Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

Il y a 5 mois


Nantes, France Apave Temps plein

**Intitulé de l'offre**:
Assistant(e) Administratif(ve) Formation H/F

**Métier / Spécialité**:
Métiers fonctionnels - Secrétariat

**Type de contrat**:
Emploi

**Précision du contrat**:
CDD

**Mission proposée**:
Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?
Apave recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Formation en CDD de 10 mois.**
Au sein de l'agence de **Montoir de Bretagne** l'équipe Relation Clients Formation Supports assure un rôle majeur : permettre la gestion administrative des prestations techniques effectuées par nos collaborateurs à destination de nos clients.

Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?
Après votre parcours d'accueil et intégration.

**ACCUEIL CLIENT**:

- Accueillir les appels téléphoniques ;
- Qualifier les demandes exprimées, les enregistrer dans notre logiciel interne ;
- Assurer l'accueil physique du centre de formation de Nantes selon le planning défini.

**TACHES ADMINISTRATIVES LIEES A LA FORMATION**:

- Gérer les inscriptions des stagiaires, les convocations et les moyens logistiques des sessions ;
- Gérer la création et le suivi des sessions en relation avec les équipes commerciales ;
- Réaliser les devis de 1er niveau ;
- Saisir les déclarations de formations ;
- Participer à la facturation ;
- Gérer les livrables ;
- Tâches de secrétariat Formation (courrier, demandes d'achat);
- Gestion des plannings.

**Choisissez-nous **

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos differences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

**Nous rejoindre, c'est**:

- Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe
- Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : [Droit à la déconnexion, Interventions majoritairement sur un secteur géographique défini]
- Bénéficier des avantages : [13ème mois, forfait repas ou ticket restaurant selon conditions de déplacement, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances]

**Profil souhaité**:
**Parlons de vous **
- D'abord, votre cursus

Vous avez une formation BAC / BAC+2 en Assistanat, Gestion, Formation et avez une expérience professionnelle dans ces domaines,
Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre
- Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles.

Votre sens du service, de la relation clients et rigueur d'exécution sont reconnues
Votre êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre

**À partir de ma**intenant, comment ça se passe ?**
1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
National, France Métropolitaine, Pays de la Loire, Nantes



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    **Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - CDI à Temps Plein (35h) chez EXTINCTEURS ANGEVINS** **Rejoignez une entreprise leader avec 25 ans d'expertise !** EXTINCTEURS ANGEVINS, société de renom spécialisée dans la vente et l’entretien de matériel de sécurité incendie, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

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