Assistant Polyvalent

il y a 3 semaines


Lyon e, France GROUPE POSTE HABITAT Temps plein

Fondée en 1957, Toit et Joie - Poste Habitat intervient en tant qu'opérateur du logement social dans toutes ses dimensions pour répondre aux attentes des ménages, des collectivités territoriales et des réservataires.

Notre entreprise est présente en Ile-de-France (siège social à Paris), en région PACA, Rhône-Alpes et en Normandie. Avec 15 000 logements et près de 300 collaborateurs, elle est aujourd'hui un acteur important du secteur HLM.

Nous recherchons au sein de la structure Poste Habitat Rhône Alpes, **un Assistant polyvalent H/F en CDI**, dans ce cadre, vous serez en charge de:
**L’ASSISTANAT ADMINISTRATIF**
- Gérer l’agenda (prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements )
- Assurer les différents travaux de secrétariat : rédaction, saisie et mise en forme de courriers, notes et rapports, compte-rendu et PV de réunions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (réception, filtrage, orientation, qualification)
- Assurer la gestion du courrier (réception, diffusion, récupération et dépose du courrier à la Poste)
- Assurer le classement et l’archivage des documents et dossiers;
- Assurer les commandes de fournitures et la gestion de la facturation
- Assurer le suivi des services généraux:

- Gestion du parc automobile : facturation, entretien
- Gestion du parc informatique et des imprimantes
- Gestion des commandes du matériel de bureautique et fournitures
- Gestion des commandes des transports des collaborateurs pour le compte de la société
- Gestion des envois des quittances

**L’ASSISTANAT EN GESTION LOCATIVE**
- Gestion des dossiers locatifs contentieux, en lien avec les huissiers et avocats:

- Suivi-Relance-Reporting
- Assurer l’interface avec les locataires:

- Informer et orienter sur toute la vie du bail (de la saisie de la demande de logement au pré-contentieux)
- Participer à la constitution des dossiers : CAL, baux, contrat de vente
- Réponses et orientions de niveau 1 des réclamations locative
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers locataires

**PROFIL**

Diplômé(e) en secrétariat ou assistanat, vous avez acquis une expérience significative sur un poste similaire. Une première expérience dans le secteur du logement social serait un plus. A l'aise à l'écrit, vous maîtrisez les outils bureautiques et de communication. Disponible, rigoureux(-se), vous savez vous montrer force de proposition, et réactif(-ve).

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre d'un remplacement, **l'assistant polyvalent H/F** intègre une belle équipe de 4 personnes. **L'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivante: - Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT**.** **Rôle & Mission**: En collaboration étroite avec la directrice du département et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des Affaires, **l'assistant polyvalent H/F** sera en charge des missions suivantes: - Assurer l’accueil des étudiants et...


  • Lyon 2e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Polyvalent, vous serez rattaché au Directeur de Programmes. Vous travaillerez au sein d'une équipe d'Assistantes de Programmes. Vous aurez un rôle de support à l'équipe sur les missions suivantes: - Les formalités administratives liées au dépôt des demandes et la mise en place de l'affichage, - La...


  • Lyon 2e, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d’emploi généraliste Nous recherchons pour l’un de nos clients un assistant polyvalent H/F Dans un cabinet d'architecte Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des stocks via le logiciel - Préparation comptable (tâches administratives essentiellement) - Gestion des commandes et retours des...


  • Lyon 2e, France PERCALL Temps plein

    Afin d’accompagner sa croissance, le groupe PERCALL, ESN spécialisée en intégration de systèmes informatiques PLM et IoT, renforce son service Administratif / Financier et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e). Vous souhaitez intégrer un groupe dynamique en très forte croissance pour qui humain et sens de...


  • Lyon 2e, France SAGI-TER Temps plein

    Nous sommes une structure de gestion immobilière indépendante, implantée depuis 12 ans au cœur de la Presqu’île lyonnaise, comprenant une équipe dynamique, professionnelle et passionnée de 22 collaborateurs entièrement dédiée au service de ses clients. Les clients sont principalement des particuliers, propriétaires ou locataires. Nous cultivons...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France GROUPE POSTE HABITAT Temps plein

    Fondée en 1957, Toit et Joie - Poste Habitat intervient en tant qu'opérateur du logement social dans toutes ses dimensions pour répondre aux attentes des ménages, des collectivités territoriales et des réservataires. Notre entreprise est présente en Ile-de-France (siège social à Paris), en région PACA, Rhône-Alpes et en Normandie. Avec 15 000...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F **dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au RAF et dans un service...


  • Lyon, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Type de contrat : Secteur : Accueil / Agence Web Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon ...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, France FOREZIA Temps plein

    Forezia Snacking, c’est une histoire de famille qui s’écrit depuis plus de 50 ansAujourd’hui expert de la restauration rapide premium en France (60 millions d’euros de CA, 100 collaborateurs), nous offrons un large choix de produits alimentaires frais, surgelés et secs aux professionnels de la RHF. Dans le cadre du départ volontaire du titulaire...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 Assistant d’Institut H/F.** **Rôle & Mission**: En collaboration étroite avec la directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des Affaires Universitaires, vos missions si vous les acceptez seront les suivantes: - Assurer l’accueil des étudiants et...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) Technique/ Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour un poste en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le centre de Paris. Rattaché(e) au Responsable technique...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon, France Réseau Alliance Temps plein

    L'agence RESEAU Alliance SAINT- VALLIER (26), recherche pour un de ses clients ,un assistant polyvalent H/F ( en vue d'un CDI). Située à Davézieux, la société est spécialisée dans la fabrication de tricots synthétiques. Vous aurez pour mission de: - Savoir gérer les commandes clients, les stocks des produits semi-finis, les plannings et le...


  • Lyon, France FOREZIA Temps plein

    Société familiale experte de la restauration rapide premium, nous recherchons un Assistant Polyvalent à temps partiel (H/F) afin de palier l'absence temporaire d'une collaboratrice. En tant qu’Assistant Polyvalent à temps partiel, vous êtes en charge de: - Fidélisation de la clientèle - Prise de commande mails et fax dans notre ERP - Appel clients...


  • Lyon, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Voyages / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)Vos Missions: Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l’agence (petits achats fournitures, entretien), ...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur du digital, nous recherchons un...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e)...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...


  • Lyon, France Kobaltt Grenoble Temps plein

    **Assistant polyvalent H/F**: Kobaltt recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour l’un de ses clients, entreprise spécialisée dans les activités de pose, dépannage et maintenance de portails, d'automatismes, systèmes de contrôle d'accès et interphonie. **À ce titre, vos missions seront les suivantes**: - Accueil téléphonique/physique -...


  • Lyon 2e, France Conseil régional de l'Ordre des architectes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F - Alternance (Bac+2 minimum)** **Notre institution**: Le Conseil régional de l’Ordre des architectes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (CROA ARA) est une institution chargée de représenter et de réglementer la profession des architectes. Nous veillons sur notre territoire à la qualité...