Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
**CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible**
**Fonctions** : Gestionnaire administratif F/H
**Catégorie** : B
**Corps** : Technicien de recherche et formation
**Emploi-type**: Technicien en gestion administrative J4C42 / Gestionnaire des ressources humaines J4D43
**BAP** : J - Gestion et pilotage
**Mission **:Le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative est chargé/chargée d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante relatifs aux personnels titulaires et/ou contractuels de la Faculté des Sciences et Ingénierie, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
**Activités principales**:
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires et contractuels
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les agents
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Classer et archiver des documents
- Effectuer des Mailings, du publipostage
**Conduite de projets**: Non
**Encadrement** : Non
**Effectif IATSS de la structure**: environ 45 agents
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- **PROFIL**
**Connaissances requises ou souhaitées**:
- La connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques est souhaitée mais non nécessaire
- Maitrise des outils bureautiques courants (Word, Excel)
**Savoir-faire**:
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en équipe
- Une expérience en accueil des publics est souhaitée
- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
- Qualités d’organisation et d’anticipation
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité
- Aptitude à rendre compte
**Savoir-être**:
- Avoir le sens du relationnel
- Faire preuve de disponibilité et de réactivité
- Esprit collaboratif
- Discrétion et rigueur professionnelle
- Sens du service public
- Sens de l’organisation
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- **EMPLOYEUR**
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
**Présentation de la Direction**:
La **Direction des ressources humaines de la Faculté de Sciences et Ingénierie **est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. Elle comprend une quarantaine de collaborateurs répartis sur trois services principaux : deux dédiés à la gestion et à l’administration des personnels (enseignants-chercheurs, enseignants, IATSS) et un service Recrutement & Accompagnement RH. Une cellule transversale Masse salariale/effectifs est placée auprès de la direction des ressources humaines et composée de deux collaborateurs.
**Conditions particulières d’exercice**:
Le ou la gestionnaire administratif (ve) exerce ses fonctions au sein du service de gestion des personnels IATSS ou des personnels Enseignants chercheurs de la DRH de la Faculté des Sciences et Ingénierie, en appui aux équipes de gestionnaires RH paie. Ces fonctions s’exercent sous la responsabilité du chef de service ou de leur chef d’équipe.
Ces activités s’exercent dans le contexte d’un changement d’outil SIRH.
**Localisation**: Le poste est situé sur le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université - Faculté de Sciences et Ingénierie, Tour Zamansky, 4 place Jussieu 75005 Paris.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Qu
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Gestionnaire Administratif Administrative de
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...
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il y a 4 semaines
Paris, France CNAV Temps plein**Gestionnaire administratif / Administrative**: - CDI - PARIS - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD102241 **CNAV**: **Donnez du sens à votre métier !** Dès le premier emploi, l'Assurance Retraite ouvre un compte individuel pour la retraite de chaque salarié. Il est mis à jour chaque année à partir des salaires déclarés par les employeurs...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France BRIDGE RH Temps pleinDescription du posteL'entreprise Bridge RH & Associés recherche un Gestionnaire administratif polyvalent et organisé pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'équipe. Le candidat idéal sera rigoureux, proactif et capable de gérer plusieurs tâches avec autonomie.Gestion administrative :Suivre les agendas des membres de la...
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il y a 2 semaines
Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:CLINT & ASSOCIES**: **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recherche pour un de ses clients, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE H/F** pour rejoindre une société du secteur de...
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il y a 3 semaines
Paris, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
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Il y a 7 mois
Paris, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...
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Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps plein**La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France orano Temps pleinAu sein de la Direction de la Protection, le gestionnaire administratif est rattaché au responsable du pôle protection de l’information Orano. Son rôle est d’assister l’équipe protection de l’information dans la gestion des demandes d’enquêtes administratives et le suivi des habilitations au secret de la défense nationale du...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Adsearch Temps plein**Gestionnaire Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnaire** **Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur institutionnel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Gestionnaire Immobilier Temps plein**Présentation du groupe** Un groupe immobilier intégré (développeur/foncière/marchand de biens), entreprise familiale regroupant une quarantaine de collaborateurs à Paris autour de deux activités: - Foncière spécialisée dans le commerce de proximité Nous développons des galeries commerciales de 2000 à 5000 m², situées sur des routes...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Paris, France SIACI SAINT HONORE Temps plein**Intitulé du poste**: Gestionnaire Administratif H/F **Contrat**: CDD **Durée**: 1 **Missions**: Dans le cadre de nos activités saisonnières, nous cherchons un Gestionnaire Administratif H/F dans le cadre d'un CDD d'un mois, afin de prendre en charge la gestion des retours de certificats de vie. Les missions seront les suivantes: Tri du...
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il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Hays Internal France Temps pleinLa qualité est notre ligne directrice au sein du groupe Hays. Nous sommes convaincus que la bonne gestion des ressources humaines constitue une clé pour l'excellence.Rôle et responsabilitésNous recherchons un Gestionnaire Administratif de Qualité passionné qui sera chargé de veiller à ce que nos processus internes soient efficaces et...
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Gestionnaire Administratif Département
il y a 2 semaines
Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**L'IMM**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Gestionnaire administratif et financier international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du département/cellule...
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Il y a 3 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris 8e, France ELINESS Temps pleinEliness cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses clients un/e "**Gestionnaire administratif**" Vous aurez pour objectif de réaliser la **mise en page word, ppt, excel,** pour des contenus de formation. **> VOUS DISPOSEZ**: - D'une maitrise totale des outils bureautiques - D'une très bonne maitrise du français pour corriger les fautes...
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Gestionnaire Administratif
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Paris, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service gestion et entretien des routes de la Direction des Mobilités un gestionnaire administratif en charge d’assister le chef de service et son adjoint dans les missions administratives et comptables du service. Il travaille en étroite collaboration avec les chefs de centres et adjoints sur les...
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Gestionnaire Administratif Administrative
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Direction de la Propreté et de l’Eau, le Service Technique de l'Eau et de l'Assainissement est en charge de la mise en œuvre de la politique de l’eau dans la capitale. Il exerce plusieurs missions principales: - La collecte des eaux usées et des eaux pluviales à Paris en vue de leur épuration - L’entretien du réseau - La politique...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris 8e, France service rh Temps plein**Votre Mission**: Actual Group recherche activement un gestionnaire administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris. En tant que gestionnaire administratif (h/f), vous serez responsable des missions suivantes: - Traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) - L'accueil téléphonique et physique de...
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Un Gestionnaire Administratif Des Prestations en
il y a 2 semaines
Paris, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL DE MARNE Temps pleinLe Département du Val-de-Marne Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) Un gestionnaire administratif des prestations en faveur des personnes handicapées en établissement (F/H) Filière administrative - Catégorie C Le Val-de-Marne, un Département au service des publics. Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est...
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il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinRetrouvez ce poste de Gestionnaire administratif senior à Nanterre avec LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement spécialisé et expert en management de transition. Nous recherchons un candidat expérimenté pour prendre en charge les services RH, administratifs et généraux d'un client important.Description du posteL'objectif principal...