Alternance - Assistant.e Administratif
il y a 3 semaines
Chez Hupso (anciennement PrepAcademy), nous sommes une start-up edtech dont la mission est de revaloriser les métiers indispensables grâce à la formation professionnelle.
Nous formons ainsi plus de 2000 personnes par an aux métiers de demain, aux métiers indispensables sur le marché du travail : conducteur de travaux, infirmier, secrétaire, comptable
Au quotidien, on se bat pour revaloriser les personnes qui font ces métiers et ce qu’ils font pour nous tous. Parce qu’on souhaite leur donner confiance et faire (re)naître des vocations. C’est notre objectif
Nous le faisons en proposant des formations 100% à distance ou mixte à distance/en présentiel. Pendant cette formation, l’élève a accès à tout le contenu pour se former, ainsi qu’à un accompagnement par des coach. L’apprenant se forme sur une plateforme d’apprentissage avec un parcours de formation personnalisé.
**Descriptif du poste**
Hupso Academy est un organisme de formation spécialisé dans les métiers en tension indispensables à notre société : BTP, automobile, soins
Nous avons actuellement un catalogue de 6 formations, et comptons encore lancer 20 formations dans les deux ans à venir.
A ce titre, nous cherchons un(e) assistant(e) de formation de niveau bac + 2 / bac + 3 afin de nous épauler dans les missions administratives liées au développement des formations (principalement l’organisation des sessions d’examens). Hupso étant encore une petite structure, tu pourras également être amené(e) à épauler la Responsable des Ressources Humaines sur certaines missions administratives liées aux RH.
Ce poste est idéal pour découvrir le fonctionnement d’une start-up en forte croissance dans le domaine de la formation. Au sein d’une équipe de 5 personnes sur la partie pédagogique, tu seras au cœur des enjeux de formation de nos élèves.
**Les missions**
Administration des formations
- Réaliser et suivre le calendrier des sessions d’examens
- Organiser les sessions d’examens:
Enregistrement des sessions sur le logiciel en ligne
Recrutement des jurys
Envoi des convocations
Réception des sujets
- Répondre aux questions des apprenants sur les examens, en lien avec l’équipe customer success (relation clients)
- Veiller au bon déroulement des formations et à la satisfaction des apprenants
- Participer au recrutement des nouveaux professeurs et à leur intégration
- Apporter son soutien sur des missions ponctuelles administratives
RH
- Assister la RRH dans la clôture de la paie
- Classification des justificatifs RH
- Droit RH (contrats )
Nous recherchons une personne qui s’intéresse au monde de la formation / de l’enseignement et qui:
- est organisée et rigoureuse
- est efficace et sait monter rapidement en compétences sur des sujets nouveaux pour elle
- aime travailler en équipe
- a un bon sens du relationnel
Par ailleurs, tu adhères aux trois piliers de notre culture d’entreprise puisque:
- tu aimes être constamment en train d’apprendre
- tu es à l’écoute et tu as la culture du feedback
- tu vises long-terme et tu as une forte ambition
**Déroulement des entretiens**
Les étapes du processus de recrutement:
- un premier contact au téléphone pour s’assurer que nous sommes bien en phase sur le poste
- un entretien avec Elora, Directrice du Développement Pédagogique et Cindy, Responsable Ressources Humaines
Type d'emploi : Apprentissage, Contrat pro
Salaire : à partir de 700,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant.e administratif en alternance
il y a 1 mois
Lyon, France Pigier Temps pleinL'une de nos entreprises partenaires recherche un.e assistant.e administratif en alternance dans le cadre du diplôme Attaché de Direction.MISSIONS : Rédaction de courriersGestion opérationnelle / planningsCommunication pour la Direction Régionale PROFIL :Bonne maitrise de l'orthographeDynamiqueOrganiséBon relationnelMODALITES :Diplôme d'Attaché de...
