Assistant(E) de Direction Trilingue

Il y a 5 mois


Paris, France BIGMAT FRANCE Temps plein

BigMat International recherche un(e) assistant(e) de direction trilingue en français, anglais, espagnol (l’italien serait un plus).

**Description du poste**:
Votre rôle est essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise sur les plans administratif et comptable.

Au quotidien, vous serez en lien direct avec les différents interlocuteurs de BMI, les Centrales Pays du groupe BigMat et les fournisseurs.

Vos missions seront:
1. Gestion administrative:

- Gestion du standard téléphonique et du courrier
- Préparation des Ordres du jour et Procès-verbaux des Conseils d’administration (relecture, traduction, organisation)
- Suivi des échéances administratives et légales de la société BMI et /ou ses filiales
- Réalisation de divers documents opérationnels (fichiers Excel, traduction,...)
- Support logistique pour le personnel BMI et les administrateurs BMI
- Diffusion de communications sur le site internet

2. Support comptable:

- Support et contrôle de données en vue de la facturation des fournisseurs
- Réception et vérification des factures fournisseurs
- Facturation et/ou refacturation aux Centrales Pays (cotisations, frais colloques..)
- Facturation bonification fournisseurs annuelle (en liaison avec les Achats), suivi, contrôle
- Suivi des paiements et de la trésorerie

3. Organisation d’évènementiels:

- Organisation et gestion du colloque international annuel en lien direct avec tous les contacts des Centrales Pays et l’agence de communication organisatrice (inscriptions, hôtels, restaurants, coordination)
- Gestion opérationnelle du concours international de l’architecture BMIAA

Bac +2 minimum, vous disposez d’une expérience significative dans des fonctions similaires dans des environnements en lien avec l’international.

La maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol est indispensable (l’italien serait un plus).

Solides compétences du Pack Office et des logiciels de comptabilité.

Votre sens du service, votre autonomie, votre capacité à travailler simultanément sur différents sujets, ainsi que votre rigueur seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.

Poste basé à Paris 9ième, avec des déplacements en Europe (1 colloque international annuel en octobre / novembre et concours international BMIAA en juillet tous les 2 ans).

Temps de travail : 24h/semaine

Rémunération : selon expérience entre 35 et 40 K€ base temps plein



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