Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Boulazac, France Groupe NGE Temps plein

CDI
- Localisation:

- France, Nouvelle-Aquitaine, Dordogne (24), 24750 Boulazac
- Domaine:

- Administration et Moyens Généraux
- Publié le:

- 15/05/24

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 Valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

**Descriptif**:
Dans le cadre de son développement, notre activité multimétiers est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Boulazac (24).

Prise de poste dés que possible, en CDI, CDD ou intérim

Directement rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour missions:
**Gérer le quotidien administratif de l'Agence**:

- Assure la réponse standard téléphonique
- Gestion des mails
- Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier
- Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau d'envoi et suivi tableau
- Classement courriers, documents chantiers, contrats intérimaires, bons de commandes etc...
- Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...
- Suivi des contrats intérimaires

**Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics**:

- Préparation des demandes d'agréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter
- Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...
- Suivi du tableau de bord de l'Agence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc...) + suivi des ordres de services

**Réalise le suivi de gestion de l'Agence**:

- Envoi de factures au service comptabilité
- Traitement des relances fournisseurs
- Établissement des attestations de paiement direct sous-traitants
- Saisie des pointages personnel sur logiciel interne

**Profil recherché**:
Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 type BTS ou DUT orienté assistant de gestion PME-PMI, GEA, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils du Pack Office.
La maitrise d'un logiciel ERP est un plus ainsi que la connaissance des marchés de BTP
Dynamique et motivé(e), votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour votre réussite.

**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant:
- Innovant, responsable et solidaire
- Favorisant la dimension humaine
- Permettant de réelles évolution de carrière (plus de 50 métiers à explorer)

N’attendez-plus, rejoignez une entreprise tournée vers l’avenir


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Boulazac, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Nouvelle-Aquitaine, Dordogne (24), 24750 Boulazac - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 30/04/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de...


  • Boulazac, France Maisons Aliénor Périgueux Temps plein

    Maisons Alienor, leader de la construction de maison individuelle en Nouvelle-Aquitaine, recherche pour son agence mère, son/sa nouvel(le) assistant(e) commercial(e). Vous serez rattaché aux services commercial et administratif de la structure et vous aurez pour responsabilités: - L’accueil physique et téléphonique - L’enregistrement des...


  • Boulazac, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise La Société SARP OSIS, filiale de Veolia, est une société de services à l'environnement spécialisée dans l'assainissement, l'entretien des réseaux et la collecte des déchets liquides. Description du poste Notre agence de Boulazac recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation, vous serez amené-e...


  • Boulazac, France PHI RH Temps plein

    Le cabinet PHI-RH, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un **Assistant Administratif H/F**, sur Boulazac (24). **VOS MISSIONS**: - Mise en place d’adhésion Santé/Prévoyance, - Gestion des demandes entrantes du cabinet (mails / téléphone), - Gestion des prestations (remboursements mutuelles et arrêts de travail en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Boulazac, France AGEMA Temps plein

    AGEMA recherche pour son bureau basé à Boulazac un(e) assistant commercial en CDI pour un démarrage rapide. Principales activités de la fonction: - **Suivi des chantiers et des dossiers**_ Organise les réunions de lancement d’opérations et rédige les comptes-rendus Assiste le conducteur de travaux pour la préparation du chantier Suit les...


  • Boulazac, France DG NEON Temps plein

    Recherche assistant administratif F/H Traitement devis et factures clients / fournisseurs Divers travaux administratifs, secrétariat Comptabilité (préparation jusqu'au bilan) Codification comptable clients, fournisseurs et banque. Lettrage Accueil clientèle et prise de rendez-vous Petite gestion locative Bonne maitrise Excel, Bonne communication...

  • Assistant Des Ventes

    il y a 4 semaines


    Boulazac, France SIRMET Temps plein

    Nous recherchons pour notre service NEGOCE, un(e) assistant(e) des ventes (commerciale) Vous êtes de nature rigoureuse, organisée et avec un bon relationnel et vous recherchez un poste dans le secteur de l'administratif. Mission et savoirs faire: - Mission : gestion commerciale (préparation des ventes, facturation, suivi des commandes), commerce...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Boulazac, France Start People PERIGUEUX Temps plein

    **Description du poste**: Vous assurez la prise en charge des dossiers d'un portefeuille client donné. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: - Réception et analyse des rapports de bureaux de contrôle - Choix du technicien pour lever les réserves - Planification des interventions des techniciens et/ou des prestataires - Préparation des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Boulazac, Nouvelle-Aquitaine, France Start People PERIGUEUX Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont :Pointages mensuels personnel et matériel Rapprochement des factures fournisseurs Gestion de la boite mail générique de l'agence Etablissement de bon de commandes Gestion des intérimairesAccueil téléphonique Prise de poste immédiate, période d'intérim d'environ 4...

