Chargé(E) D'accueil

Il y a 2 mois


Annemasse, France Maison de l'Eco Temps plein

**Fiche de poste Chargé(e) d’accueil**

**Objectif principal du poste**:
Accueil des différents publics, information de 1er niveau, administratif, soutien aux services généraux et gestion des locaux.

**Positionnement du poste**:
Rattachement fonctionnel Pôle Administratif Financier et RH (N+1)

Poste en binôme

**Missions générales du poste**:
**1. Accueil des différents publics de la Maison de l’Eco**:

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs de la Maison de l’Eco et de ses locataires
- Accueil des intervenants et des participants aux ateliers, notamment ceux de Rez’Up (plateforme de l'entrepreneuriat local) en lien avec la responsable
- Configuration des salles, mise en mains de la salle aux intervenants

**2. Information & orientation**:

- Information des publics sur les différents parcours et dispositifs proposés à la Maison de l’Eco, orientation vers les bons interlocuteurs

**3. Administratif**:

- Gestion du courrier
- Mise à jour de la base de données des contacts concernant le pôle administratif, Eudonet et documents internes
- Organisation de l’arrivée et départ des collaborateurs selon procédure RH

**4. Soutien aux services généraux**:

- Gestion des réservations des salles, des parkings, des voitures de service, du matériel
- Gestion de la téléphonie, des copieurs, des fournitures ( )
- Contribution à l’évolution des logiciels métiers utilisés en faisant remonter l’info au N+1

**5. Gestion des locaux**:

- Gestion des locaux de la Maison de l’Eco y compris parking et mobilier : accès, entretien, réparations, travaux, aménagements ( ) en parfaite coordination avec le binôme

**Conditions de travail**:
Déplacements: ponctuels en local

Horaires: 8h30-12h30 / 13h30-17h30 (vendredi 14h-17h)

Personne en poste : lundi, mercredi et vendredi

Personne à recruter : mardi et jeudi

Nature du contrat: CDI temps partiel de 16 heures

Prise de poste: au 02/01/2024

Lieu de travail: 13 avenue Emile Zola, 74100 ANNEMASSE

Rémunération: selon profil

**Compétences requises**:
**S**avoir: _Expérience de 1 année, y compris en alternance_

**S**avoir-faire: _Vision globale - Gestion des priorités - Maîtrise des outils informatiques, dont Word, Excel, PowerPoint - Notions en Gestion et connaissance d’un CRM sont un plus_

**S**avoir-être: _Ouvert d’esprit - A l’aise avec le travail en équipe et plus particulièrement en binôme - Très organisé - Patience - Bon relationnel - Dynamisme - Polyvalence - Rigueur - Autonomie - Bon sens_

**F*ormations **et D*iplômes requis:_Niveau Bac Pro minimum - Ecole de la vie - Permis B un plus_

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 16 par semaine

Salaire : 12,50€ à 13,50€ par heure

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2024



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    Il y a 2 mois


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    Il y a 2 mois


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    il y a 17 heures


    Annemasse, France CO Accueil Temps plein

    City One Accueil recherche un/e **chargé/e d'accueil** dans le cadre d'un recrutement de **CDI à temps partiel pour l'accueil d'un centre commercial.** Vous serez l'une des premières personnes que les visiteurs du centre commercial rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil personnalisé pour chaque client et serez le garant d’une expérience...

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    il y a 1 jour


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  • Chargé(E) D' Accueil

    Il y a 2 mois


    Annemasse, France Alliade Habitat Temps plein

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