Administration Plan de Charge Dsi-rc

il y a 4 semaines


Paris, France Agirc-Arrco Temps plein

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

DSI-RC23-38-364

Description du poste
Intitulé du poste

Administration Plan de Charge DSI-RC H/F
Contrat

MOBILITE INTERNE
Temps de travail

Temps plein
Présentation de la fédération

Le monde de la protection sociale, et plus spécifiquement de la retraite, est en constante évolution et devra relever de nombreux défis ces prochaines années.
Dans ce contexte, la Fédération Agirc-Arrco se doit de garantir l’excellence par rapport aux exigences de demain:
Offrir un service de qualité tout en maîtrisant les coûts,
Garantir la sécurité des données et des échanges,
Favoriser l’innovation
Etre une organisation proactive et agile
La Fédération évolue dans un écosystème composé de multiples régimes (MSA, Cnav, Acoss ) et s’inscrit ainsi pleinement dans les projets inter-régimes au service du citoyen et de l’entreprise. Elle se doit, à ce titre, d’être un acteur des réformes de la protection sociale à venir.
Pour répondre à ces grands enjeux, la Direction des Systèmes d’Information de la Retraite Complémentaire a engagé depuis 2018 un ambitieux plan de transformation de son SI avec pour objectifs d’écrire l’avenir dans un environnement en constante évolution.
Ce plan de transformation se traduit par des programmes majeurs qui peuvent aller jusqu’à plusieurs dizaines de milliers de jours hommes, menés de front sur les 5 bassins d’emploi : Paris, Orléans, Aix-en-Provence, Bordeaux et Lyon.

Description de la mission

Rattaché(e) au responsable Plan de Charge, la mission consiste à administrer le référentiel Plan de Charge de la DSI-RC.
- Suivi de l’avancement du plan de charge:

- Le plan de charge inscrit au budget détermine le cadre général prévisionnel, l’engagement des travaux est décidé par la direction de la DSI-RC (suivi des engagements) ;
Chaque fin de mois, formalisation d'une revue générale de l’avancement des travaux et de la production correspondante (analyse du plan de charge, TDB, identification des risques, plan d’actions).
- Participation aux travaux annuels du plan de charge:
Implémentation de l’exercice budgétaire ;
Réviser le budget à mi-année (budget estimé) ;
Rassembler les différents éléments budgétaires permettant de réaliser un premier cadrage du plan de charge relatif à l’année suivante ;
Assurer le processus d’approbation du plan de charge par la direction de la DSI-RC avec les différents responsables et réalisation des derniers arbitrages ;
Clôturer l’exercice budgétaire.
- Gestion opérationnelle des actions autour de l’outil de suivi des charges CA PPM (Clarity):

- Administration fonctionnelle de Clarity : gestion et fiabilisation des référentiels ressources (notamment avec ITOP) et projets, contrôle et validation des feuilles de temps ;
- Production et analyse des arrêtés mensuels ;
- Mise en œuvre de points d’amélioration (outil et organisation).
- Support et expertise aux équipes opérationnelles (Responsables, PMO, Chefs de projet ) sur l’utilisation de l’outil et le suivi des procédures (mise à disposition des standards, formation, assistance opérationnelle sur les projets).
- Travaux en lien avec le Contrôle de gestion dont analyse du plan de charge selon la méthode ABC.

Profil souhaité

Formation de niveau Bac+5 ou expérience professionnelle équivalente
Communication écrite et orale
Coopération
Esprit d’équipe
Autonomie et implication
Sens de l’organisation et esprit analytique
Connaissance des techniques de gestion de projet informatique
Pratique avancée d’Excel (maîtrise des macros indispensable)
Maitrise du pack office (expertise Excel impérative, macro notamment)
Localisation du poste
Localisation du poste

PARIS, 46 quai de la Râpée - 75012 PARIS
Géolocalisation par zone

Niveau d'études min. requis

Bac +3
Niveau d'expérience min. requis

Plus de 6 ans d'expérience
Compétences

Maitrise du pack office
Connaissance de la Retraite Complémentaire
Maitrise d'œuvre Demandeur
Poste à pourvoir à partir du

04/09/2023



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