Assistant(E) de Direction Trilingue
Il y a 5 mois
BigMat International recherche un(e) assistant(e) de direction trilingue en français, anglais, espagnol (l’italien serait un plus).
**Description du poste**:
Votre rôle est essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise sur les plans administratif et comptable.
Au quotidien, vous serez en lien direct avec les différents interlocuteurs de BMI, les Centrales Pays du groupe BigMat et les fournisseurs.
Vos missions seront:
1. Gestion administrative:
- Gestion du standard téléphonique et du courrier
- Préparation des Ordres du jour et Procès-verbaux des Conseils d’administration (relecture, traduction, organisation)
- Suivi des échéances administratives et légales de la société BMI et /ou ses filiales
- Réalisation de divers documents opérationnels (fichiers Excel, traduction,...)
- Support logistique pour le personnel BMI et les administrateurs BMI
- Diffusion de communications sur le site internet
2. Support comptable:
- Support et contrôle de données en vue de la facturation des fournisseurs
- Réception et vérification des factures fournisseurs
- Facturation et/ou refacturation aux Centrales Pays (cotisations, frais colloques..)
- Facturation bonification fournisseurs annuelle (en liaison avec les Achats), suivi, contrôle
- Suivi des paiements et de la trésorerie
3. Organisation d’évènementiels:
- Organisation et gestion du colloque international annuel en lien direct avec tous les contacts des Centrales Pays et l’agence de communication organisatrice (inscriptions, hôtels, restaurants, coordination)
- Gestion opérationnelle du concours international de l’architecture BMIAA
Bac +2 minimum, vous disposez d’une expérience significative dans des fonctions similaires dans des environnements en lien avec l’international.
La maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol est indispensable (l’italien serait un plus).
Solides compétences du Pack Office et des logiciels de comptabilité.
Votre sens du service, votre autonomie, votre capacité à travailler simultanément sur différents sujets, ainsi que votre rigueur seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.
Poste basé à Paris 9ième, avec des déplacements en Europe (1 colloque international annuel en octobre / novembre et concours international BMIAA en juillet tous les 2 ans).
Temps de travail : 24h/semaine
Rémunération : selon expérience entre 35 et 40 K€ base temps plein
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Assistant de direction trilingue H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Hays France Temps pleinDéveloppez votre carrière en tant qu'assistant de direction trilingueNotre client, une société internationale du secteur des cosmétiques, recherche un assistant de direction trilingue pour rejoindre son équipe en France. Vous serez chargé de soutenir le Directeur Général dans ses tâches quotidiennes, notamment la gestion de sa boîte e-mails,...
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Assistant de direction trilingue H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Hays France Temps pleinAssistant de direction trilingue H/FNotre client, une société internationale du secteur des cosmétiques, recherche un Assistant de direction trilingue pour rejoindre son équipe en France.Compétences requisesGestion administrative et organisationCommunication et représentationAssistanat de directionLangues : anglais, espagnolExpérience et...
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Assistant(e) de direction trilingue
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France GIF Emploi Temps pleinPrésentation du posteVous rejoignez GIF Emploi, une société socialement responsable, en tant qu'Assistant(e) de direction trilingue. Votre rôle consiste à collaborer étroitement avec l'équipe de management pour contribuer activement à l'organisation quotidienne et stratégique.Missions clésGérer les agendas et les plannings de...
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Assistant(e) de direction trilingue
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France GIF Emploi Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de direction trilingue rejoindra l'équipe de GIF Emploi pour contribuer à la gestion quotidienne et stratégique de l'organisation. En tant que membre clé de l'équipe de direction, vous serez chargé(e) de la gestion des agendas et des plannings de l'équipe dirigeante, de l'organisation et de...
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Assistant de direction trilingue H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Hays France Temps pleinNotre client, acteur du secteur des cosmétiques, est une société internationale ayant conservé son esprit familial. Afin de remplacer une collaboratrice partant à la retraite, il recherche un Assistant de direction trilingue anglais / espagnol, pour une intégration rapide en CDI.Votre rôle est d'ass
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Assistant de direction trilingue H/F
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France Hays France Temps pleinNotre client, acteur du secteur des cosmétiques, est une société internationale ayant conservé son esprit familial. Afin de remplacer une collaboratrice partant à la retraite, il recherche un Assistant de direction trilingue anglais / espagnol, pour une intégration rapide en CDI.Votre rôle est d'ass
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Assistant(e) de direction trilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France GIF Emploi Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction trilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de collaborer étroitement avec l'équipe de management pour contribuer activement à l'organisation quotidienne et stratégique de l'entreprise.MissionsGestion des agendas et des plannings : vous serez...
