Secrétaire Admin

L'entreprise
Actual est une agence de recrutement qui collabore avec une entreprise spécialisée dans les travaux de terrassement courants et travaux préparatoires. Cette entreprise, dirigée par Luc Durand, est composée de 10 à 249 employés et fait partie du secteur d'activité 4312A. Actual compte plus de 600 agences à travers le pays, dispose de 3 écoles de formation et travaille en partenariat avec 3 cabinets de recrutement. Avec ses 3550 collaborateurs, Actual est un
Le poste
L'agence Actual recherche actuellement un Secrétaire administratif (h/f) pour un poste à LONGUE JUMELLE

Ce poste est à temps plein, avec une durée de contrat de 5 mois. La date de début du contrat est prévue dés que possible.

En tant que Secrétaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives au sein du service BETC. Votre rôle consistera notamment à:
Ouvrir le dossier étude et éditer les documents nécessaires à l’analyse sommaire de l’analyse (devis, règlement de consultation et acte d’engagement)

Etablir le dossier administratif pour la réponse à l’appel d’offre et mettre en forme le dossier

Envoyer le dossier de réponse à l’appel d’offre dans le respect des délais

Saisir les devis conducteur de travaux

**Négocier**: envoyer la réponse au maître d’ouvrage

**Notifier les refus**: analyser l’offre et l’écart mettre à jour les différentes bases de données

Notifier l’acceptation de la réponse à l’appel d’offre
Le profil recherché
Actual recherche un(e) Secrétaire administratif (h/f) compétent(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons une personne ayant un niveau d'étude de Titre de niveau IV - Baccalauréat - Général, technologique, professionel, ou équivalent.

En tant que Secrétaire administratif (h/f), vous serez responsable de diverses tâches administratives. Les compétences et les niveaux de maîtrise requis incluent:
**Gestion des documents**: Capacité à organiser, classer et archiver les documents importants de manière efficace.

**Rédaction et communication**: Excellentes aptitudes rédactionnelles en français et capacité à communiquer clairement avec les clients et les collègues.

**Gestion des calendriers**: Capacité à gérer et coordonner les rendez-vous, réunions et événements.

**Maitrise des outils informatiques**: Bonne connaissance des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

**Sens de l'organisation**: Capacité à hiérarchiser les tâches, gérer son temps efficacement et respecter les délais.

**Rigueur et précision**: Attention aux détails et capacité à effectuer des tâches avec précision.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée de bonnes compétences en communication, nous serions ravis de discuter avec vous de cette opportunité.