Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
**Rh & Potentiels,** recrute pour son client, importante association de la région mulhousienne, **un(e) assistant (e) / hôtesse d'accueil** dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
Au cœur de l'action, vous êtes responsable de l'**accueil des visiteurs**, de la **gestion des bureaux et des salles de réunion** et de l'**assistance à la coordination d'événements spéciaux**. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et que vous aimez interagir avec les personnes, ce poste est fait pour vous
A ces fonction, vous intervenez sur les tâches suivantes:
**Gestion du poste de l'Accueil**:
Accueil physique et téléphonique
Gestion des salles de réunion : Gestion des plannings et des bons de commande.
Préparation des salles avant et après les réunions.
Gestion des prestations café liées aux réservations des salles de réunion.
**Assistance à l'organisation des évènements**:
Gestion des listes d'émargement et divers documents.
Gestion des supports de communication.
Gestion des prestations liées à l'organisation des évènements.
**Assistance à la gestion statutaire de l'association**:
Émargement.
Déclaration au registre des associations.
Classement des documents.
**Profil et Compétences Requises**:
Pour réussir dans ce rôle, vous devriez posséder d'excellentes compétences en communication verbale et écrite. Une expérience préalable en tant qu'Hôtesse d'Accueil ou dans un poste similaire serait un atout.
Ce qui importe le plus, c'est votre sens du service client, votre capacité à travailler de manière autonome et en équipe, ainsi que votre maîtrise des outils informatiques de base.
Si vous êtes disponible immédiatement, cela serait également un avantage.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 800,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Mulhouse, France SYSTEME ALSACIEN SERVICES Temps pleinNous sommes une entreprise de services en hygiène et propreté et nous recherchons un **assistant administratif / Assistante administrative et comptable** à temps partiel - CDD de 8 mois - remplacement congé parental - début le 1er juin 2024 Vous serez sous les directives de l’Assistante de Direction qui vous formera également sur le poste et les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Mulhouse, France ALSA TEMPORAIRE Recrutement Temps pleinrecrutons: UN ASSISTANT(E) ADMINSTRATIF(VE) (H/F) basé ILZACH Vous collaborez avec le responsable administratif et la direction sur divers travaux administratifs: Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (clients, fournisseurs.), - Traitement du courrier, - Rédaction de documents, - Saisie des données. Vous...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mulhouse, France Haals formation Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Mulhouse, France CKD Temps pleinLA TOUR Construction recherche un(e) **Assistante Administrative** **Description du poste** Étendard du Groupe LA TOUR, **CKD** est une entreprise générale de bâtiment créée en 2000. Forts d'une quarantaine de collaborateurs, nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 30 M€ grâce à des opérations de construction couvrant divers...
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assistant administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Mulhouse, Grand Est, France Start People MULHOUSE BÂLE Temps pleinNotre client, spécialisé dans la revalorisation des déchets propres, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) à temps plein pour une longue mission dans le secteur de Mulhouse.Sous la responsabilité du Directeur Transport, vos missions seront :Missions : Assurer la réception des clients et transporteursRemettre les consignes de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mulhouse, France GAMEST Temps pleinLe Groupe des Assurances Mutuelles de l’Est (GAMEST) est une Union de réassurance de 8 Mutuelles. Nous sommes présents sur toute la France et principalement dans le Grand-Est. Dans le cadre d’un remplacement à Mulhouse (68), nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** **Vos missions**: - Activités de renfort (saisie) des services...
