Office Manager

Il y a 6 mois

Paris, France Institut Français des Administrateurs Temps plein

**L’organisation**:
L’institut Français des Administrateurs est l’association professionnelle de référence des administrateurs en France, avec près de 3500 membres exerçant leurs mandats dans des sociétés de toutes tailles, de tous secteurs et dans toutes les régions. La raison d’être de l’IFA est de promouvoir une gouvernance responsable créatrice de valeur durable en veillant au bien commun, portée par des administratrices et administrateurs engagés dans toutes formes d’organisations. L’IFA a pour mission d’informer, d’organiser le partage d’expériences, de porter la voix de la réflexion collective dans le débat sur les bonnes pratiques de la gouvernance, et de proposer des formations en gouvernance. Il est présent sur l’ensemble du territoire français avec 4 représentations régionales.

**Missions**:
Sous la responsabilité de la direction générale, et sans que cette liste soit exhaustive, vous aurez pour principales missions:

- **Secrétariat de la présidence et de la direction générale**:

- Gestion des agendas et préparation des rendez-vous
- Rédaction de comptes-rendus

**EN COLLABORATION AVEC LE POLE CONTENUS**:

- **Coordination des réunions clubs, commissions et groupes de travail**
- Préparation logistique et organisation de réunions
- Gestion du planning des salles de réunions
- Relation et organisation des échanges et des réunions avec les présidents des commissions, clubs et groupes de travail : accueil des participants, tenue à jour des listes des participants, convocations et inscriptions, circularisation des documents
- **Gestion des publications de l’IFA**
- Gestion des stocks, et notamment besoin de renouvellements
- Mise à disposition et organisation de mailings
- Suivi qualitatif et quantitatif de leur utilisation

**EN COLLABORATION AVEC LE POLE CONTENUS ET LE POLE ADHERENTS**:

- **Gestion des membres des commissions, clubs et groupes de travail**
- Suivi de la composition des commissions, clubs et groupes de travail

**EN COLLABORATION AVEC L'ENSEMBLE DES EQUIPES**:

- **Appui à l’organisation événementielle et autres rencontres**
- Appui logistique à l’organisation des manifestations et rencontres de l’IFA : sélection et gestion des prestataires (lieu, restauration, technique)
- Accueil des participants
- Suivi qualitatif et quantitatif des inscriptions

**SOUS LA SUPERVISION DU DAF/RH**:

- **Gestion administrative des frais généraux**
- Gestion des contrats, de la relation et du suivi budgétaire de l’ensemble des prestataires : fournitures, coursiers, entretien des locaux, IT (parc, licences, matériel), photocopieur, téléphonie
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Gestion du planning et suivi de l’équipement des salles de réunion
- **Gestion administrative des ressources humaines**
- Aide à l’organisation des effectifs (aménagement des locaux, installation matérielle des collaborateurs)
- Gestion de la médecine du travail
- Gestion des dossiers des formations des salariés

**Profil**:

- Vous disposez d’une formation supérieure ou d’une expérience probante en office management, assistanat de direction et/ou coordination d’activité et groupes de réflexion divers
- Vous êtes intéressé(e) par l’administration des entreprises et le monde économique
- Vous êtes dynamique, loyal(e), autonome. Vous avez le sens du service et savez faire preuve d’esprit d’équipe et d’un esprit positif. Vous êtes impliqué(e), vous disposez d’un excellent relationnel auprès d'interlocuteurs de haut niveau et vous savez gérer des relations de nature multiples
- Vous faites preuve de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation, démontrant ainsi une gestion efficace des priorités
- Vous êtes doté(e) d’une forte capacité d’écoute et d’une grande adaptabilité
- Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Power Point), les outils d’organisation de réunions à distance, et idéalement un outil CRM (type Salesforce).

Contrat à durée indéterminée

Lieu de travail : Paris Saint -Lazare

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager Junior

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...

  • Office & Showroom Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 4 semaines

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Lieu : Paris 2eType de contrat : CDITemps de travail : 35h + 7h supplémentaires Rémunération : 25/28KDescription du poste :Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le premier point de contact...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Paris 13e, France My Office Company Temps plein

    Vous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ? Ne cherchez pas plus loin NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 4e, France My Office Company Temps plein

    Pour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris 13e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 13 ème 40/45K Anglais courant necessaire Pour l'un de nos client, startup Medtech créée par deux professeurs en médecine spécialisée, qui révolutionnera prochainement son secteur et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM avec une expérience réussie en startup tech pour épauler et...