Office Manager Junior

il y a 3 semaines


Paris, France Facilib Temps plein

Nous recrutons pour notre client, une association spécialisée dans le secteur de la Bioproduction, Un(e) Office Manager Junior.
- **MISSIONS**_

Le rôle de l'Office Manager est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'association. Le/la titulaire du poste sera responsable de diverses tâches de gestion et de coordination pour soutenir les activités de l'association et contribuer à la réalisation de ses objectifs.

**Responsabilités Principales**:

- Gérer la partie administrative et financière de l’association :_
- Organiser au démarrage de l’association, et maintenir ensuite les processus de fonctionnement et de gestion efficaces de l’association en respectant les réglementations en vigueur.
- Gestion financière : Être l’interface avec le cabinet comptable mandaté, transmettre les documents (factures, relevés bancaires, notes de frais, etc ), suivre les dépenses, les recettes et la trésorerie, élaborer les rapports financiers et documents d’activité avec le cabinet comptable, etc
- Préparation de documents, rapports et présentations pour les réunions
- Rédaction des Procès-Verbaux des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales.
- Gérer les relations et les contrats avec les prestataires/fournisseurs de l’association.
- Être le référent matériel et IT et l’interlocuteur principal auprès du soustraitant en charge de l’IT.
- Gérer les adhérents : enregistrer les nouvelles adhésions, mettre à jour les informations professionnelles des adhérents, gérer l’appel à cotisation et leur paiement. Tenir à jour le CRM de l’association.
- Gérer la partie administrative du personnel de l’association_
- Être l’interface auprès du cabinet comptable en charge de la gestion de la paie, transmettre les informations nécessaires à l’établissement des bulletins de paie.
- Être le relais social auprès du cabinet et s’assurer que tout l’aspect social de l’association est à jour.
- Participer aux recrutements futurs de salariés de l’association et à leur intégration
- Être le contact privilégié des écoles et universités pour les sujets de formation et d’attractivité de la filière et identifier des possibilités d’alternance au sein de l’association.
- Assister la Direction Générale_
- Gestion de l'agenda du Directeur Général.
- Organisation logistique des réunions, ateliers, conférences et événements internes et externes en étroite collaboration avec le/la futur(e) responsable communication et marketing.
- Soutien à la coordination des projets et des initiatives de l'association.

**Cette liste est non exhaustive. En fonction de vos compétences/votre appétence, d'autres responsabilités pourront vous être confiées. Il s'agit d'un poste très polyvalent avec des possibilités d'évolutions.**
- **PROFIL**_

Afin de réussir et de vous épanouir à ce poste, plusieurs qualités sont attendues:

- Faire preuve **d'organisation, d'autonomie, de rigueur et d'une bonne gestion du temps**:

- Avoir un **très bon sens de l'écoute et un excellent relationnel**, alliant **bienveillance, discrétion et esprit d'équipe.**:

- Apprécier la **polyvalence** des missions et avoir de **bonnes capacités d'adaptation et une capacité à prendre des initiatives.**:

- **Sensibilité à la confidentialité et à la gestion des informations sensibles.**
- Avoir un **très bon niveau d'expression oral/écrit** en français (vous serez amené(e) à échanger directement avec des présidents/dirigeants d'entreprises, etc).

**Diplômé(e) d'études supérieures en administration et gestion des entreprises ou équivalent** (Niveau Licence/Bachelor minimum), vous avez une première expérience (stage, alternance inclus) dans un rôle **d’Office Manager **impliquant un **support Administratif / Financier / RH,** de préférence dans une association ou une entreprise similaire.**.**

Vous avez une **bonne connaissance des réseaux sociaux** et vous maitrisez le **pack office et les outils digitaux (CRM, etc)** qui facilitent le partage d'information. La **gestion de projet** vous intéresse.

**Connaissance du secteur de la bioproduction ou de l'industrie pharmaceutique** serait un atout.

Un niveau d'**anglais intermédiaire/courant** est souhaité.

**Télétravail possible **à raison de 1 à 2 jours par semaine.

Conditions : 32-36K€ brut/an, TR, titres de transport, etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- Quel est votre niveau d'anglais (B2, C1,...) ?
- Quel est votre maitrise des réseaux sociaux ?
- Avez vous une première expérience en RH / Admin / Précompta / Gestion de projet


  • Office Manager Junior

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux se trouvent dans Paris.Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au responsable office manager. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :AccueilGestion des appelsGestion des stocksSaisie de facturesSuivi de relances...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior. Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Middle Officer Junior

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Moneta Asset Management Temps plein

    **Offre d’Emploi - Middle Officer Junior (CDI) chez Moneta Asset Management** **Titre du poste**: Middle Officer Junior **Société**: Moneta Asset Management **Localisation**: Paris 8ème (Champs-Elysées / Franklin Roosevelt) **Moneta Asset Management**: Moneta Asset Management est une société de gestion indépendante de premier plan spécialisée...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 semaines


    Paris, France Bridge RH & Associés Temps plein

    **Nouvelle opportunité à pourvoir !** **Poste à pourvoir ASAP** Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? **Nous recrutons pour l'un de nos partenaires spécialisés **dans la mode & le luxe depuis 1999 qui a fait connaître et respecter les femmes par l’industrie de la mode. Avec...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable basé à Paris 17 proche du métro « Monceau», ou « Malesherbes » un profil **Office Manager junior (H/F)** Ce cabinet d’expertise comptable de renom et dynamique, est composé de 90 collaborateurs à ce jour. Ce cabinet est...