Coordinateur.trice Pédagogique

École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP)

Institut du Management

Coordonnateur(trice) pédagogique

Mastère spécialisé Manager en santé
Master 2 Management et pilotage des situations sanitaires exceptionnelles

Poste de catégorie B - basé à Rennes
Branche d’Activités Professionnelles BAP J : gestion et pilotage

1/ Structure de rattachement

L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère
scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau
des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles
(CGE).

Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).

Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée
selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes
quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet
interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières
de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de
master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de
formation tout au long de la vie.
L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue
provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par
an.

2/ Positionnement

Rattaché(e) à la direction de l’institut du Management, le/la coordonnateur/trice travaille sous l’autorité
fonctionnelle des deux responsables de formation en collaboration avec les enseignants internes ou
externes, les services supports de l’école et en lien direct avec les publics accueillis.

3/ Missions

Elles consistent principalement à assurer un appui et un relais auprès des responsables de formation:

- du mastère spécialisé « Manager en santé », diplôme post-master accrédité par la Conférence

des Grandes Ecoles proposé en alternance à des étudiants, des stagiaires de la formation
continue, ou des personnes en reconversion professionnelle, en particulier dans l’organisation
Coordonnateur pédagogique Mastère spécialisé et Master VSS février 2023

et le suivi du programme de formation. Il/elle s’assure du bon déroulement de celui-ci d’un
point de vue pédagogique, administratif et logistique
- du master 2 Management et pilotage des situations sanitaires exceptionnelles, parcours de la

mention administration de la santé proposé en alternance à des étudiants en situation
d’apprentissage et des stagiaires de la formation continue, en particulier dans l’organisation et
le suivi du programme de formation. Il/elle s’assure du bon déroulement de celui-ci d’un point
de vue pédagogique, administratif et logistique

Missions Activités
ou do maines d’activités
- Coordonner et suivre les formations en lien avec leur

responsable: relations pédagogiques, administratives et
logistiques avec les différents enseignants et intervenants,
relations avec les employeurs et lieux de stage,

Gestion administrative des - Organiser la logistique des actions de formation et l’accès aux
activités de formation ressources (programme, intervention, REAL - plateforme

Commune aux deux diplômes pédagogique)
- Organiser les déplacements (ordres de mission) et la gestion des

états de frais des intervenants
- Assurer la saisie des heures des enseignements dans SISCOLE
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des
- manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)- Organiser, le cas échéant, la gestion administrative et logistique des
- examens et jurys- Participer à l’évaluation de la formation
- Préparer les supports de communication
- Faire la promotion du dispositif
- Préparer des évènements en lien avec les alumnis
- Participer à la vie institutionnelle de l’école (réunions de service,

groupe de travail )
- Activités spécifiques au - Assurer l’interface avec les employeurs et lieux de stage ou- Mastère spécialisé d’apprentissage tout au long du parcours de formation
- Au master VSS - Accompagner les apprenants lors de visites de structures
- Assurer le suivi budgétaire de la formation

Gestion budgétaire des activités - Elaborer des demandes d’achats et constatation des services faits

de formation - Réserver et engager de crédits sur le budget du centre de
responsabilités ;
- Préparer des conventions de reversement au besoin et les états

Coordonnateur pédagogique Mastère spécialisé et Master VSS février 2023

4/ Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques
Utilisation de logiciels de gestion
Capacité d’organisation permettant de gérer en