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Assistant de direction trilingue H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Hays France Temps pleinNotre client, acteur du secteur des cosmétiques, est une société internationale ayant conservé son esprit familial. Afin de remplacer une collaboratrice partant à la retraite, il recherche un Assistant de direction trilingue anglais / espagnol, pour une intégration rapide en CDI. Votre rôle est d'assister le Directeur Général France, opérant...
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Assistant de direction trilingue H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Hays France Temps pleinNotre client, acteur du secteur des cosmétiques, est une société internationale ayant conservé son esprit familial. Afin de remplacer une collaboratrice partant à la retraite, il recherche un Assistant de direction trilingue anglais / espagnol, pour une intégration rapide en CDI. Votre rôle est d'assister le Directeur Général France, opérant...
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Assistant de direction trilingue H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Hays France Temps pleinNotre client, acteur du secteur des cosmétiques, est une société internationale ayant conservé son esprit familial. Afin de remplacer une collaboratrice partant à la retraite, il recherche un Assistant de direction trilingue anglais / espagnol, pour une intégration rapide en CDI. Votre rôle est d'assister le Directeur Général France, opérant...
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Assistant de direction trilingue H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Hays France Temps pleinNotre client, acteur du secteur des cosmétiques, est une entreprise internationale qui a conservé son esprit familial. Nous recherchons un Assistant de direction trilingue anglais / espagnol pour une prise de fonction rapide en CDI. Votre rôle est d'assister le management dans la gestion des opérations quotidiennes et de contribuer à la mise en éuvre...
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Assistant de direction trilingue H/F
il y a 19 heures
Paris, France HAYS Temps pleinPoste : Votre rôle est d'assister le Directeur Général France, opérant également dans d'autres pays européens : * Gestion de sa boîte e-mails, de ses appels et de son courrier ; * Organisation de son agenda, de ses rendez-vous et réunions ; * Coordination de ses nombreux déplacements ; * Interface avec les différents...
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Assistant(e) Administratif(ive) Trilingue H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Administratif(ive) Trilingue H/FNous recherchons un professionnel pour gérer les inscriptions aux événements et les paiements, ainsi que les demandes d'information et les mailings. Vous serez également responsable de la saisie de contenus sur le site Web et les réseaux sociaux, ainsi que de la gestion de l'accueil, du standard...
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Assistant juridique trilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France BMH Avocats Temps pleinPoste d'assistant juridique trilingueBMH Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique trilingue pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssister les associés et leurs équipes dans leurs tâches administratives et juridiques.Effectuer un suivi administratif des dossiers, notamment la gestion des pièces et la communication avec les...
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Assistant juridique trilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France BMH Avocats Temps pleinPoste d'assistant juridique trilingueBMH Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique trilingue pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssister les associés et leurs équipes dans leurs tâches administratives et juridiques.Effectuer le suivi administratif des dossiers, y compris la gestion des documents et la communication avec les...
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Assistant(e) Administratif(ive) Trilingue H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Administratif(ive) Trilingue H/FNous recherchons un Assistant Administratif dont les tâches seront : * Gestion des inscriptions aux événements et des paiements, * Gestion des demandes d'information et des mailings, * Saisie de contenus sur le site Web et les réseaux sociaux, * Gestion de l'accueil, du standard téléphonique, du...
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Assistante de direction trilingue
il y a 3 semaines
Paris, France GIF Emploi Temps pleinRejoignez une structure dynamique en tant qu'Assistant(e) de direction trilingues. Vous aurez l'opportunité de collaborer étroitement avec l'équipe de management pour contribuer activement à l'organisation quotidienne et stratégique.Vos principales missions incluront :Assurer la gestion des agendas et des plannings de l'équipe dirigeante.Organiser et...
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Assistant(E) Adv Trilingue
Il y a 5 mois
Paris 15e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un créateur lunetier parisien basé sur Paris (75), un(e): ASSISTANT(E) ADV TRILINGUE (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Dans un service de 6 personnes, rattaché(e) à la Responsable Administration des...
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Assistant(e) Administratif(ive) Trilingue H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Administratif(ive) Trilingue H/FNous recherchons un professionnel compétent pour gérer les inscriptions aux événements et les paiements, ainsi que les demandes d'information et les mailings. Le candidat idéal devra également s'assurer de la saisie de contenus sur le site Web et les réseaux sociaux, ainsi que de la gestion de...
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Assistant juridique trilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France BMH Avocats Temps pleinBMH Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique trilingue pour renforcer son équipe. Le poste est à temps complet en CDI et offre la possibilité de travailler dans un environnement multiculturel.Responsabilités :Assister les associés et leurs équipes dans leurs tâches administratives et juridiques. Suivre les dossiers administratifs et financiers,...