Responsable Administratif

Leader de l'hôtellerie de plein air, Siblu Villages propose depuis plus de 40 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme.

Siblu Villages emploie 800 collaborateurs au siège à Pessac et au sein de ses 25 établissements en France et aux Pays Bas, entièrement tournés vers la qualité et la satisfaction de ses clients.

**Siblu Villages Les Rives de Condrieu recrute sur son village à **_**CONDRIEU (69420)**_**:
**Responsable Administratif **F/H

**Contrat CDI 24h/sem dès que possible**

Missions:
¨ Etablir les documents préalables à l’embauche, fiches de renseignements, déclarations

¨ Organiser les visites médicales, déclarer les accidents du travail et arrêts maladie

¨ Assurer l’établissement des contrats, le suivi des CP, les remises RMS, suivi des contrats spécifiques, en respectant les délais règlementaires

¨ Saisir les variables de paie dans Excel et dans le logiciel interne (Cegid), STC, DSN évènementielle ; impression des bulletins

¨ Suivi du paiement des indemnités de sécurité sociale en cas d’arrêts maladie/accident

¨ Vérifications des bulletins de salaire avant distribution selon consignes du service paie (variables de paie, report des données du contrat sur le bulletin ex. qualification du salarié, coefficient, salaire, avantage en nature, CPF-CDD )

¨ Veiller à l’affichage de tous les documents internes et externes règlementaires

¨ En cas de départ ou sanction disciplinaire, préparer les courriers avec le support du siège si besoin

Comptabilité

¨ Centraliser les demandes d’achats des différents services et contrôler les dépenses (par rapport au devis puis envoi au GM pour validation)

¨ Suivre et contrôler chaque semaine toutes les dépenses et recettes du village (remise en banque, notes de frais, fonds de caisse, laverie, remises de fonds des concessionnaires, monnaie, mains-courantes*)

¨ Responsable de sa caisse : s’assure que l’argent (espèces et chèques) est remis en banque chaque semaine par elle (ou par convoyeur de fonds selon le cas : haute saison ou selon village)

¨ Rapprochement commandes et factures fournisseurs

¨ Assurer le traitement des factures, enregistrement dans le bon compte de charge

¨ Mettre à disposition des responsables de service toute information ou document nécessaires à leur organisation et leur gestion

¨ En relation avec le siège, s’assurer de la transmission de tout document requis dans les délais impartis, notamment à chaque clôture mensuelle (facture non parvenue )

*le terme main-courante désigne à Siblu le fait de récapituler et saisir dans un tableau Excel toutes les recettes de la semaine du village

Organisation et assistance de la direction

¨ Assister la Direction dans les tâches administratives diverses telles que rédaction de courrier, compte rendu des réunions hebdomadaires etc.

¨ Communiquer et transmettre les décisions et autres notes de service

¨ Assurer le suivi administratif des concessionnaires et le respect par ces derniers des règles Suivi administratif des intervenants extérieurs, collecte des documents légaux et validation dans le logiciel Santé/Sécurité Prime

¨ Suivi administratif des véhicules et permis et enregistrement dans PRIME, suivi des assurances de tout matériel devant être assuré (ex : buggy, tracteur, tondeuse )

¨ Organiser avec le responsable H&S les plannings de visite des organismes compétents

Particularités

¨ Respect des dates limites pour les clôtures et paie, avec une disponibilité spécifique toutes les fins de mois

**Profil recherché**

**Compétences/qualités indispensables**:

- Maîtrise des chiffres - Notions de comptabilité fortement souhaitées
- Dynamique - autonome
- Capacité à faire respecter les procédures
- Bon relationnel, Force de proposition
- Garant de la confidentialité
- Connaissances en anglais : un plus

**Compétences souhaitées**:

- Bac + 2 souhaité
- Maîtrise des outils informatique : Word, Bon niveau Excel ; la connaissance de Cegid Social (paie) et Sage (logiciel de comptabilité) est un

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 313,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel