrierProfilNous recherchons un candidat titulaire d'un Bac Pro, avec une expérience en administratif/gestion, de préférence dans...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Schiltigheim, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    À propos de la missionSOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, recherche un Assistant administratif (H/F) pour renforcer son équipe.Ce poste intervient dans le cadre d'une intérim en raison d'un surcroît d'activité.MissionVous serez chargé de :Classement des dossiersImpression de documentsRédaction de courriersRelances par mail ou...


  • Schiltigheim, Grand Est, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant comptable administratif pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et de la comptabilité, ainsi que de diverses tâches de gestion courantes. Responsabilités Gestion de l'accueil clientèle Prise de rendez-vous Édition des facturations clients Suivi des relances...


  • Schiltigheim, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant Administratif et Comptable (H/F) - CDI à Temps Partiel 24h/Semaine - Comptabilité - Saisie - Relances** Adsearch recherche pour son client, un acteur du bâtiment situé à Schiltigheim (67), un Assistant Administratif et Comptable (H/F). **VOS MISSIONS**: - Saisie de la comptabilité, suivi et traitement des facturations. -...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Schiltigheim, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    À propos de l'offreSOFITEX EXPERTS, un cabinet de conseil en recrutement spécialisé, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où la satisfaction de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs est notre priorité.MissionVos responsabilités seront les...


  • Schiltigheim, Grand Est, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Assistant Administratif - Comptable Nous recherchons un professionnel de la comptabilité et de la finance pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et de la supervision des processus de facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour atteindre les objectifs de...


  • Schiltigheim, Grand Est, France Audika Temps plein

    PosteAudika recherche un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/FNous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Audika. En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous serez chargé de la gestion administrative du centre, de l'accueil des clients et de la promotion de nos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Schiltigheim, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un/une Assistant administratif H/F. **Missions**: - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - Gestion des mails et du courrier ; -...


  • Schiltigheim, Grand Est, France Sofitex Experts Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Sofitex ExpertsNous sommes un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les profils Experts, Cadres et Dirigeants. Nous recherchons un Assistant administratif intérimaire (H/F) pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesTitulaire d'un Bac+2Expérience en administratif/relation clientConnaissance de l'environnement...


  • Schiltigheim, France Artelia Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Alternance Assistant administratif / Assistante administrative - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe...


  • Schiltigheim, Grand Est, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant Administratif et FacturationNous recherchons un Assistant Administratif et Facturation pour rejoindre notre équipe à Schiltigheim, en France.MissionsGestion et contrôle des factures fournisseursRécupération des avoirs des fournisseurs privilégiésDélivrance de prestations conformes aux objectifs fixésContrôle de la conformité des...


  • Schiltigheim, France SOLUTYS Group Temps plein

    Assistant administratif et commercial H/F Ce que nous allons accomplir ensemble SOLUTYS Group, le spécialiste de la mise en place de solutions de traçabilité et d'identification automatique par codes-barres au service des PME-PMI et Grands Comptes en région Est, recherche: un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e) Pour assister **nos...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    A propos de l'offreSofitex Experts, une filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement et en intérim spécialisé dans les profils Experts, Cadres et Dirigeants.Nous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Schiltigheim, France HAYS Temps plein

    Venez travailler au sein d'un service administratif ! Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine technique, recherche un Assistant administratif pour une mission de travail temporaire de longue durée sur le secteur de Schiltigheim. Au sein d'un service dynamique, votre rôle est de gérer la base de données et mettre à jour les informations...


  • Schiltigheim, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHVous rejoindrez un service composé de 7 personnes, animé par une Responsable d'agence qui valorisera votre potentiel et vous aidera à grandir.Fonctions clésTraiter administrativement les contrats avec nos fournisseursTraiter les courriers et les appels entrantsLa connaissance de l'anglais est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Schiltigheim, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise **SOFITEX EXPERTS**, filiale du groupe Sofitex, est un **cabinet de conseil en recrutement**, **approche directe** et **intérim spécialisé** sur les profils **Experts**, **Cadres** et **Dirigeants**. **Nous vous **proposons **une approche sur-mesure **grâce à **des consultants spécialisés** par lignes métiers. Le...


  • Schiltigheim, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant administratif et paie F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence de Strasbourg un **:Assistant administratif et paie F/H basé à Onet Strasbourg.** Rattaché au Directeur d’agence et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel et la paie de l’ensemble...