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Assistant.e administratif en alternance
il y a 3 semaines
Lyon, France Pigier Temps pleinL'une de nos entreprises partenaires recherche un.e assistant.e administratif en alternance dans le cadre du diplôme Attaché de Direction.MISSIONS : Rédaction de courriersGestion opérationnelle / planningsCommunication pour la Direction Régionale PROFIL :Bonne maitrise de l'orthographeDynamiqueOrganiséBon relationnelMODALITES :Diplôme d'Attaché de...
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Alternance Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Lyon, France Prodeval Temps pleinAccueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Alternance Assistant.e administratif.ve ALTERNANCE ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **04/09/2023** **ALTERNANCE** **SÉDENTAIRE** *** Le groupe PRODEVAL, fondé il y a un peu plus de 30 ans, est le leader mondial de l’épuration membranaire et de la...
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Assistant.e administratif en alternance
il y a 1 mois
Lyon, France Pigier Temps pleinL'un de nos partenaires recherche un.e assistant.e administratif dans le cadre d'une formation Attachée de Direction en contrat d'apprentissage.MISSIONS : Assistanat administratif : Accueil des étudiant.e.s et des entreprises partenaires Réponse aux sollicitations et gestion du standard Affichage et mise à jour des documents internes Assurer la...
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Assistant.e administratif en alternance
il y a 3 semaines
Lyon, France Pigier Temps pleinL'un de nos partenaires recherche un.e assistant.e administratif dans le cadre d'une formation Attachée de Direction en contrat d'apprentissage.MISSIONS : Assistanat administratif : Accueil des étudiant.e.s et des entreprises partenaires Réponse aux sollicitations et gestion du standard Affichage et mise à jour des documents internes Assurer la...
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Alternance Titre Professionnel Assistant.e
il y a 1 semaine
Lyon 9e, France AFEC Lyon Temps plein**Devenez Assistant.e Ressources Humaines avec l'AFEC Lyon en Alternance !** De plus, à l’AFEC Lyon, nous proposons un double cursus Titre Professionnel Assistant.e Ressources Humaines et Titre Professionnel Gestionnaire de Paie. A la fin de la formation, vous avez accès aux deux titres et vous pouvez obtenir un double diplôme ! C’est deux fois plus...
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Alternant.e Assistant.e Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France Prodeval Temps pleinAccueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Alternant.e Assistant.e administrative (H/F) ALTERNANT.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE (H/F) **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **02/09/2024** **ALTERNANCE** **SÉDENTAIRE** **CSE (DIVERS AVANTAGES) - TICKETS RESTAURANTS (PRISE EN CHARGE 60% PAR L’EMPLOYEUR) - COACH SPORTIF 2 FOIS PAR SEMAINE...
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Alternance Assistant.e RH
il y a 2 semaines
Paris 2e, France Bang Group Temps pleinSO WHAT ? L’équipe So Bang s’agrandit ! On recherche un.e Alternant.e Assistant.e Administratif et RH. Contrat : Alternance Date de début : Septembre Durée : 1 an Adresse : Paris - Opéra Élue meilleure jeune agence 2016, So Bang conçoit des campagnes de publicité pour les belles marques comme La Maison du Chocolat, la Fnac, la...
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Assistant.e Manager en alternance
il y a 1 mois
Lyon, France Pigier Temps pleinPigier Lyon recrute actuellement un.e assistant.e de manager en alternance pour le compte de VOLVO, dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale.MISSIONS : Gestion d'agenda, prise de RDV et organisation de réunionsPrise en main des outils numériques en support aux managers Réservation de déplacements pour les managers Gestion des fournitures...
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Alternance Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Lyon, France Prodeval Temps pleinRattaché aux services, vos principales missions seront: **Suivi commercial**: Créer les devis, saisir les commandes clients, créer les commandes fournisseurs et suivre la livraison des pièces et l’exécution des prestations de service, communiquer avec les clients/fournisseurs/prestataires, passer les commandes en facturation, **Traitement...
