Office Manager

Il y a 2 mois

Rouen, France Nachos Temps plein

**Vos objectifs**

Sous la direction et la supervision de la Direction, **l’Office Manager** coordonne les différents services et accompagne la Direction afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de la société. Cette personne de confiance organise et assure le suivi des activités de la Direction et est en charge de nos services généraux.

**Vos missions principales**

**Garantir la bonne administration de notre siège social, **_sous la supervision de la Direction_
- Accueil des visiteurs au sein de notre siège social ;
- Gestion du bon fonctionnement de nos bureaux ;
- Gestion des aménagements / déménagements (_organisation, mobilier, décoration, etc.)_ ;
- Gestion de nos contrats avec nos prestataires (_ménage, café, fournitures, etc.)_ ;
- Gestion de la maintenance et du suivi des consommables bureautiques ;
- Gestion des achats nécessaires au bon approvisionnement du site (fournitures, consommables, etc.) ;
- Gestion des besoins en matériel informatique en collaboration avec notre prestataire ;
- Réalisation du suivi du parc informatique et téléphonique ;
- Gestion des badges d’accès aux locaux.

**Participer à la communication interne, **_sous la supervision de la Direction_
- Relai et porteur de messages internes auprès de nos collaborateurs ;
- Participation à l’organisation d’événements internes dans le respect des politiques de la société ;
- Animation, communication et porteur des valeurs de la société ;
- Facilitation de l’organisation d’événements d’équipe ;
- Être le point de contact auprès des collaborateurs afin d‘assurer leur bien être au sein des espaces de travail ;
- Participer à l’intégration de nos nouveaux collaborateurs, en leur présentant le bon fonctionnement de nos locaux.

**Être en charge de l’assistanat de Direction, **_sous la supervision de la Direction_
- Organiser et planifier les agendas de la Direction ;
- Réaliser les comptes-rendus de réunion ;
- Coordonner et participer à la réalisation des contenus présentés lors de nos réunions (_Coordination avec les managers, rassembler les informations essentielles, réaliser les présentations, etc.)_

**Qualités requises**
- Vous êtes doté(e) d’un sens de l’organisation et de l’observation, d’une rigueur professionnelle et êtes force de proposition.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité.
- Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et aimez travailler au sein d’une dynamique collaborative.
- Vous êtes doté(e) d’un sens du service et faites preuve d’adaptabilité et d’écoute.
- Vous êtes doté(e) de compétences rédactionnelles.
- Vous maîtrisez le Pack Office _(Word, Excel, etc.)_

**Profil recherché**
- Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 minimum
- **Expérience professionnelle** : Première expérience réussie.
- Poste à pourvoir à Rouen, en CDI, dès que possible.

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Prospectis RH Temps plein

    Notre client (611 M€, 1 700 collaborateurs), leader de la profession, est dédié à la distribution complète de matériel et de services d’un leader mondial des engins de chantiers et tracteurs. Ses clients partenaires sont les plus grands groupes internationaux de Travaux Publics. Acteur majeur sur le marché Français des pneumatiques Industriels et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Leroy Merlin Temps plein

    CONTEXTE Votre mission principale ? En tant qu'Office Manager, vous êtes en charge de l'intendance d'un lieu de vie et espace de travail de 200m2 de bureaux situés dans le centre-ville de Rouen. Le patron/la patronne des lieux, c'est vous ! Vous organisez également des séminaires avec un haut niveau de qualité, et avez en charge des missions...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Rouen, France NACHOS MEXICAN GRILL Temps plein

    Descriptif du poste **Vos objectifs** Sous la direction et la supervision de la Direction, l'Office Manager coordonne les différents services et accompagne la Direction afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de la société. Cette personne de confiance organise et assure le suivi des activités de la Direction et est en charge de nos...

  • Project Management Officer

    il y a 4 jours

    Rouen, France Digiwin Temps plein

    À propos de Digiwin Avec une vision 360°, nos 120 experts accompagnent la transformation digitale de nos clients sur des enjeux Business, Collaborateurs et Citoyens. Description de l'offre Nous sommes actuellement en quête d’un Projet Management Officer pour répondre aux besoins de l’un de nos clients basé à Évreux. Le Product Management...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un Office Manager/ Assistant de direction H/F sur la région de Rouen (76) dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au directeur de l'établissement, vos missions seront articulées autour de 2 thématiques: Secrétariat de direction - Accompagnement de plusieurs...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Rouen, France MEDIACTION EXPERTISES Temps plein

    **Depuis 2010, MEDIACTION offre un service de tranquillité aux collectivités et aux bailleurs sociaux.** **En pleine croissance, notre entreprise privée nationale normande, est présente au quotidien dans plus de 15 grandes villes françaises et remporte déjà de nouveaux contrats en Région Parisienne.** **Avec près de 100 clients à notre actif,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 mois

    Rouen, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel SAP, je recherche 1 assistant administratif pour une mission intérim de 1 mois renouvelable. Vous serez en charge de la saisie de données chiffrées sur le logiciel et viendrez en soutien de la gestionnaire de facturation sur différentes missions. ...

  • Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Rouen, France WESENSE-ELITYS Temps plein

    Descriptif du poste **Descriptif de la mission**: Gestion des risques : répertorier et analyser les risques, suivre les mesures d'atténuation et soutenir les autres processus concernés (coût, calendrier, portée...) Gérer directement avec les parties prenantes les étapes clés du projet Planification et contrôle des documents - Gestion du budget et...

  • Project Manager Officer Internship

    il y a 1 mois

    Rouen, France NUTRISET Temps plein

    S_ince 1986 the _**_Nutriset_**_ _Group_ has designed, manufactured and distributed nutritional solutions to_**_ treat_**_ and _**_preven_**_t malnutrition in the _**_most vulnerable populations._** - Today the world leader in its category the _**_Nutriset_**_ _Group _**_relies on_**_ its production site in Malaunay_**_, as well as around ten local...

  • Project Manager Officer Internship

    il y a 2 semaines

    Rouen, France NUTRISET Temps plein

    Since 1986 the Nutriset Group has designed, manufactured and distributed nutritional solutions to treat and prevent malnutrition in the most vulnerable populations.Today the world leader in its category the Nutriset Group relies on its production site in Malaunay, as well as around ten local producers based as close as possible to the needs in the countries...

  • Project Manager Officer Internship

    Il y a 2 mois

    Rouen, France NUTRISET Temps plein

    Since 1986 the Nutriset Group has designed, manufactured and distributed nutritional solutions to treat and prevent malnutrition in the most vulnerable populations.Today the world leader in its category the Nutriset Group relies on its production site in Malaunay, as well as around ten local producers based as close as possible to the needs in the countries...

  • Chief Data Officer

    Il y a 2 mois

    Rouen, France ONYX Temps plein

    **Chief **Data Officer (H/F)**: 30/03/2023 **Description du poste**: Dans le cadre de la stratégie Data pour le Groupe Nutriset, nous créons la fonction de CDO (Chief Data Officer). Véritable moteur de la transformation vers une organisation data centrique, rattaché à la Holding Groupe, et en étroite collaboration avec notre prestataire DATA, vous...

  • Project Manager Officer

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Expleo Temps plein

    En savoir plus Intégré à nos équipes, vous réaliserez diverses missions de conseil et d’accompagnement auprès de nos clients. Pourquoi nous rejoindre ? Un accompagnement technique sur le terrain Des formations continues via nos experts techniques Des valeurs humaines entre nos collaborateurs La diversité de nos équipes ...

  • Project Manager Officer

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Expleo Temps plein

    En savoir plus Intégré à nos équipes, vous réaliserez diverses missions de conseil et d’accompagnement auprès de nos clients. Pourquoi nous rejoindre ? Un accompagnement technique sur le terrain Des formations continues via nos experts techniques Des valeurs humaines entre nos collaborateurs La diversité de nos équipes ...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Expleo Temps plein

    En savoir plus Intégré à nos équipes, vous réaliserez diverses missions de conseil et d’accompagnement auprès de nos clients. Pourquoi nous rejoindre ? Un accompagnement technique sur le terrain Des formations continues via nos experts techniques Des valeurs humaines entre nos collaborateurs La diversité de nos équipes ...

  • Technicien back office

    il y a 2 semaines

    Rouen, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Happiness Officer

    il y a 1 mois

    Rouen, France Groupe Candor Temps plein

    Le Groupe CANDOR, premier acteur régional de la propreté emploie 1900 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de plus de 30 millions d’euros. Né du rassemblement de 8 sociétés, il propose une expertise large dans le domaine de la propreté et de la prestation de services. Toutes ses sociétés ont des valeurs communes qui sont l’Humain et...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Elitys Temps plein

    Gestion des risques : répertorier et analyser les risques, suivre les mesures d'atténuation et soutenir les autres processus concernés (coût, calendrier, portée...) - Gérer directement avec les parties prenantes les étapes clés du projet - Planification et contrôle des documents - Gestion du budget et des documents - Diplôme Bac+5 en gestion de...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines

    Rouen, Normandie, France GROUPE ARTEMYS Temps plein

    PMO – coordinateur de projet H/F (CDI).Mode de travail : hybride, 2 jours de télétravail par semaine.Localisation : Rouen (76).Date de démarrage : fin avril pour une durée de 3 mois reconductible.Profil : expérimenté.Salaire : 40k€ à 60k€. Les missions :Faciliter l'organisation des réunions de travail.Maintenir et faire vivre le plan...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France GROUPE ARTEMYS Temps plein

    PMO – coordinateur de projet H/F (CDI).Mode de travail : hybride, 2 jours de télétravail par semaine.Localisation : Rouen (76).Date de démarrage : fin avril pour une durée de 3 mois reconductible.Profil : expérimenté.Salaire : 40k€ à 60k€. Les missions :Faciliter l'organisation des réunions de travail.Maintenir et faire vivre le plan...