Assistant Service Médical Et Cecea

il y a 3 semaines


Montreuil, France FIVA Temps plein

Mise à jour : 31/07/23

FICHE DE POSTE

DENOMINATION DU POSTE : Assistant(e) du service médical et de la CECEA du FIVA
EMPLOI TYPE : Assistant(e)
AFFECTATION : SERVICE MEDICAL
CATEGORIE D’EMPLOI : 3

Positionnement du poste:
Le service médical joue un rôle essentiel dans le processus d’indemnisation des victimes de l’amiante
- A partir des documents transmis par ces dernières afin de constituer leur dossier au Fiva, il analyse sur pièces et évalue tous les préjudices subis selon un barème médical spécifique.
- Il instruit les dossiers qui seront examinés par la CECEA (Commission d’Examen des

Circonstances de l’Exposition à l’Amiante)
- Il rédige et prépare les argumentaires médicaux nécessaires dans le cadre des actions contentieuses

L’assistant(e), placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du service médical (MCC) et de son adjoint(e) contribue à ces processus en binôme avec une autre assistante

Missions générales du poste:

- Prendre en charge l’assistanat / secrétariat
- De la CECEA
- Du pôle médical

Activités principales du poste:
1. Prise en charge de l’assistanat de la CECEA
- Constitution des dossiers de la CECEA,
- Participation aux opérations techniques de numérisation des dossiers et des CD de scanner
- Demande et suivi des relances des pièces demandées par le médecin et l’ingénieur rapporteur
- Préparation et suivi des séances de la Commission,
- Participations aux réunions des Commissions et rédaction des avis
- Suivi des demandes d’évolution de l’outil SICOF

2. Prise en charge de l’assistanat du service médical
- Appui à l’encadrement du service médical sur des travaux spécifiques (tri des pièces pour expertises médicales internes et externes, mise à jour et suivi des tableaux de bord, suivi des dossiers Mesopath) dans le cadre de la continuité de service
- Participation aux opérations techniques de numérisation des dossiers et des CD de scanner
- Appui à l’encadrement des expertises judiciaires et de leur suivi
- Traitement du courrier arrivé et départ, gestion des appels, gestion des matériels et stocks

3. Instruction médico-administrative des dossiers
- Lecture et analyse des documents avec utilisation d’un outil d’aide à l’évaluation

FIVA - Tour Altaïs - 1 place Aimé Césaire - CS 70010 - 93102 Montreuil CEDEX
- Saisie des informations dans le logiciel métier SICOF

4. Prise en charge du processus de traitement informatisé de l’information reçue via la plateforme spécialisée (PETRA) en collaboration avec les caisses de sécurité sociale
- Relevé des mails réceptionnés
- Vérification des données dans la base SICOF
- Saisie dans SICOF des informations contenues dans les tableaux reçus
- Mise à jour du tableau de suivi
- Transfert des données récoltées et exploitées aux services concernés, en lien étroit avec le service indemnisation en vue de la phase de traitement de l’information

5. Traitement des déclarations de maladie professionnelle (DMP) auprès des organismes de sécurité sociale
- Vérification de la pertinence des DMP en fonction des données et/ou en relation avec l’ingénieur expert technique,
- Collation des documents essentiels pour la DMP,
- Saisie de l’attestation FIVA appuyant la DMP depuis SICOF et saisie en ligne de la DMP,
- Mise à jour du tableau de suivi

Relations fonctionnelles:
Relations avec les services indemnisation, contentieux indemnitaire et subrogatoire.
Relations avec les assistant(e)s de direction et agents du pôle administratif (Ressources internes,
Budget, Informatique).

Contraintes particulières du poste:
Fonction parfois soumise à des pics d’activités.

Profil - Connaissances / compétences - aptitudes / qualités:
Formation en secrétariat /assistanat/bureautique de niveau bac à bac +2

Expérience(s) souhaitée de l’assistanat administratif ou médical et fonctions support

Maîtrise de l’environnement Windows

Aptitudes / qualités:

- Aptitude à la communication / dialogue avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes,
- Sens de l’organisation et des priorités,
- Personnalité enjouée et dynamique
- Curiosité intellectuelle
- Rigueur, fiabilité, autonomie,

CANDIDATURE

2/2

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 734,00€ à 2 677,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


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