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Assistant.e Manager en alternance
il y a 3 semaines
Lyon, France Pigier Temps pleinPigier Lyon recrute actuellement un.e assistant.e de manager en alternance pour le compte de VOLVO, dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale.MISSIONS : Gestion d'agenda, prise de RDV et organisation de réunionsPrise en main des outils numériques en support aux managers Réservation de déplacements pour les managers Gestion des fournitures...
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Assistant.e de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Lyon, France AFEC Temps pleinCentre de formation depuis plus de 45 ans, l'AFEC Lyon recherche un.e **Assistant.e de gestion administrative** prêt.e à s'investir pleinement au sein de l'équipe pour assurer entre autres les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des stagiaires et intervenant.e.s extérieur.e.s - Facturation auprès de Pôle Emploi et des organismes...
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Assistant.e de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Lyon, France AFEC Temps pleinOrganisme de formation depuis plus de 45 ans, l'AFEC Lyon recherche un.e **Assistant.e de gestion administrative** prêt.e à s'investir pleinement au sein de l'équipe pour assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des stagiaires et intervenant.e.s extérieur.e.s - Facturation auprès de Pôle Emploi et des organismes...
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Assistant.e Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 2e, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes (près de 300 collaborateurs) gère un patrimoine de 24 000 logements sur 4 agences (Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont Ferrand), 2 260 résidences services et 120 commerces. - La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes...
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Assistant.e manager en alternance
il y a 5 jours
Lyon, France Pigier Temps pleinNotre partenaire VOLVO recrute un.e assistant.e manager en alternance dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale.Vous serez intégré(e) dans une équipe de 14 personnes passionnées. En nous rejoignant, vous apprendrez à travailler en multitâches et à prioriser. Vous perfectionnerez votre efficacité et votre rigueur. Votre esprit...
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Assistant.e Administratif.ve, Communication Et
il y a 3 semaines
Marseille 2e, France Association Contact Club Temps plein**Nature du poste** Assistant.e administratif.ve, communication et événementiel secteur associatif Programme de Soutien à la Motivation Scolaire **Contexte** Le Contact Club est une association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille (1er et 2ème...
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Assistant.e D’operations
il y a 3 semaines
Lyon, France Habitat et Humanisme Rhône Temps pleinHabitat et Humanisme Rhône propose des solutions innovantes allant de l’hébergement d’urgence au logement accompagné dans des quartiers équilibrés. L’association gère environ 3000 logements dans le Rhône (CHU, CHRS, pensions de familles, résidences intergénérationnelles, logements individuels,). En 2023, près de 12000 personnes ont été...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Lyon 2e, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Lyon Tertiaire recherche pour son client dans le domaine de la construction un.e **assistant.e adminsitratif.ve h/f **sur Bron en contrat d'intérim de 6 mois. Vos missions: - Gestion des demandes de contrat, mutations et convention prêt de personnel: - Validation des demandes de contrats - Rédaction des contrats ETAM et...
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Assistant.e Administrative
il y a 1 semaine
Lyon, France SPONSOR BTP - Clermont-Ferrand Temps pleinSPONSOR BTP, agence de travail temporaire et permanent spécialisé dans le secteur du bâtiment et travaux publics, recherche pour son client spécialisé dans la location de matériel pour le bâtiment, les travaux publics, la manutention et l’industrie; **Nous recherchons pour debut septembre un.e assistant.e administrative de location H/F** **Au sein...
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Assistant.e comptable en alternance
Il y a 2 mois
Lyon, France IHECF Temps pleinL'une de nos entreprises partenaires recherche un.e assistant.e comptable en alternance dans le cadre d'un ou DSCG. MISSIONS : Sous la supervision de lExpert-Comptable ou du Manager, vous interviendrez sur des missions comptables et de conseil auprès de nos clients TPE/PME. Vous serez en charge : De la tenue de la comptabilité, De...
