Employé Administratif

Service : Accueil - Admissions - Bureau EHPAD

Rattaché au responsable administratif et financier de l’établissement, vous venez en renfort de l’équipe administrative déjà en place.

Vos missions principales sont de:

- Accueillir les patients, les résidents et les visiteurs à l’entrée de l’Hôpital ou de l’Ehpad ;
- Gérer le standard téléphonique de l’Établissement ;
- Gérer le courrier entrants-sortants et distribution en interne ;
- Assurer la Gestion Administrative des Patients et résidents (admissions, permissions, transferts et sorties) dans les différents logiciels métiers [Websuite et Titan] ;
- Gérer la caisse du standard de l’Hôpital ;
- Faire le lien avec les caisses assurances maladies, mutuelles, familles, tutelles et autres tiers ; gestion des prises en charge;
- Tenir le registre et autres tableaux de suivis sous Excel ;
- Facturer les dossiers aux différents tiers financeurs ;
- Suivre les encaissements liés à ces facturations (saisie-lettrage) et relances éventuelles en cas de retard ou de non-paiement ;
- Classer et archiver tous documents administratifs.

Vous avez de bonnes capacités d’analyse et d’adaptabilité, êtes dynamique, organisé, rigoureux, polyvalent, bienveillant et appréciez le travail en équipe.

Vous justifiez d’une première expérience à un poste similaire.
- Dans le cadre des mesures sanitaires encore en vigueur, le pass vaccinal est requis pour travailler dans nos établissements à ce jour._

**Nous rejoindre, c’est**:

- Bénéficier d’un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ;
- Disposer de matériel et d’équipements pour assurer vos missions ;
- Avoir la possibilité d’évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

Faire partie d’un groupe d’envergure régionale comme la Fondation, c’est aussi la sécurité de l’emploi, des possibilités de mobilité interne et d’évolution de carrière.

**Les avantages que nous vous proposons**:

- Une convention collective améliorée, sur la base de la convention FEHAP ;
- Des avantages sociaux (prime décentralisée, mutuelle, prime de présentéisme augmentation SEGUR) ;
- Les actions du Comité Social et Économique (Chèques vacances, cadeaux de Noël adulte et enfant, capital loisirs,) ;
- Heures supplémentaires payées ou récupérées au choix du salarié ;
- Accompagnement et formation d’intégration à la prise de poste ;
- Congés payés de 5 semaines par an, congés évènements familiaux, récupération jours fériés de 5 à 6 jours par an, congés d’ancienneté de 2 à 5 jours par an, 2 jours fériés supplémentaires droit local, 1 jour de congé déménagement ;
- Participation aux frais de transport en commun domicile - travail à hauteur de 50 % des frais engagés ;
- Forte polyvalence et diversité des tâches en collaboration avec une équipe à taille humaine et au sein d'une grande institution ;
- Beaucoup de contacts quotidiens ;
- Poste basé à Ingwiller ;
- Postes à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein.

Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service