Assistant de Gestion Budget Et Finances

Il y a 6 mois

Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

Le Secrétariat général représente une quarantaine d’agents et comprend, outre le secrétaire général, le secrétaire général adjoint et une chargée d’appui transverse, la direction des finances et du contrôle de gestion opérationnelle, la direction des ressources humaines, la direction juridique et des marchés, la direction informatique et de gestion de l’environnement de travail. Une mission Performance et une mission Prévention des risques professionnels sont rattachées directement au secrétaire général.

La direction des finances et du contrôle de gestion opérationnelle a en charge:

- La préparation et le suivi du budget de fonctionnement de l’établissement mais aussi des dépenses des opérations qui sont gérées en compte de tiers ;
- Le contrôle de gestion opérationnelle ;
- La consolidation et le développement des outils de pilotage des projets opérationnels ;
- L’élaboration des prévisions budgétaires des projets ;
- La gestion de la comptabilité analytique.

La direction comprend, outre le directeur et son adjointe, deux gestionnaires, un contrôleur de gestion opérationnelle et son assistant.

**Affectation et missions**:
**Affectation **:Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité directe du directeur financier et du contrôle de gestion opérationnelle et de son adjoint.

**Environnement du poste**: L’assistant(e) de gestion budget et finances est intégré(e) à une équipe composée de 2 assistant(e)s.

L’assistant(e) travaille sous l’autorité hiérarchique du directeur et sous l’autorité fonctionnelle de son adjointe.

Il travaille en lien étroit avec:

- le contrôleur de gestion opérationnelle et son assistant,
- le service facturier et l’agence comptable,
- et les équipes opérationnelles.

**Missions principales**:
***
- **Gestion des dépenses d’opération**:

- Contrôler la régularité et la sincérité des documents produits pour engagement juridique et réaliser les engagements comptable et juridique, les actualiser et les solder ;
- Contrôler l’exécution des contrats conformément aux dispositions légales et contractuelles ;
- Assurer le suivi des engagements juridiques : création, abondement, retrait et solde pour assurer la maitrise du niveau d’AE disponible ;
- Assurer la création des fournisseurs et la maintenance du fichier tiers.
- Accompagner les équipes opérationnelles et les services dans le domaine budgétaire et financier:

- Vérifier la qualité de la saisie dans l’outil budgétaire et comptable ;
- Participer à la réalisation de tableaux de bord ;
- Participer à la formation et à l’information des équipes et services sur l’outil SIREPA.
- Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne au sein de l’agence:

- Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne au sein de l’agence ;
- Participer à l’élaboration et à la mise en place de nouvelles procédures internes au sein du service.

**Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n’est pas exhaustive**_._**

**_ _**

De plus, l’assistant(e) pourra être sollicité dans le cadre de projets à mener au sein de la direction (changement de logiciel, mis en place d’une comptabilité analytique étendue, etc.), ou en lien avec ses compétences (revue des process, diffusion d’informations, etc.).

**Profil**:
***:
Fonctionnaire de catégorie B de préférence, avec une expérience similaire en administration publique et dans le domaine budgétaire et/ou des marchés publics.

La connaissance de la GBCP et de la comptabilité analytique est un plus.

Contractuel bienvenu si expérimenté dans les domaines recherchés.

Bonne maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour les démarches d’automatisation et d’informatisation.

L’agent recruté sera formé à l’utilisation des outils informatiques de l’Agence, notamment SIREPA, le logiciel budgétaire et comptable, BO et EDIFLEX.

**Qualités personnelles requises**:
***:
Rigueur, organisation, autonomie, confidentialité, sens du travail en équipe et du relationnel.

Réactivité, voire proactiv

  • Assistant(E) Compta/gestion/rh

    Il y a 5 mois

    Paris, France Finances et Pédagogie Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Finances & Pédagogie est une association, structure de formation, spécialiste de la maitrise des finances personnelles et professionnelles s’appuyant sur une équipe de 28 collaborateurs. Certifiée Qualiopi, elle développe des programmes d’éducation financière. Créée par les caisses d’épargne, elle est la...

  • Charge.e de Gestion Finances

    il y a 4 semaines

    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Le Groupe SOS intervient dans les domaines de la solidarité, la jeunesse, la santé et les seniors, la transition écologique et les exclusions territoriales, les commerces durables et la...

  • Spécialiste en gestion des finances publiques

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe titulaire de ce poste est responsable de la gestion et du contrôle des actes de gestion des services prescripteurs dans Chorus. Ses missions incluent notamment le traitement, la modification et la certification des demandes de paiement, ainsi que la comptabilisation et la mise en paiement.Missions clésTravailler en étroite...

  • Chef de Service Budget

    Il y a 5 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4798 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La DGA Accompagnement et Ressources a pour mission le pilotage et la coordination de tous les moyens humains, budgétaires et financiers, matériels de la collectivité, afin que l'administration départementale soit...

  • Collaborateur.rice Chargé.e Du Budget

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction de la Voirie et des Déplacements, le Service des Affaires Juridiques et Financières (SAJF) coordonne le budget et son exécution, assure l'activité comptable des services centraux, des Sections Territoriales de Voiries (STV) et du Service des Tunnels, des Berges et du Périphérique (STBP), encadre la politique d'achat, effectue la...

