Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 4 semaines

Marseille, France SOTRECO Temps plein

VOX environnement est un groupe spécialisé dans les services de revalorisation des déchets organiques, de la production de bois énergie et le développement de technologies et process pour ces métiers.

Nous recherchons **:Assistant(e) Administratif **pourassurer l’accueil, la pesée, la gestion administrative des entrées et sorties, l’accueil téléphonique et tâches administratives pour les sociétés du groupe VOX environnement.

Vous êtes un Homme ou une Femme dynamique, ponctuel(le), rigoureux(se) et polyvalent alors rejoignez une entreprise à taille humaine qui agit pour l’environnement.

**Rôle**:
Il/Elle assure l’accueil, la pesée, la gestion administrative et la facturation des entrées et sorties pour les sociétés du groupe VOX environnement.

**Profil Requis**:

- Formation : BTS ou similaire avec expérience professionnelle d’au moins 3 ans.
- Compétences spécifiques :, outils informatiques et connaissance des règles comptables
- Qualités requises : Polyvalence, autonomie et dynamisme. aptitudes relationnelles.

**Situation dans l’organigramme**:
Il/Elle est sous la responsabilité du Responsable Exploitation et de la Direction.

**Accueil-Réception**
- Il/Elle effectue la pesée et l'enregistrement des marchandises sur le pont bascule (BSD, DAC, Ticket de Pesée et enregistrement CODIAL),
- Il/Elle complète systématiquement le registre des visites et s'assure que les entreprises intervenantes ont un plan de prévention,
- Il/Elle tient le standard téléphonique, dispatch les communications ou prend les messages.,
- Il/Elle gère les enlèvements de compost avec les transporteurs en fonction des consignes données par le Responsable des Exploitations.

**Administratif**
- Il/Elle classe tous les dossiers de la Direction,
- Il/Elle est responsable du rangement et du classement dans son bureau,
- Il/Elle gère l'affichage dans les points prévus à cet effet,
- Il/Elle met à jour la liste des interlocuteurs des divers contrats,
- Il/Elle tient à jour les fichiers du personnel.

**Comptabilité-Facturation**
- Il/Elle prépare sous l'approbation du Responsable commerciale les factures clients mensuelles,
- Il/Elle s'assure du paiement des clients et effectue les relances si nécessaire,
- Il/Elle s’assure de la validation des factures fournisseurs et de leur mise en paiement,
- Il/Elle renseigne les indicateurs des tableaux de bords pour CODIR.

**Vos horaires**:

- Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi : de 7h30 à 12h00/13h00 à 16h30
- Vendredi : de 7h30 à 12h00/13h00 à 15h30

travail en 39h.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime trimestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies - Traitement du courrier postal + boites mails génériques - Scanner/archiver les...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    **JOBCITY** recherche pour l'un de ses clients situés sur **Éguilles **et spécialisé dans le **funéraire**, **un assistant administratif (H/F)** dans le cadre d'une longue mission en intérim. **Responsabilités**: - Accueil des familles endeuillées - Gestion administrative des dossiers funéraires - Vente des plaques, gravures, fleurs... -...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies - Traitement du courrier postal + boites mails génériques - Scanner/archiver les...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 2 mois

    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...

  • Assistant(E) Administratif(E)

    il y a 3 jours

    Marseille, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 800 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 1 mois

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif et accueil (H/F) à Marseille (13006), en intérim longue durée - 24 000 euros bruts annuels - bienveillance, réactivité, polyvalence.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    Il y a 2 mois

    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 2 jours

    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/accueil

    Il y a 2 mois

    Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l’accueil physique du Bureau de Marseille et le traitement de l’information liée aux dossiers d’expertise. Apporte son savoir-être, son savoir-faire et ses compétences dans les échanges téléphoniques et la gestion des boites mails génériques régionales avec analyse du...

  • Assistant Administratif/ Accueil

    Il y a 2 mois

    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF/ ACCUEIL (H/F) à Marseille, pour son client issu du secteur de l'assurance. En tant qu'Assistant Administratif et d'accueil vous prenez en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l'accueil physique du Bureau de Marseille ainsi que le traitement de l'information liée aux dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Marseille 9e, France E-MASANTE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients, de gérer des tâches administratives variées, d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutien de l'equipe de travail. Responsabilités: - Répondre aux appels...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 1 mois

    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 1 mois

    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...

  • Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 2 jours

    Marseille, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Marseille, France Froid Cuisine Hérault Temps plein

    La société Froid Cuisine Hérault, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat à durée indéterminée Poste basé à **Villeneuve-lès-Maguelone (34)** Depuis 1987, la société Froid Cuisine Hérault est une entreprise spécialisée dans l’installation et l’entretien de cuisines professionnelles et dans le matériel...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Marseille, France SARL Pascale Fraisse Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client: Cabinet d'Administrateurs judiciaires, 2 associés, environ 15 salariés. Centre ville Marseille Une secrétaire, chargé de l'accueil des notions juridiques seront appréciées. Maitrise parfaite outils bureautiques. Une formation spécifique aux taches sera dispensée - Au titre du secrétariat général de...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Marseille, France SAS ROUBY Temps plein

    Vous recherchez une entreprise familiale, dynamique et en plein développement ? Réunissant une équipe de plus de 150 collaborateurs, le Groupe Rouby se positionne comme un des acteurs incontournables au sein de son marché de distribution de matières premières et petit matériel. Le groupe Rouby est également distributeur Back Europ France et...

  • Assistante de Gestion Administrative H/F

    il y a 6 jours

    MARSEILLE, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Marseille, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans l'assainissement et le traitement des déchets, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intervenir sur le site de la Farlède dans le cadre d'une mission intérim pouvant déboucher sur un CDI. Vous aurez pour missions principales: Suivi administratif courant - Accueil Téléphonique -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/accueil

    il y a 1 mois

    Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps plein

    Prend en charge la gestion du standard téléphonique de la région, de l’accueil physique du Bureau de Marseille et le traitement de l’information liée aux dossiers d’expertise. Apporte son savoir-être, son savoir-faire et ses compétences dans les échanges téléphoniques et la gestion des boites mails génériques régionales avec analyse du...