Stagiaire Evenementiel Sportif

Située à 7 km de la porte Ouest de Paris, la ville de Vaucresson (92) - 9000 habitants - et Terre de Jeux 2024- bénéficie d’un cadre de vie et d’un environnement privilégié. Ville en pleine évolution et foncièrement engagée dans une politique de modernisation et de développement de son écosystème, Vaucresson allie politique du changement et maintien de son identité. Intégrée à l’EPT Paris Ouest la Défense (POLD), la ville recrute:
**UN STAGIAIRE EVENEMENTIEL SPORTIF (H/F)**

**6 mois**

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service Jeunesse & Sports, le stagiaire est en charge de la conception, de l’élaboration et du suivi des évènements sportifs portés par le service.

**Evénements sportifs municipaux**
- Concevoir et organiser quatre évènements sportifs 2023 de la ville : 1 à destination des familles, 2 en lien avec l’olympisme et 1 à destination du public jeunes

**Animations sportives scolaires**
- Organiser et coordonner les animations sportives scolaires en lien avec l’Education Nationale, les clubs sportifs concernés et le service de l’enfance (Cross, Olympiades, initiations )

**Missions principales**:
**Organisation administrative et financière des événements en collaboration avec la direction du service**
- Elaborer un agenda des événements en lien avec la responsable de service
- Assurer l’interface avec l’organisation Terre de Jeux 2024 (selon projet)
- Gérer les différentes étapes des projets qui vous sont confiés : préparer le déroulement des manifestations, sélectionner et rechercher des prestataires (le cas échéant)
- Associer et concerter avec le tissu associatif local
- Elaborer et suivre le budget alloué à chaque évènement.
- Coordonner la création des outils de communication en lien avec un prestataire et/ou le service communication.
- Rédiger les comptes-rendus de réunions
- Procéder aux bilans des événements
- Effectuer des reportings à la responsable du service
- Contribuez à la recherche de prestataires événementiels et d’éventuels financements
- Être force de proposition dans l’élaboration de nouveaux évènements sportifs sur la ville

**Organisation logistique et communication**
- Assurer la bonne communication des évènements sur différents supports en lien avec le service communication
- Contribuer à l’organisation de l’accueil et la sécurité sur les événements.
- Participer à l’installation et désinstallation du matériel en lien avec les prestataires et les services

**Profil**:
Etudiant licence professionnelle management de l’événementiel ou master Management des événements et des loisirs sportifs - Conduite de projets
- Motivation, rigueur, autonomie, sens de l'initiative et esprit d'équipe
- Capacités relationnelles
- Capacités rédactionnelles et de synthèse,
- Permis B
- Maîtrise des outils informatiques.

**Conditions d’exercice**:

- Début de stage
- février 2023
- 35h
- 9h00-12h30 / 13h30-17h00
- Disponibilité sur certaines soirées ainsi que certains évènements sportifs organisés le Week end
- Gratification légale
- Accès au restaurant municipal

Type d'emploi : Stage, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 614,38€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/02/2023