  • Collaborateur.rice Chargé.e Du Budget de

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Au sein de la Direction de la Voirie et des Déplacements, le Service des affaires juridiques et financières (SAJF) coordonne le budget et son exécution, assure l’activité comptable des services centraux, des Sections Territoriales de Voiries (STV) et du Service des Tunnels, des Berges et du Périphérique (STBP), encadre la politique d'achat, effectue...

  • Chargé de gestion des finances et des comptes

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Développez vos compétences en gestion des finances et des comptesVous rejoindrez notre équipe dans le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique pour occuper le poste de Chargé de gestion des finances et des comptes.ResponsabilitésLe traitement, le contrôle et le suivi des actes de gestion des services...

  • Chargé de Budget Et Contrôleur de Gestion

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Descriptif du poste Vous travaillez en binôme avec un autre chargé de budget et contrôleur de gestion. Vos missions sont réparties de la façon suivante: Finances, budget - Participation au cycle budgétaire : (nombreux liens avec les directeurs d'école, la Direction des Finances et la Direction des Ressources Humaines), élaboration et suivi des 2...

  • Adjoint Au Chef Du Pôle Budgets Localisés Et

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine...

  • Stage - Assistant(E) ContrÔleur de Gestion

    Il y a 3 mois

    Paris, France COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE Temps plein

    **12.09.2024** STAGE - Assistant(e) Contrôleur de Gestion, Marché (France Benelux) Contract type: Internship Country/Region: France City: PARIS, Île-de-France Job: Finance Experience: Beginners accepted Company: COMPTOIR NOUVEAU DE LA PARFUMERIE *** Job description **Assistant Contrôleur de Gestion, Marché (France Benelux) H/F** **Stage de 6...

  • Assistant Au Contrôle de Gestion

    Il y a 6 mois

    Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingts opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...

  • Responsable Du Budget D'investissement

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Propreté et de l'Eau (DPE) comprend 7 550 agents. Elle est chargée de la collecte des déchets (95000 tonnes/an), de l'entretien de l'espace public et du réseau des égouts. Par ailleurs, elle développe une politique publique ambitieuse de réduction, de réemploi et de tri des déchets et elle sensibilise les Parisiens à cette...

  • Assistant Contrôle de Gestion Groupe

    Il y a 5 mois

    Paris 19e, France Média Participations Finances Temps plein

    **Description de la société SAS Média Participations Finances**: Pluriad assure les services administratifs et transversaux pour les filiales françaises du groupe Média-Participations : comptabilité et trésorerie, informatique, juridique, gestion du personnel et services généraux. Rattaché/e au contrôleur de gestion groupe et à son adjoint, vous...

  • Chargé ou Chargée Du Budget de Fonctionnement de

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service des affaires financières (SAF) se structure autour de 2 bureaux : Le bureau du budget et de la coordination des subventions (BBCS) et le bureau de l’organisation des achats et de l’approvisionnement (BOA). Le BBCS est composé, outre son chef de bureau, d’un agent de catégorie A pour le contrôle de gestion, de 3 agents de catégorie B et...

  • Responsable Du Budget Et de L'exécution

    Il y a 6 mois

    Paris, France EPAURIF Temps plein

    Intitulé Responsable du budget et de l'exécution budgétaire F/H - Direction des affaires financières et des moyens - Corps/grade filière administrative Catégorie A - Employeur Établissement public d’Aménagement Universitaire de la Région Ile de France - 20 place des vins de France - 75012 PARIS - Population concernée Fonctionnaires /...

  • Responsable Budget et Contrôle de Gestion

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Les petits frères des Pauvres Temps plein

    La Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres recherche pour son siège social un Chargé de missions budget et contrôle de gestion.MissionsGérer le processus budgétaire de l'association PFP-AGEGérer le processus budgétaire des établissements sociaux et médico-sociauxObjectifsÉlaborer et suivre le budget prévisionnel...

  • Responsable Budget Et Contrôle de Gestion

    Il y a 5 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. POSITION DANS L’ORGANISATION Le responsable financier et...

  • Contrôleur(e) de gestion Responsable de Budget

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Agirc-Arrco Temps plein

    Présentation de l'offre La Fédération Agirc-Arrco recherche un Contrôleur(e) de gestion pour intégrer son équipe de pilotage budgétaire. Mission Le Contrôleur(e) de gestion sera chargé(e) de piloter le budget d'une ou plusieurs directions, en assurant le suivi budgétaire et des engagements. Compétences requises Bac + 5 en...

  • Assistant de gestion H/F

    Il y a 6 mois

    Paris, France DYNAMIS INTERIM Temps plein

    Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/ITNous recrutons un (e) assistant administratif H/F dans le cadre d'un remplacement : Rattaché (e) au Secrétariat général, vous aurez pour principales missions : Assistanat du service RH (paie, développement RH et juridique/relations...

  • Assistant de Budgets Stratégique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France dentsu Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de budgets stratégiques, où vous aurez pour mission de participer aux réflexions stratégiques des campagnes digitales. Vous serez rattaché à un chargé de budgets display et vous assisterez dans les missions suivantes :Participer aux réflexions stratégiques des campagnes digitales en analysant les...