Chargé Des Affaires Générales

il y a 3 semaines

Ballainvilliers, France Hôpital Privé Gériatrique les Magnolias Temps plein

Dans le cadre d'un **CDI à temps complet**, le service NOA (Nord Ouest Autonomie) rattaché à l'Hôpital Les Magnolias recrute un **chargé des affaires générales H/F**.

A ce titre, il ou elle sera responsable de la réalisation **de tâches complexes liées aux affaires générales **du service NOA et sera **l’interlocuteur principal du service auprès de toutes les fonctions supports et prestataires.**

**Missions principales du poste**:

- _Gestion des affaires générales du service_:

- Elaboration et suivi des demandes de subvention : communales et départementales
- Suivi des demandes d’achats
- Circuit des factures liées au service NOA:

- Organisation et coordination d’évènements
- Rédaction des comptes rendus de réunions (CODIR NOA, COMEX NOA, Comité de Gouvernance du DAC Santé 91 Nord)
- Gestion des envois des demandes d’interventions techniques et informatiques via un système de tickets (GLPI)
- Différentes tâches administratives (création de courriers, de tableaux de suivi, de regroupements de données pour publipostages, impression et reliure de dossiers )
- Relai auprès des tutelles pour les prises de rendez-vous et le suivi des instances représentatives
- Liens stratégiques avec les collaborateurs internes au service NOA, la direction générale de l’établissement et avec les fonctions support (service RH, direction des affaires financières, achats, technique, informatique,) et externes (tutelles, prestataires, communes, partenaires )

**Formation et ou expérience professionnelle**:

- Formation **BAC+2 Gestion de la PME**:

- Expérience professionnelle souhaitée

**▪ Compétences opérationnelles (savoir
- faire)**:

- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Autonomie et qualités organisationnelles
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes)

**▪ Qualités nécessaires (savoir être)**:

- Rigueur
- Polyvalence
- Réactivité
- Curiosité et capacité à se former en autodidacte
- Sens développé de la confidentialité et discrétion
- Courtoisie et bon relationnel

**Statut Cadre** - **Rémunération selon CCN51 et profil**
**RTT**
**Cadre de travail agréable**
**SELF/Cafétaria**
**Parking gratuit et sécurisé**
**CSE dynamique proposant des avantages et prestations tout au long de l'année**
**Mutuelle**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 31 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Charge Des Affaires Generales

    il y a 4 jours

    Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps plein

    Dans le cadre d'un CDI à temps complet, le service NOA (Nord Ouest Autonomie) rattaché à l'Hôpital Les Magnolias recrute un chargé des affaires générales H/F. A ce titre, il ou elle sera responsable de la réalisation de tâches complexes liées aux affaires générales du service NOA et sera l’interlocuteur principal du service auprès de toutes...

  • Chargé de Projet Hvac

    il y a 4 semaines

    Ballainvilliers, France AGILIN CONSEIL Temps plein

    AGILIN CONSEIL recherche...Un/une chargé/e de projet et chiffrage HVAC. Pour une PME spécialisée depuis 1989 dans le développement des équipements et systèmes pour la maîtrise de l’empoussièrement et de l’aéro-biocontamination, localisée dans le secteur de Massy (91). En relation avec la Direction et le BE/installation, vous gérez des...

  • Conducteur de Travaux Rénovation

    il y a 1 mois

    Ballainvilliers, France PARIS-OUEST CONSTRUCTION Temps plein

    L'entreprise PARIS-OUEST CONSTRUCTION (www.paris-ouest.fr), entreprise générale de bâtiment spécialiste du logement est une entreprise familiale indépendante qui intervient à Paris et en Ile-de-France sur des projets diversifiés en construction neuve, réhabilitation : immeubles de logements, résidences de services (E.H.P.A.D, résidences...

  • Conducteur de Travaux Réhabilitation

    il y a 1 mois

    Ballainvilliers, France PARIS-OUEST CONSTRUCTION Temps plein

    L'entreprise PARIS-OUEST CONSTRUCTION (www.paris-ouest.fr), entreprise générale de bâtiment spécialiste du logement est une entreprise familiale indépendante qui intervient à Paris et en Ile-de-France sur des projets diversifiés en construction neuve, réhabilitation : immeubles de logements, résidences de services (E.H.P.A.D, résidences...

  • Conducteur de Travaux confirmé(e) Rénovation

    il y a 1 mois

    Ballainvilliers, France PARIS-OUEST CONSTRUCTION Temps plein

    L'entreprise PARIS-OUEST CONSTRUCTION (www.paris-ouest.fr), entreprise générale de bâtiment spécialiste du logement est une entreprise familiale indépendante qui intervient à Paris et en Ile-de-France sur des projets diversifiés en construction neuve, réhabilitation : immeubles de logements, résidences de services (E.H.P.A.D, résidences...

  • Responsable Relation Clients

    il y a 1 mois

    Ballainvilliers, France Docaposte Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...

  • Technicien(ne) / Ingénieur Etudes de Prix - H/F

    il y a 1 mois

    Ballainvilliers, France PARIS-OUEST CONSTRUCTION Temps plein

    L'entreprise PARIS-OUEST CONSTRUCTION (www.paris-ouest.fr), entreprise générale de bâtiment spécialiste du logement est une entreprise familiale indépendante qui intervient à Paris et en Ile-de-France sur des projets diversifiés en construction neuve, réhabilitation : immeubles de logements, résidences de services (E.H.P.A.D, résidences...

  • Aide Ménagère Chez Des Particuliers

    il y a 1 mois

    Ballainvilliers, France Générale des Services Longjumeau Temps plein

    Nous recherchons un/ une Aide Ménager(e) (H/F) sur Ballainvilliers ou villes alentours pour rejoindre notre équipe. En tant qu'employé(e) de ménage, vous serez responsable de l'entretien et du nettoyage du domicile des familles. Responsabilités: - Effectuer le nettoyage des différentes pièces - Assurer le dépoussiérage des surfaces et des...

  • Assistant Technique D'ingénieur

    il y a 1 mois

    Ballainvilliers, France GENGIS Temps plein

    **Présentation de la société **:Le Groupe Gengis est un groupe d’ingénierie indépendant intervenant dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de l’aménagement et de l’industrie. Technosol (90 collaborateurs) représente le pôle géotechnique du Groupe Gengis. La société fondée en 1972 est un acteur de premier plan en ingénierie...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 mois

    Ballainvilliers, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) secrétaire administratif en intérim basé sur Ballainvilliers. Vous serez en charge de la gestion des tâches administrative de l'entreprise et des commandes des clients en vous assurant du bon déroulement et de la satisfaction des clients. De manière générale, vous serez donc...

  • Responsable Achats Et Marchés Publics

    il y a 1 mois

    Ballainvilliers, France Hôpital Les Magnolias Temps plein

    Offre n°2482811 — Aujourd'hui CDI Temps plein Ballainvilliers (91) Établissement / Entreprise - UNIVI - Hôpital Gériatrique les MagnoliasUNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO. Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000...

  • Responsable Achats Et Marchés Publics

    il y a 1 mois

    Ballainvilliers, France UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Temps plein

    **L'enjeu principal du poste**: Gestion des fournitures non médicales des différents services dans le cadre de procédures achats règlementées **Missions principales**: **MARCHE**: - Procéder aux mises en concurrence dans le respect de la réglementation - Création du règlement de consultation - Création du cahier des charges administratif - Créer...