  • Chargé(E) D'affaires

    il y a 1 mois


    Boulazac, France AGS Facilities Temps plein

    Nous rechercons des chargé(e)s d'affaires, ayant des connaissances en construction. Il ou elle sera affecté(e) à l'un de nos différents pôles : SAV, Maintenance, Devis, Conformité, Checklist. **Rattaché(e) au pôle SAV, vos principales missions consisteront à**: - Prendre connaissance des demandes des clients - Analyser la problématique et envoyer...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Boulazac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Agence ADECCO PERIGUEUX recherche pour son client, un(e) assistant(e) comptable (H/F) Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour principales missions: - Contrôler, valider et saisir les factures fournisseurs - Traiter les litiges avec les fournisseurs et les services concernés ; - Être en relation avec...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Boulazac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Périgueux vous accueille les mardi matin, jeudi matin et vendredi après-midi sans rdv pour vous orienter, conseiller et trouver des emplois. Une équipe de professionnelles du recrutement vous aide dans votre recherche d'emploi et vous propose des postes en interim, cdd, cdi ou formation. Notre client, entreprise industrielle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Boulazac, France Start People PERIGUEUX Temps plein

    **Description du poste**: Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont: - Pointages mensuels personnel et matériel - Rapprochement des factures fournisseurs - Gestion de la boite mail générique de l'agence - Etablissement de bon de commandes - Gestion des intérimaires - Accueil téléphonique - Prise de poste...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Boulazac, France La Périgourdine Temps plein

    La Périgourdine recrute un(e) administrateur (trice) des ventes, ADV (sur notre filière Palmipède en circuit court et produits locaux). Poste base au siège social situé à 10 minutes du centre-ville de Périgueux (Boulazac). L'humain est au cœur de nos métiers ! Dès votre arrivée, nous prenons le soin de vous accueillir avec un parcours...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois


    Boulazac, France Solutia services à domicile Temps plein

    **Le réseau AD seniors** participe depuis 2007 partout en France au maintien à domicile et au bien-être des personnes âgées et/ou en situation de handicap**.** **Vous aimez exercer un métier dans lequel vous aidez les autres**, avez le sens du contact et faites preuve d'empathie, de bienveillance, de patience, de ponctualité, de discrétion......

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    BOULAZAC, France Start People PERIGUEUX Travail à distance Freelance Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont :Pointages mensuels personnel et matériel Rapprochement des factures fournisseurs Gestion de la boite mail générique de l'agence Etablissement de bon de commandes Gestion des intérimairesAccueil téléphonique  Prise de poste immédiate, période d'intérim...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Boulazac, France INOVELEC PLS Temps plein

    Rejoindre INOVELEC, c’est rejoindre un acteur majeur des solutions électroniques globales et de câbleries pour des secteurs d’activités innovants comme l’automobile, le médical, le nucléaire, l’aéronautique et bien d’autres encore ! INOVELEC c’est plus de 300 salariés, 4 sites de production en France et 1 au Maroc et 2 bureaux d’études....

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Boulazac, France La Périgourdine Temps plein

    La Périgourdine recrute un(e) administrateur (trice) des ventes, **ADV (sur notre filière Palmipède en circuit court et produits locaux**). Poste base au siège social situé **à 10 minutes du centre-ville de Périgueux** (Boulazac). L'humain est au cœur de nos métiers ! Dès votre arrivée, nous prenons le soin de vous accueillir avec un parcours...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Boulazac, France INOVELEC PLS Temps plein

    Rejoindre INOVELEC, c’est rejoindre un acteur majeur des solutions électroniques globales et de câbleries pour des secteurs d’activités innovants comme l’automobile, le médical, le nucléaire, l’aéronautique et bien d’autres encore ! INOVELEC c’est plus de 300 salariés, 4 sites de production en France et 1 au Maroc et 1 bureau d’études....


  • Boulazac, France TEAM IS Temps plein

    **Présentation de la société**: Lancé en 2021, **Team.is est** **u**ne start-up de recrutement spécialisée** dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain. **Team.is c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement !** **Description**: En postulant à cette offre, vous aurez...