Assistant Agence Service

il y a 1 jour


Vanves, France Schindler France Temps plein

**Votre poste**:
Rattaché(e) au Directeur (rice) d’agence, votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.

A ce titre les principales missions sont les suivantes:

- Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
- Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
- Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
- Assurer le traitement des réclamations clients.
- Traiter les feuilles hebdomadaires de l’équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
- Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
- Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
- Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

**Les compétences requises**:

- De formation BAC à BAC+2.
- Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l’ascenseur ou dans un domaine similaire.
- Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.
- Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l’urgence, à l’imprévu.
- Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) Agence Service

    il y a 1 semaine


    Vanves, France Schindler Temps plein

    **Lieu: Vanves, France, France** **N° d'identification de la requête: 63818** **Schindler, c’est la mobilité. La mobilité a besoin d’experts.** **Rejoignez nos équipes à Vanves.**: Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est un fournisseur leader d’ascenseurs, d’escaliers mécaniques et des services associés. Les solutions de mobilité...


  • Vanves, France Schindler Temps plein

    **Référence de l’offre: 75825** **We Elevate... You**: **Vous souhaitez façonner la mobilité urbaine ?** **Vous recherchez un poste et des missions qui ont du sens ?** **Vous aspirez à rejoindre un groupe engagé dans le développement durable ?** Type de contrat **:CDI** Niveau de formation **:BAC +5** Expérience **:5 ans** Spécialité(s)...


  • Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant junior H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. Missions: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel interne. Dossiers en lien avec le service...

  • Assistant D'agence

    Il y a 7 mois


    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    Rattachée au Responsable Maintenance, vous aurez un rôle d'interface entre le Responsable et les équipes. A ce titre, vos missions sont: - Gestion et suivi des devis, - Suivi des heures de travail des techniciens, - Suivi des réclamations clients, - Gestions des EPI de l'équipe, - Gestion administrative des appels d'offres. Cette liste de tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant administratif/polyvalent H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. Missions: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel interne. Dossiers en lien avec...


  • Vanves, France shiva Temps plein

    **Entreprise**: **Rejoignez une enseigne pleine de sens** Shiva c’est une aventure exceptionnelle grâce à des **équipes sensationnelles** ! Engagée depuis plus de 20 ans dans la professionnalisation et la revalorisation du métier, Shiva est **le** **spécialiste du ménage et du repassage à domicile, **avec 360 agences partout en France, 700...


  • Vanves, France GROUPE BIOSSUN Temps plein

    _Depuis 2009, BIOSSUN réinvente avec plaisir et conviction l'art de vivre à l'extérieur avec des valeurs et une marque fortes._ - PME dynamique de la région grenobloise, BIOSSUN a été le précurseur de la PERGOLA BIOCLIMATIQUE sur-mesure, et continue aujourd’hui de se développer avec une offre produits de plus en plus large._ - BIOSSUN fait partie...

  • Assistante Direction/ RH

    Il y a 7 mois


    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante direction/ RH sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel - Accueil, standard, courrier, gestion des locaux Type d'emploi : CDI, Intérim Salaire : 2 379,20€ par mois Formation: - Bac +2 (BTS, DUT,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Vanves, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    L'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant administratif/polyvalent H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. **Missions**: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel interne. Dossiers en lien avec...

  • Assistante Direction/ RH

    Il y a 7 mois


    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante direction/ RH sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel - Accueil, standard, courrier, gestion des locaux Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 2 379,20€ par mois Types de...


  • Vanves, France tpgm Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et Technique d' agence d’architecture et de design** TPGM Architectures 25, rue Solferino - 92170 Vanves (Métro Malakoff-Plateau de Vanves) Possibilité à terme, lorsque le poste est bien pris en main, de 1 à 2 jours de télétravail Poste en CDI à pourvoir dès que possible Salaire annuel de 30 à 35 k€ selon...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Vanves, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant administratif/polyvalent H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. Missions: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel...


  • Vanves, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 2 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblées et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients...


  • Vanves, Île-de-France Fondation Santé Service Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la Fondation Santé Service recrute un(e) infirmier(ère) pour le secteur d'Issy-Les-Moulineaux à Antony.En tant qu'infirmier(e), vous serez rattaché(e) au cadre de santé et travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire interne et externe (médecins, aides-soignants, psychologues, assistantes sociales,...


  • Vanves, France BNP Paribas Temps plein

    **Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?** Première banque de l’Union Européenne, BNP Paribas est au service de plus de 7 millions de clients particuliers en France. Notre objectif en tant que banque de proximité ? Se rendre disponible pour nos clients à travers notre réseau de 1700 agences en France. Vous intégrerez notre...


  • Vanves, France QUALIS Temps plein

    Nous recherchons une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) pour le pôle RSE d'un des leaders du secteur de l'immobilier. Vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Prises de rendez-vous interne et externe. - Gestion des notes de frais. - Gestion des voyages. - Aide à la création de bases de données : contacts RSE par exemple pour...


  • Vanves, Île-de-France Fondation Santé Service Temps plein

    Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Vanves, France Paris IPC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Vanves (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim,...


  • Vanves, France Fondation Santé Service Temps plein

    Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Elle gère également un organisme de formation (Santé Service Formation), des services de soins infirmiers à domicile, de la prestation de santé à domicile ainsi que des activités de Conseil et un Institut de Recherche et de...

  • Assistant Marketing

    il y a 2 jours


    Vanves, France Paris IPC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant marketing (H/F) - Vanves (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous...