Assistant Administratif Et Communication

il y a 2 semaines

Paris e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

**Poste polyvalent - 35 h - Très grande autonomie**

**CDI - Paris 3ième - Salaire 30 / 33 k€ annuel**

**Assistant administratif et communication H/F**

Je recrute pour une fédération professionnelle basée à Paris 3ième. Pour soutenir la Secrétaire Générale (la structure est uniquement composée de vous et la Secrétaire Générale), vous aurez en charge la gestion administrative de la structure et la communication notamment sur les réseaux sociaux. Vous serez un pilier de l’organisation.
- Vous gérez l’administratif courant:

- Interface avec les adhérents (appels, suivi des demandes et dossiers liés, gestion des groupes de travail ) ;
- Gestion et organisation des réunions (logistique, réservations etc.) ;
- Suivi des cotisations des adhérents (établissement des appels à cotisations, saisie des données pour le calcul des cotisations, recouvrement, tableaux de bord )
- Organisation des assemblées générales dans sa totalité (gestion des prestataires, organisation avec les adhérents, réservations, règlements, logistique ) ;
- Administratif quotidien (suivi des audits, mise à jour et relecture de documents, gestion des mails et appels, reporting, tableaux de bords ).
- Vous assurez la communication auprès des adhérents:

- Mise à jour du site internet ;
- Gestion des réseaux sociaux et contenus (Linkedin, Facebook, Youtube), développement de la communication digitale ;
- Gestion de la stratégie de communication en lien avec l’agence de communication.

Ce poste est opérationnel. Votre rôle est central et vous êtes le garant de la bonne gestion administrative afin d’épauler la secrétaire générale et de développer de façon pro active la communication. Vous devez gérer les urgences et les priorités et faciliter la vie des adhérents. Vous aurez un relationnel accru avec les adhérents, cependant il est important de comprendre que c’est une structure de 2 personnes où vous serez uniquement avec votre supérieure hiérarchique.

Vous êtes pro actif et créa(c)tif, vous aimez l’autonomie et êtes capable d’assumer seule une structure lorsque la SG est absente.

**30 / 33 k€ sur 13 mois**

**35 heures / semaine - 9 h / 17 h**

**Prise de poste rapide**

**CDI**

**Paris 3è**

De formation bac +2 en assistanat, vous attestez d’une expérience de 5 ans minimum réussie sur le même type de poste. Ce poste nécessite de nombreuses compétences essentielles : bonne orthographe et aisance sur les logiciels Word, Powerpoint, à l’aise avec les chiffres pour la gestion de la fédération : vous utilisez bien Excel. Vous possédez de réelles compétences en communication et avez une appétence pour la création de contenu. Vous maitrisez impérativement les réseaux sociaux afin de communiquer efficacement. Un bon relationnel pour la coordination et le suivi des dossiers avec les adhérents et les partenaires.

**Ketty vous fait part de son expérience avec notre agence**
- « BWO est la meilleure expérience d’Interim que j’ai connu à ce jour. Une équipe humaine, disponible, très à l’écoute des besoins tant de leurs clients que des personnes en recherche d’emploi. Un suivi régulier pendant et après chaque mission. Merci à toute votre formidable équipe »_

**Process de recrutement**
- 1ercontact et rendez-vous avec BWO (entretien, **constitution de dossier**, tests)
- Entretien Visio ou Présentiel avec l’entreprise
- Si besoins il est possible que vous ayez un second entretien

**Les retours sont rapides, l’entreprise est réactive, sa réponse ne se fera pas attendre**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Communication

    Il y a 2 mois

    Paris 3e, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif confirmé (H/F).** **Votre fonction**: Au sein d'une structure à taille humaine et bienveillante, vous apporterez votre soutien à la Directrice...

  • Assistant Administratif Et Communication

    il y a 2 semaines

    Paris 3e, France Quality recrutement Temps plein

    **Le groupe QUALITY, recrute un Assistant administratif et communication H/F pour une organisation syndicale.** **ACTIVITES PRINCIPALES**: 1. Traitement des appels téléphoniques, interface externe, suivi des questions techniques avec le groupe de travail désigné, etc. 2. Préparation des réunions : commande de plateaux-repas, réservations...