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Assistant(E) Commercial
il y a 4 semaines
Mulhouse, France GS Group Temps plein_**"GS Group, expert Alsacien depuis plus de 15 ans en commercialisation et en installation de système de sécurité auprès des professionnels"**_ Contact privilégié de nos clients et partenaires, avec lesquels vous échangerez quotidiennement, vous interviendrez en appui de nos équipes commerciales et de notre back office centralisé. Vous serez en...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein**L'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous recrutons pour l'un de nos clients un (e) assistante...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mulhouse, France Slash Interim Temps plein**La mission** - Slash intérim recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Mulhouse un assistant administratif H/F Vos missions: - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports...); - Tenue des agendas et du calendrier des audiences; - Constitution, tenue et suivi...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mulhouse, France temporis Temps pleinChez TEMPORIS Mulhouse, nous sommes déterminés à trouver THE job qui correspond parfaitement à vos aspirations professionnelles. Faites-nous confiance pour vous aider à réaliser vos rêves professionnels ! L'équipe Temporis recherche pour son client un assistant administratif H/F: **Principales Missions**: - La formation du groupe (France et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mulhouse, France Working Success Temps pleinNous recrutons pour notre client son futur : Assistant Administratif H/F en CDI sur le secteur de Mulhouse Vos missions seront les suivantes: - La gestion administrative du cabinet Gestion des mails, des courriers, envoie de mailing et newsletter, envoi des factures et relances clients - Accueil physique et téléphonique Gestion de rendez-vous, gestion...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mulhouse, France SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Saint-Louis Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de l'offre Nous...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mulhouse, France Weerecrut Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialisé dans la maintenance immobilière, **un(e) assistant(e) administrative.** **Vos missions**: - Assurez l’accueil téléphonique et physique. - Prendre les rendez-vous et tenir l’agenda à jour. - Vous êtes en contact avec chaque locataire pour planifier les interventions. - Planifiez les interventions des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mulhouse, France R.A.S Intérim Temps plein**Vous souhaitez vivre une expérience de recrutement unique ? Faites confiance à nos différences !** R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 160 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S Intérim de SAUSHEIM, recherche un(e) Assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes
il y a 1 semaine
Mulhouse, France ESC3F Temps pleinNotre entreprise partenaire basée à Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Internationales dans le cadre d'un contrat en alternance afin d'obtenir un Bachelor en Affaires Internationales au sein de notre établissement. **Vos missions**: - Saisie et suivi des commandes - Préparation des documents d'expédition - Suivi des...
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Secrétaire/assistante Administrative Cdi
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Établissement Médico-social accueillant des personnes en situation de handicap Temps pleinNotre établissement implanté dans la région mulhousienne recherche: **Un(e) secrétaire/assistante administratif en CDI et à temps complet à compter de mars 2024.** **Horaires : du lundi au vendredi - de 8h30 à 12h00 et de 3h30 à 17h00** **Expérience requise**: La connaissance du secteur médico-social est souhaité. Une expérience en tant que...
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Assistant Administratif Et Planification
il y a 1 mois
Mulhouse, France Start People MULHOUSE BÂLE Temps plein**Description du poste**: Ses missions principales: - Planification des interventions des techniciens sur l'ensemble du département - Réception et traitement des appels et courriers - Création, gestion et contrôle des dossiers clients - Le dépôt des devis et suivi des relevés métreurs - Le dépôt et scan des dossiers eu moment de la facturation -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mulhouse, France Weerecrut Temps pleinNous recherchons pour notre client en plein développement, un(e) assistant(e) administrative. **Vos missions**: - Assurez l’accueil téléphonique et physique. - Prendre les rendez-vous et tenir l’agenda à jour. - Vous êtes en contact avec chaque locataire pour planifier les interventions en fonction de la cadence souhaitée. - Planifiez les...
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Assistante Administrative(H/F)
il y a 4 semaines
Mulhouse, France Apamad Temps pleinDESCRIPTIF DE LA MISSION ET DES TÂCHES PRINCIPALES: - Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre Service des Moyens Généraux: - Directement rattaché(e) au Responsable du service et au sein d’une équipe composée de 8 personnes, vous serez le support « administratif » du...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 1 mois
Mulhouse, France Pigier Temps pleinrecherche pour une entreprise spécialisée dans la vente de voitures neuf et d'occasion, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre une équipe dynamique. Sous la supervision du responsable, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : Accueil téléphonique et physique des clients Gestion...