Charge de Formalites Juriste

Il y a 3 mois


Aubenas, France CCI de l'Ardèche Temps plein

## CHARGE DE FORMALITES (H/F)

La Chambre de Commerce et d’Industrie Ardèche, 50 collaborateurs, accompagne les 16 500 établissement de son territoire en accomplissant chaque année près de 10 000 formalités essentielles à la vie des entreprises, recrute un Chargé de formalités (H/F).

Rattaché(e) au Pôle de formalités et en transversalité avec les autres services, vous jouerez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien du service.

Vos principales missions consisteront à participer à l’accueil des différents interlocuteurs internes et externes de la CCI de l’Ardèche et à accomplir le traitement des demandes de formalités aux entreprises et notamment:

- Accueillir, diagnostiquer et qualifier les demandes des clients ou des mandataires (accueil physique, téléphonique, courrier, courriel, web, etc.) et répondre à leur demande de formalités pour toute forme juridique (personne physique ou morale) et secteur d’activité (commercial, artisanale, libéral, civil, agricole,)
- Conseiller les clients en matière de formalités d'entreprises : définir la liste des pièces et justificatifs à fournir, recueillir et vérifier les éléments ; assurer une assistance complète afin de simplifier et sécuriser la réalisation des formalités et informer sur les conséquences de ces formalités pour accompagner le client dans sa prise de décision
- Réaliser la formalité : constituer le dossier, vérifier et examiner la conformité des pièces et des informations fournies (du point de vue juridique, fiscal, social, réglementation légale) ; saisir la formalité avec le dépôt des pièces justificatives sur le site guichet unique et/ou le logiciel métier et suivre la formalité jusqu'à sa validation finale
- Assurer le suivi des formalités et les relances dans les délais auprès des clients et des administrations concernées (greffe, Chambre des métiers, impôts, URSSAF,)
- Facturer les prestations délivrées et suivre les règlements (acte initial, frais de relances, débours,)
- Délivrer les cartes de commerçants non sédentaires : liste de pièces, vérification du dossier, saisie sur logiciel métier, et facturation
- Réaliser les autres tâches administratives liées au service.

**Profil**
- Formation Bac + 2 minimum de type juridique ou administratif ou expérience similaire
- Avoir idéalement une expérience en formalités d’entreprises ou similaires
- Sens de la relation client : accueil, service, satisfaction, confidentialité
- Capacité à travailler avec rythme contraint (permanence téléphonique, accueil physique)
- Aisance avec les outils informatiques
- Goût du relationnel et du travail d’équipe
- Être organisé, respect des procédures, faire preuve de rigueur et de polyvalence,
- Rigoureux.se, discret.e et soucieux.se du détail.

**Informations complémentaires**

Référence : 2024 10

Classification : Niveau 4

CDD de 6 mois à temps complet (renouvellement possible)

Poste basé à Aubenas

Horaires de travail : 38 h par semaine avec RTT

Rémunération : de 23 - 24 k€ brut annuel sur 13 mois (à négocier selon expérience)

Avantages:

- Tickets restaurant à 9€ pris en charge à hauteur de 60% par la CCI pour Aubenas
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 70% par la CCI
- Prévoyance prise en charge à 100% par la CCI (dans la limite de PMSS)
- 27 jours de congés par an et RTT calculées chaque année en fonction du calendrier (soit 16 jours pour l’année 2024)
- Formation et période de tuilage assurée

A pourvoir : Très Rapidement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 22 430,45€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cerfrance Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Cerfrance recherche un Expert-Comptable (H/F) pour renforcer son équipe financière.MissionsVous serez en charge de fournir un soutien technique aux agences, de gérer un portefeuille de dossiers et de travailler en lien étroit avec les juristes conseil de l'entreprise.Vous représenterez également...


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    Description du posteVous rejoindrez un service de la direction composé de 26 personnes.Vous participerez à la publicité des actes notariés et des sûretés réelles.Vous percevrez les droits et taxes relatifs à ces formalités.Vous répondrez aux demandes d'information des usagers et des notaires.Description du profil recherchéConnaissances souhaitées...


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  • Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionVous rejoignez l'équipe de la Direction Patrimoine et Développement pour occuper un poste administratif au sein du pôle administratif. Vos principales missions seront :Accompagner les programmes de travaux en tant qu'administrateur,Rédiger, suivre et mettre en forme les documents, courriers, etc.,Suivre les opérations administratives et...


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    Présentation du posteLe responsable du développement territorial est chargé de la gestion des équipes en charge du développement territorial au sein du Pôle Partenaires de la Caf de l'Ardèche.Il/elle sera responsable de :La gestion de l'équipe composée de 6 chargées de conseil et développement : animation de l'équipe, suivi des objectifs...


  • Aubenas, France Udaf de l'Ardèche Temps plein

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  • Aubenas, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE L'ARDECHE Temps plein

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