Responsable de La Division Accueil Et Circulation
il y a 3 semaines
**Référence de l'offre**:00007998
**Type d'offre**:Emploi permanent
**Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux
**Filière**:Administrative
**Catégorie**:Catégorie B
**Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial
**Niveau d'étude**:Bac
**Nombre de postes à pourvoir**:001
**Lieu de travail**:2 Quai du Port - 13002
Missions:
Contexte
La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 4 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:
- Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ;
- Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
- Le service de l'administration générale, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville ;
- Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville.
La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui un(e) responsable de la division « Accueil et Circulation du Courrier ».
Vos missions
Votre rôle consistera à:
- Superviser et vérifier le bon déroulement de l'accueil physique et téléphonique à l'entrée des bâtiments et des espaces composant l'Hôtel de Ville ;
- Orchestrer la bonne circulation et la gestion des courriers entrants et sortants ;
- Organiser les missions et manager les cellules « Agent d'accueil », « Enregistrement des courriers et diffusion du Courrier » et « Appariteurs ».
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître
De niveau BAC ou titulaire du BAC, vous avez des compétences en secrétariat (et/ou une expérience professionnelle dans ce domaine ) et maîtrisez les logiciels dédiés.
Vous possédez le sens du service public et la vision d'un accueil de qualité.
Vous avez des capacités managériales et savez mettre en place des procédures.
Sérieux(se), réservé(e) et discret(e), vous avez l'esprit d'équipe, une bonne présentation et une forte disponibilité.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie ainsi que pour votre organisation, adaptation, rigueur et réactivité.
Rejoignez-nous
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Responsable de La Division Service Aux Publics
il y a 4 jours
Marseille, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - La DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des...
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Responsable de La Division Réglementaire
il y a 6 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00006907 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Techniciens territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Technique **Catégorie**:Catégorie B, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion de l'espace public **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:11...
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Responsable de La Division Surveillance Des
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Funéraire**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i10200 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Opérations Funéraires, rattaché à la Direction Générale Adjointe Ville...
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Responsable de La Division évènementiel Et
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Communication - Marketing territorial**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence** - i9797 - Description CollectivitéContexte L'amélioration du cadre de vie est l'une des politiques publiques...
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Responsable de La Division Jeunesse de La
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Conservateurs territoriaux de bibliothèques**Référence** - i8374 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des...
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Responsable de La Division Enfance Et Jeunesse
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Animation et action sociale**Filière** - Animation- Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux- Animateurs territoriaux**Référence** - i8938 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 6e et 8e arrondissements, et sous l'autorité de...
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Responsable de La Division Achats de Pièces Et
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Technique**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux- Agents de maîtrise territoriaux**Référence** - i8709 - Description CollectivitéLa Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer le plan de...
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Responsable de La Division Jeunesse de La
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00008374 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Conservateurs territoriaux de bibliothèques **Filière**:Culturelle **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Action culturelle **Niveau d'étude**:Bac +5 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Bibliothèque de l'Alcazar 58 Cours...
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Responsable de La Division Jeunesse de La
il y a 5 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Conservateurs territoriaux de bibliothèques**Référence** - i8374 - Description CollectivitéLe Pôle lecture publique compte 9 sites, dont l'Alcazar, la plus grande bibliothèque de France après la BNF, la médiathèque...
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Responsable de Division Sécurisation Des
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Sécurité et prévention**Filière** - Technique**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux**Référence** - i9324 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de la Prévention et de la Protection de la Direction Générale Adjointe « Ville plus Juste,...
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Responsable Division Evènements Culture Et Sports
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinMairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** - i8704 - Description CollectivitéLa Mairie des 6ème et 8ème arrondissements est un territoire d'une superficie de 21,61 km² et compte près de 125 000...
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Responsable de Division Au Sein Du Service
il y a 1 mois
Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **19/01/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE...
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Responsable de La Division Diagnostics Et
il y a 7 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007563 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Techniciens territoriaux, Ingénieurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Technique **Catégorie**:Catégorie B, Catégorie A **Secteur d'activité**:Sécurité et prévention **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de...
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Responsable de La Division Arts
il y a 4 jours
Marseille, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - La DGA la Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des...
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Responsable de La Division Jeunesse de La
il y a 3 jours
Marseille, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - Deuxième ville de France, Marseille, ville de culture et d’histoire, premier port de France, labellisée French Tech, s’engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental et s’inscrit dans une démarche de proximité pour promouvoir le mieux vivre ensemble et développer l’accès à...
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Responsable de La Division Génie électrique
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps pleinFilière **:Technique** Métier **:Voirie - Travaux Publics** Catégorie **:B** **Technicien territorial** CDD **Marseille - 15ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:22/04/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE...
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Responsable de Division Projet Et Manifestations
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007940 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +3 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 rue de la Prison -...
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Responsable de Division Prestations Aux Agents
il y a 4 semaines
Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:21/04/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE...
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Responsable de La Division Sensibilisation Au Tri
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Environnement et cadre de vie**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i8823 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville au...
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Responsable de Division Dispositif Balnéaire
il y a 1 semaine
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Autre**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i9789 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe 4 directions : La Direction de...