Assistant Administratif

Il y a 5 mois

Massy, France DETECTION ELECTRONIQUE FRANCAISE Temps plein

Afin d’assurer l’assistanat du service Maintenance de notre agence DEF Transport Télécom Défense (Massy, 91), nous recherchons un.e:
**ASSISTANT MAINTENANCE F/H - CDI**

**Massy (91)**

Vous aurez pour mission principale de réaliser tout ou partie des tâches à caractère administratif du service Maintenance.

**Ce que nous attendons de vous ?**

Placé.e sous la responsabilité du Responsable Maintenance, vous prendrez en charge la gestion administrative pour assurer un soutien à l'équipe travaux dans les différentes procédures administratives liées à nos chantiers.

**Dans les faits vous aurez à**:

- Assurer le secrétariat courant du service : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, préparation et compte-rendu de réunions, rédaction de courriers, affranchissement et envoi du courrier, suivi des tableaux de bord, etc
- Sous la supervision du Gestionnaire d’Equipe Maintenance, planifier les visites de maintenance préventive de votre périmètre, conformément à nos engagements à l’égard des clients et préparer les visites de maintenance préventive et les interventions correctives en affectant les moyens matériels, techniques et humains adéquats afin de réaliser les interventions dans le respect des engagements pris à l’égard des clients et des normes en vigueur.
- Suivre la facturation de l’activité maintenance et vous assurer que l'intégralité des prestations réalisées par le service est facturée et participer aux opérations de recouvrement en lien avec le service Administration des Ventes et Recouvrement, sous la direction du Responsable Maintenance.
- Participer à l’analyse des réclamations client et en assurer le recensement et le suivi. Recenser les éléments permettant d’y répondre et rédige les réponses, sous la supervision du Responsable Maintenance.
- Etablir les commandes de matériel et de fournitures du service Maintenance : demandes d’achat, commande des équipements de protection individuelle, de matériel diversParticiper à la gestion des stocks.
- Assurer le suivi, sous la supervision du Responsable Maintenance, des habilitations des techniciens de maintenance, des formations suivies, des demandes de congés, de la remise des équipements de protection individuelle
- Rédiger ou participer à la rédaction de contrats de sous-traitance et en assurer le suivi.

Vous avez le sens de l’organisation et savez gérer les priorités. Vous êtes également reconnu.e pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

**Vos mots clés ?** Réactivité, esprit d’équipe et rigueur

Nous cherchons une personne qui dispose de réelles capacités d’adaptation et qui fait preuve de curiosité technique. Vous avez une première expérience réussie en tant qu’Assistant.e dans le secteur de la construction, idéalement en électricité courant faible.

**Les petits +**:

- Rémunération sur 13 mois (lissée sur 12)
- RIE
- Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté
- ** Une équipe super sympa **

**Le processus de recrutement**:

- Préqualification téléphonique
- Entretien visio avec Margaux, Chargée de recrutement
- Entretien opérationnel

**_
Diversité et inclusion : _**_Réseau DEF est un employeur engagé en faveur de l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des personnes que nous engageons est une composante essentielle de notre succès. Nous prenons des décisions de recrutement basées sur votre expérience et vos compétences._

**_
Protection des données_**_ : Réseau DEF attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et respecte les réglementations européennes et locales en vigueur en matière de protection des données. Sauf indication contraire de votre part, en soumettant votre CV, vous nous autorisez à stocker vos données personnelles dans notre base de données électronique. Vous pouvez choisir de supprimer vos données personnelles à tout moment en nous informant de votre décision. Réseau DEF ne partagera vos données personnelles avec aucun tiers sans votre consentement préalable._

Qui sommes nous ?

Le **Réseau DEF** (2500 collaborateurs) est un acteur majeur sur le marché européen de la sécurité incendie. C’est le seul réseau international d’entreprises expertes en sécurité incendie et l’un des premiers industriels européens sur ce marché (plus de 60 entreprises, 11 usines).

Grâce à un haut niveau de professionnalisme le Réseau DEF propose des solutions sur mesure et un accompagnement personnalisé pour détecter des feux, mettre en sécurité les personnes, éteindre les débuts d’incendie et sécuriser les biens.

En bref, ça veut dire que nous sauvons des vies par anticipation

Réseau DEF s’engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.

Nous sommes engagés et passionnés par nos métiers.

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Massy, France MASSOUTRE LOCATIONS Temps plein

    Massoutre Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Massy (91) dans le village de l'automobile. Au sein du service chargé de gérer la flotte des véhicules, nous recherchons un ou une Assistant administratif / Assistante administrative pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Massy, France weesure securite Temps plein

    WEESURE SECURITE AURA recrute: Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu' Assistant(e) Administratif(ve) et participez activement à nos missions de gestion administrative. **Descriptif de l'offre**: En tant qu' Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel au sein de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Ressources

    Il y a 5 mois

    Massy, France Grière Distribution Temps plein

    Pour accompagner la Direction de l'entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI. - assurer la gestion administrative et sociale du personnel : cartes conducteurs, visites médicales, suivi des entretiens professionnels, gestion des dossiers individuels... - jouer le rôle...

