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Assistant de Direction

Il y a 2 mois


IssylesMoulineaux, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
Manpower GD PARIS POSTE-TELECOM recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant de direction (H/F)

**Les missions****:
Vos principales responsabilités sont:
**Assistanat de la Direction Générale**:

- Vous assurez pour les membres du Comité de Direction des activités de secrétariat « classique » dont la gestion des agendas et vous apportez votre soutien dans l’organisation des évènements internes et externes.
- En cas d’absence de l’assistante personnelle du Directeur de l’entité, vous assurez la continuité de son secrétariat et celui des membres du Comité de Direction
- Vous apportez votre soutien ponctuel au Comité de Direction de l’entité ainsi qu’à la Project Manager du Directeur.
- Vous êtes en support à la préparation et la logistique des séminaires et autres évènements « festifs » de la direction.
- Vous saisissez les demandes d’achat de fournitures, de prestations traiteurs et matériel informatique dans le S.I. de la société et vous réceptionnez les commandes livrées.
- Vous assurez le suivi des absences de l’équipe (congés, formation et autres motifs ).

**Pilotage des activités administratives**:

- Interface des services généraux pour tous les dysfonctionnements d’intendance (bâtiment, climatisation, machine à café, etc )
- Aide à l’Intégration des nouveaux collaborateurs : saisie des DMI, demandes badges d’accès au site et prise des rendez-vous pour réception du matériel informatique des nouveaux arrivants
- Point de contact avec les services généraux pour approvisionnement de fournitures (papier, enveloppes, stylos, etc.)

**Le profil****:

- Niveau Bac +2/+3 minimum
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle en tant que Secrétaire ou Assistante de Direction
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et d’internet : Word, Excel, Powerpoint et Outlook
- Excellente expression orale et écrite
- Autonomie, sens de l’organisation et respect des délais
- Aisance relationnelle indispensable
- Réactivité et polyvalence
- Respect de la confidentialité
- La pratique de l’anglais courant serait un plus


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