Chargé(E) D'accueil
Il y a 2 mois
**Fiche de poste Chargé(e) d’accueil**
**Objectif principal du poste**:
Accueil des différents publics, information de 1er niveau, administratif, soutien aux services généraux et gestion des locaux.
**Positionnement du poste**:
Rattachement fonctionnel Pôle Administratif Financier et RH (N+1)
Poste en binôme
**Missions générales du poste**:
**1. Accueil des différents publics de la Maison de l’Eco**:
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs de la Maison de l’Eco et de ses locataires
- Accueil des intervenants et des participants aux ateliers, notamment ceux de Rez’Up (plateforme de l'entrepreneuriat local) en lien avec la responsable
- Configuration des salles, mise en mains de la salle aux intervenants
**2. Information & orientation**:
- Information des publics sur les différents parcours et dispositifs proposés à la Maison de l’Eco, orientation vers les bons interlocuteurs
**3. Administratif**:
- Gestion du courrier
- Mise à jour de la base de données des contacts concernant le pôle administratif, Eudonet et documents internes
- Organisation de l’arrivée et départ des collaborateurs selon procédure RH
**4. Soutien aux services généraux**:
- Gestion des réservations des salles, des parkings, des voitures de service, du matériel
- Gestion de la téléphonie, des copieurs, des fournitures ( )
- Contribution à l’évolution des logiciels métiers utilisés en faisant remonter l’info au N+1
**5. Gestion des locaux**:
- Gestion des locaux de la Maison de l’Eco y compris parking et mobilier : accès, entretien, réparations, travaux, aménagements ( ) en parfaite coordination avec le binôme
**Conditions de travail**:
Déplacements: ponctuels en local
Horaires: 8h30-12h30 / 13h30-17h30 (vendredi 14h-17h)
Personne en poste : lundi, mercredi et vendredi
Personne à recruter : mardi et jeudi
Nature du contrat: CDI temps partiel de 16 heures
Prise de poste: au 02/01/2024
Lieu de travail: 13 avenue Emile Zola, 74100 ANNEMASSE
Rémunération: selon profil
**Compétences requises**:
**S**avoir: _Expérience de 1 année, y compris en alternance_
**S**avoir-faire: _Vision globale - Gestion des priorités - Maîtrise des outils informatiques, dont Word, Excel, PowerPoint - Notions en Gestion et connaissance d’un CRM sont un plus_
**S**avoir-être: _Ouvert d’esprit - A l’aise avec le travail en équipe et plus particulièrement en binôme - Très organisé - Patience - Bon relationnel - Dynamisme - Polyvalence - Rigueur - Autonomie - Bon sens_
**F*ormations **et D*iplômes requis:_Niveau Bac Pro minimum - Ecole de la vie - Permis B un plus_
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 16 par semaine
Salaire : 12,50€ à 13,50€ par heure
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/01/2024
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