  • Assistant(E) Administrative de Communication

    il y a 3 semaines

    Paris, France Groupe Alexandre Landre Temps plein

    **Assistante administrative de communication** Le groupe ALEXANDRE LANDRE réunit six maisons de ventes aux enchères: PIERRE BERGE ET ASSOCIES ALEXANDRE LANDRE BEAUNE ALEXANDRE LANDRE SEMUR ALEXANDRE LANDRE NANCY ALEXANDRE LANDRE PARIS ALEXANDRE LANDRE STRASBOURG Et recherche pour sa direction de la communication un(e) **Assistant (e) administrative...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris 3e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Société spécialisée dans le visuel, ba recherche un **Assistant de Gestion H/F** **Missions** - Gestion administrative courante (gestion du courrier, réception des appels, etc.). - Suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion des relances. - Tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs. - Assistance dans la préparation des...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 2 mois

    Paris 3e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...

  • Assistant(E) Administrative de Communication

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Alexandre Landre Temps plein

    **Assistante administrative de communication**Le groupe ALEXANDRE LANDRE réunit six maisons de ventes aux enchères:PIERRE BERGE ET ASSOCIESALEXANDRE LANDRE BEAUNEALEXANDRE LANDRE SEMURALEXANDRE LANDRE NANCYALEXANDRE LANDRE PARISALEXANDRE LANDRE STRASBOURGEt recherche pour sa direction de la communication un(e)**Assistant (e) administrative de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris 3e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant Administratif et Commercial H/F. Vos missions: - Gestion de la clientèle : accueil et standard téléphonique, détection du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    Etude de Commissaires de Justice sur Paris, secteur Bastille/République, proche Gares Parisiennes, recherche un(e )**Assistant(e) H/F administratif polyvalent**. **Missions principales**: - Traitements et saisies de données dans un logiciel informatique** **- Assister l'équipe dans diverses tâches administratives.** **- Mise sous pli / Scan /...

  • Stage Assistant Administrative Communication

    il y a 3 semaines

    Paris, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence **:2023-1289 **Organisation**: Direction de la Communication **Pôle**: POLE STRATÉGIE ET TRANSFORMATION **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Stage Assistant administrative communication - Paris 15...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 3e, France Groupe Alan Geaam Temps plein

    Le chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d’assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative, sur la gestion de ses différents établissements: - Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin) - L’Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin) - Qasti Bistrot - Rue Saint-Martin - Qasti Bistrot -...

  • Assistant Administratif Et Communication

    il y a 4 jours

    Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France akla architectes Temps plein

    **AKLA Architectes recherche actuellement une assistante administrative et communication****Présentation**:AKLA Architectes est une agence d'architecture qui conçoit des équipements publics sur des programmes culturels, socio-éducatifs et autres domaines de l'architectureAKLA est basée à Paris 20e et regroupe une dizaine de personnes.**Description du...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant Communication

    il y a 2 semaines

    Paris 3e, France Quality recrutement Temps plein

    **Le groupe QUALITY, recrute un Assistant Communication H/F pour une organisation syndicale.** **ACTIVITES PRINCIPALES**: 1. Traitement des appels téléphoniques, interface externe, suivi des questions techniques avec le groupe de travail désigné, etc. 2. Préparation des réunions : commande de plateaux-repas, réservations hôtelières, relance. 3....

  • Fullstack Engineer

    il y a 2 semaines

    Paris 3e, France The Assistant Temps plein

    Qui sommes-nous ? TheAssistant est un service d'assistant personnel combinant assistants français qualifiés et intelligence artificielle. ✨ Notre vision TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se...

  • Stage - Assistant Communication (H/F)

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France Altus communication Temps plein

    Altus communication est une agence de communication basée à Paris 8e. Nous accompagnons les PME et les cabinets d’audit et d’expertise-comptable de A à Z dans leur communication (interne, externe, digitale, presse, évènementielle, création graphique, print) L’agence a à cœur de former des étudiants en communication et les considérer comme...