  • Assistant administratif des ventes

    il y a 4 semaines

    Massy, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratif des ventesManpower France recherche un Assistant administratif des ventes pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de la gestion quotidienne d'un portefeuille de clients, notamment l'établissement des factures, avenants et avoirs, la création des ordres de facturation, le traitement et le suivi de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Massy, France KELLY Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Lieu : Massy (91) Mission d'intérim de 15 jours avec renouvellement (prévoir à mínima 1 mois de mission) 35h00 Rémuénration : 1971€ brut / mois Cantine, parking Nombreux travaux de numérisation afin de scanner les dossiers du personnel, archivage. PROFIL Aucune formation ne sera privilégiée, expérience acquise...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Massy, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant en gestion administrative, vous serez chargé de la gestion des demandes d'aide à domicile, des rendez-vous d'évaluation des besoins, du recrutement des intervenants, de la gestion des plannings et du contrôle de la qualité du service et de la satisfaction des clients.Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Massy, France CENTRE EUROPEEN DE RECHERCHE CARDIOVASCULAIRE Temps plein

    Le Centre Européen de Recherche Cardiovasculaire est une CRO spécialisée dans la conception et la gestion d'essais cliniques internationaux dédiés aux maladies cardiovasculaires. **Le CERC est une entreprise à mission.** Présidé par 5 cardiologues interventionnels, investigateurs clés de la recherche clinique depuis plus de 20 ans, nous menons des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Massy, France CENTRE EUROPEEN DE RECHERCHE CARDIOVASCULAIRE Temps plein

    Le Centre Européen de Recherche Cardiovasculaire est une CRO spécialisée dans la conception et la gestion d'essais cliniques internationaux dédiés aux maladies cardiovasculaires. **Le CERC est une entreprise à mission.** Présidé par 5 cardiologues interventionnels, investigateurs clés de la recherche clinique depuis plus de 20 ans, nous menons des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Massy, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F, en CDI à Massy (91). Vos missions Rattaché(e) au DAF, vos principales missions sont: - Réceptionner les appels entrants et sortants - Rédiger les comptes-rendus - Saisir les factures - Gérer les dossiers administratif...

  • Assistant Administratif Cdd

    il y a 3 semaines

    Massy, France Zen DEPANNAGE Temps plein

    Zen dépannage est une entreprise de plomberie et de recherche de fuite, nous recherchons une assistante administrative H/F afin de mener les tâches suivantes: - gestion général de bureau - rédaction de rapport - Traitement administratif de dossiers - verification des plannings des acteurs - Gestion du standard téléphonique et traitement du courrier -...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Massy, France A3C IMMO NESTENN Temps plein

    Assistant (H/F) en agence immobilière ENJEUX : Au centre de l’organisation de l’agence Nestenn, l’assistant(e) est le/la garant(e) de l’harmonie et la qualité de prise en charge des demandes clients. Soutien incontournable du Responsable d’agence et de l’équipe, il / elle fluidifie les informations comme les rendez-vous des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    Il y a 5 mois

    Massy, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 6 mois

    Massy, France MESLI Consulting Temps plein

    **Lieu** : 91300 Massy, Paris **Type de contrat** : Contrat d’alternance **Salaire** : Selon profil **Durée** : 2 ans **Description**: Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) alternant(e) en administration des entreprises pour rejoindre notre équipe et soutenir la Responsable Administratif et Financier dans ses tâches administratives et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Massy, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up en plein développement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI et se situe à Massy (91). Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes rattaché(e) a l'ensemble des Directeurs que vous assisterez dans le gestion administrative de la société. A...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Massy, France UPSTART Temps plein

    **Entreprise **:Up Start **Localisation **:Ivry sur Seine (94200) / Massy (91300) Type de contrat : CDI **Description de l'entreprise**: Up Start est un CFA offrant une large gamme de formations spécialisées dans les domaines du commerce et de la gestion d'entreprise. Notre mission est de former les futurs professionnels en leur apportant des...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Massy, France PASQAL Temps plein

    **About PASQAL** PASQAL designs and develops Quantum Processing Units (QPUs) and associated software tools. In addition to the exceptional computing power they provide, QPUs are highly energy efficient and will contribute to a significant reduction in the carbon footprint of the HPC industry. As Administrative Assistant and within the Business Development...

  • Assistant Administratif et Commercial F/H

    il y a 4 semaines

    Massy, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Fonction : Votre rôle en tant qu'Assistant administratif et commercial F/H sera de garantir le bon déroulement des formations en interne.Informations sur l'entrepriseRobert Half International France SAS est une entreprise spécialisée dans la formation, basée à Massy. Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial F/H pour un poste...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Massy, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction pour un remplacement congés - assistanat classique, - courriers, diffusion, mails, - tenue d'agendas - suivi de dossiers - bonne maitrise des outils Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 1 mois Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Massy, France Réseau DEF Temps plein

    Nous recherchons: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F - MASSY (91)**: Le Réseau DEF (2500 salariés), est un réseau international indépendant d’entreprises expertes en sécurité incendie composé de 60 entreprises et de 12 usines en France et à l’étranger. Rattaché(e) à la société SEFI, basée à MASSY (91), nous recherchons _un(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Massy, France SOLER IDE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons notre futur Assistant administratif (H/F), pour rejoindre notre Agence de Massy (91). Le futur collaborateur(trice) occupera différentes missions en secrétariat, commandes, facturation, contact et relance client... - Vous assurerez également la surveillance métrologique du matériel de mesure en laboratoire de...