Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
**CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible**
**Fonctions** : Gestionnaire administratif F/H
**Catégorie** : B
**Corps** : Technicien de recherche et formation
**Emploi-type**: Technicien en gestion administrative J4C42 / Gestionnaire des ressources humaines J4D43
**BAP** : J - Gestion et pilotage
**Mission **:Le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative est chargé/chargée d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante relatifs aux personnels titulaires et/ou contractuels de la Faculté des Sciences et Ingénierie, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
**Activités principales**:
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires et contractuels
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les agents
- Rédiger des notes et des courriers administratifs
- Classer et archiver des documents
- Effectuer des Mailings, du publipostage
**Conduite de projets**: Non
**Encadrement** : Non
**Effectif IATSS de la structure**: environ 45 agents
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- **PROFIL**
**Connaissances requises ou souhaitées**:
- La connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques est souhaitée mais non nécessaire
- Maitrise des outils bureautiques courants (Word, Excel)
**Savoir-faire**:
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Travailler en équipe
- Une expérience en accueil des publics est souhaitée
- Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
- Qualités d’organisation et d’anticipation
- Savoir travailler en autonomie et responsabilité
- Aptitude à rendre compte
**Savoir-être**:
- Avoir le sens du relationnel
- Faire preuve de disponibilité et de réactivité
- Esprit collaboratif
- Discrétion et rigueur professionnelle
- Sens du service public
- Sens de l’organisation
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- **EMPLOYEUR**
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
**Présentation de la Direction**:
La **Direction des ressources humaines de la Faculté de Sciences et Ingénierie **est en charge du management stratégique et de la gestion des ressources humaines de la faculté. Elle comprend une quarantaine de collaborateurs répartis sur trois services principaux : deux dédiés à la gestion et à l’administration des personnels (enseignants-chercheurs, enseignants, IATSS) et un service Recrutement & Accompagnement RH. Une cellule transversale Masse salariale/effectifs est placée auprès de la direction des ressources humaines et composée de deux collaborateurs.
**Conditions particulières d’exercice**:
Le ou la gestionnaire administratif (ve) exerce ses fonctions au sein du service de gestion des personnels IATSS ou des personnels Enseignants chercheurs de la DRH de la Faculté des Sciences et Ingénierie, en appui aux équipes de gestionnaires RH paie. Ces fonctions s’exercent sous la responsabilité du chef de service ou de leur chef d’équipe.
Ces activités s’exercent dans le contexte d’un changement d’outil SIRH.
**Localisation**: Le poste est situé sur le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université - Faculté de Sciences et Ingénierie, Tour Zamansky, 4 place Jussieu 75005 Paris.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Qu
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Gestionnaire Administratif Administrative de
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Paris, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi...
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Gestionnaire Administratif Exécutif
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Paris, France ISCOD Temps pleinPoste de Gestionnaire Administratif Exécutif L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Gestionnaire Administratif Exécutif pour accompagner une Pâtisserie-Boulangerie dans son développement.Compétences requises Avoir acquis des compétences en gestion administrative et financière
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Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe rôle du Gestionnaire de Dossiers AdministratifDans le secteur de la santé, nous recherchons un Gestionnaire de Dossiers Administratif pour rejoindre notre équipe à Page Personnel. En tant que collaborateur clé, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de la section, notamment la vérification de la...
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Gestionnaire de Dossiers Administratif
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Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire de Dossiers AdministratifAu sein d'une équipe d'une douzaine de Collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de la section, la gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de l'instruction des dossiers, ainsi que la participation au...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients nous recherchons actuellement un gestionnaire administratif H/F: Rôle et Missions: - Traitement des retours de courrier; - Relance téléphonique des adhérents pour actualisation des données; - Enregistrement dans l'outil de gestion des nouvelles données; - Actualisation de la base de données. Le Bon Candidat pour ce...
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Alternance Gestionnaire Administratif et Comptable
il y a 4 jours
Paris, France ISCOD Temps pleinL'entreprise recherche un Gestionnaire Administratif et Comptable pour soutenir son équipe en informatique et télécoms. Le candidat sera chargé de la gestion administrative, des comptes et du suivi des finances. Compétences requises Gestion administrative Comptabilité Suivi financier Le poste est à pourvoir dans l'un des sites de notre...
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Gestionnaire Expert Référent Administratif Du
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps plein**La Direction des Solidarités (DSol)** de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre...
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Gestionnaire administratif de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France EURHASI Temps pleinMissionsLe cabinet euRHasi recrute un.e Gestionnaire administratif de direction pour son client, un acteur majeur de la vente de meubles, canapés et lits sur Internet et en points de ventes en Île de France.Les missions principales incluent le secrétariat administratif, la collecte et gestion des documents, la saisie des éléments variables de salaires,...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Gestionnaire Immobilier Temps plein**Présentation du groupe** Un groupe immobilier intégré (développeur/foncière/marchand de biens), entreprise familiale regroupant une quarantaine de collaborateurs à Paris autour de deux activités: - Foncière spécialisée dans le commerce de proximité Nous développons des galeries commerciales de 2000 à 5000 m², situées sur des routes...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France orano Temps pleinAu sein de la Direction de la Protection, le gestionnaire administratif est rattaché au responsable du pôle protection de l’information Orano. Son rôle est d’assister l’équipe protection de l’information dans la gestion des demandes d’enquêtes administratives et le suivi des habilitations au secret de la défense nationale du...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Adsearch Temps plein**Gestionnaire Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnaire** **Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur institutionnel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France SIACI SAINT HONORE Temps plein**Intitulé du poste**: Gestionnaire Administratif H/F **Contrat**: CDD **Durée**: 1 **Missions**: Dans le cadre de nos activités saisonnières, nous cherchons un Gestionnaire Administratif H/F dans le cadre d'un CDD d'un mois, afin de prendre en charge la gestion des retours de certificats de vie. Les missions seront les suivantes: Tri du...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinRejoignez Page Personnel, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, et découvrez l'opportunité de rejoindre une agence spécialisée dans l'événementiel et les projets artistiques et culturels pour les entreprises et collectivités.Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire administratif expérimenté pour...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France EXPERTIVE Temps pleinExpertive cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travail Vous serez en charge de Appuyer l’équipe des responsables opérationnels de Paris sur: - le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ; - le traitement...
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Gestionnaire Administratif de dossiers
Il y a 2 mois
Paris, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Gestionnaire...
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Gestionnaire Administratif et Comptable
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France France Terre d'Asile Temps pleinPrésentation de l'Offre d'EmploiLa Direction Intégration, Emploi/Logement de France Terre d'Asile recherche un Gestionnaire Administratif et Comptable pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Ce poste consiste à enregistrer la comptabilité et gérer les missions administratives d'un établissement/service/dispositif.Salaire Le salaire est de 26 €...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France CONTROLINE Temps pleinAu sein de l'équipe Contrôle qualité, votre rôle sera de faire garantir le respect de la réglementation CEE et process dans le traitement des dossiers en production. Vous garantirez également la fiabilité des dépôts CEE au travers des dossiers contrôlés. **Vos missions**: Réaliser l'instruction et la validation des dossiers d'économies...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris 8e, France ELINESS Temps pleinEliness cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses clients un/e "**Gestionnaire administratif**" Vous aurez pour objectif de réaliser la **mise en page word, ppt, excel,** pour des contenus de formation. **> VOUS DISPOSEZ**: - D'une maitrise totale des outils bureautiques - D'une très bonne maitrise du français pour corriger les fautes...