Chargé(E) Des Autorisations Et Suivi Administratif

il y a 4 semaines

Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Chargé(e) des Autorisations et Suivi Administratif

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

DEFINITION

1 Assurer la gestion des dossiers dautorisations sanitaires et des fonds européens de développement régional

2 Assurer le suivi administratif de la Direction des Affaires Institutionnelles et de Schéma Directeur Immobilier

ACTIVITES PRINCIPALES:
La chargée des autorisations, en lien avec la Responsable des Affaires Générales, est en charge de:
La coordination et suivi des dossiers dautorisations dactivités de soins, déquipements lourds et des procédures dautorisations et de labellisations spécifiques à certains secteurs

Le suivi et la coordination du Contrat Pluriannuel dObjectifs et de Moyens de lEtablissement en liens avec les pôles hospitaliers concernés

Lorganisation de réunions liées aux enjeux posés par la réforme des autorisations sanitaires

La coordination, lorganisation et le suivi des visites dinspection et de conformité en lien avec son domaine dactivité

La gestion des Dossiers de Demande de Fonds Européen de Développement Régional (FEDER).

La participation aux visites de conformité des Lieux de Recherches Impliquant la Personne Humaine

La rédaction de documents ou notes prenant en compte les éléments stratégiques, réglementaires et organisationnels des dossiers qui lui sont confiés.

Lassurance dune veille spécifique en matière règlementaire

La préparation de supports de présentation destinés aux instances du CHU

Mettre en uvre les principales missions du suivi administratif:
Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Organisation dévènements le cas échéant (visites dexperts)

Gestion administrative des équipes du pôle (gestion du temps de travail sur Chronos, Gestion des demandes de formation, des déplacements, organisation de larrivée des nouveaux professionnels, formation des stagiaires)

ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE:
Assurer une bonne coordination entre tous les acteurs : professeurs, cadre administratifs de pôles, directions fonctionnelles

Rendre compte des informations importantes et des difficultés rencontrées en lien avec les dossiers suivis

Traitement de dossiers transversaux en coordination avec les acteurs concernés : professeurs, cadres administratifs de pôle, directions fonctionnelles

Nécessité de réactivité dans le traitement de dossiers urgents à fort enjeu institutionnel

COMPETENCES REQUISES:
Compétences techniques

Utiliser les outils informatiques propres à son domaine de compétence

Analyser, synthétiser des informations permettant une remontée de linformation qualitative

Concevoir, formaliser et adapter les modes opératoires/ consignes relatives à son domaine de compétence

Identifier / analyser des situations durgence spécifiques à son domaine de compétence et savoir transmettre linformation

Maitrise du droit des autorisations et de la contractualisation applicable aux établissements publics de santé

Identifier les interlocuteurs correspondant à la situation traitée

Compétences relationnelles

Créer une relation de confiance avec les membres de léquipe

Assurer la confidentialité des informations recueillies dans le cadre de sa pratique professionnelle

Capacité à entretenir des relations avec des interlocuteurs nombreux et de rang élevé

Contribution à l'organisation

Proposer des modes dorganisation efficients et facilitant la bonne circulation de linformation

Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

Assurer le respect des délais réglementaires dans son domaine de compétence

COMPETENCES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE:
Niveau de compétences

Connaissance de lorganisation médicale du CHU et des circuits décisionnels

Qualités rédactionnelles permettant délaborer un écrit professionnel (travail préparatoire du directeur)

SAVOIR ETRE REQUIS:
Faire preuve de qualités d'écoute

Sens de diplomatie

Faire preuve d'adaptabilité

Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire

Respecter la confidentialité

Avoir le sens des responsabilités

Faire preuve d'exigence et de rigueur dans le traitement des dossiers

Etre autonome

PREREQUIS INDISPENSABLE:
Formation en management stratégique des organisations de santé

Très bonne connaissance des interlocuteurs internes et externes de létablissement

Compréhension des enjeux stratégiques posés aux établissements publics de santé

Connaissances générales sur le fonctionnement hospitalier et le droit des établissements de santé

Expérience dans laccompagnement dun cadre de direction

Qualités rédactionnelles

Capacités dinitiatives

PARTICULARITES DU POSTE:
Maitrise nécessaire des impératifs en termes de délais (instances, réunions )

**PERSONNE À CONTACTER**

A lattention de Madame la Directrice des Ressources Humaines et de la Formation

**ETABLISSEMENT**

Centre Administrati

  • Alternance - Chargé(E) D'études Post Autorisation

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Energiter Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Forte d'une expérience de dix ans dans les énergies renouvelables, ENERGITER (anciennement Eurocape New Energy ), est une société spécialisée dans le développement de parcs éoliens terrestres et de centrales photovoltaïques. Notre entreprise dispose des moyens humains et des compétences techniques et financières...

  • Chargé Du Suivi Des Recettes

    il y a 1 mois

    Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/03/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DU SUIVI...

  • Instructeur Des Autorisations D'urbanisme

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CA de l’ALBIGEOIS Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Technique Métier **:Urbanisme** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** **ou Technicien territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:SAINT-JUERY** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:19/06/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) Administrative Et Comptable

    il y a 1 mois

    Montpellier, France INSTITUTIONS ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. L’assistant(e) dépend hiérarchiquement de la Responsable Administration et Finances, elle-même sous supervision directe du Directeur Général. Il/elle travaille avec l’ensemble des collaborateurs du bureau. D’une part il s’agit d’assister les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    L’Apiculture Remuaux située à St Juéry (81) recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI à temps complet.** **Fondée en 1996, l’Apiculture Remuaux, c’est aujourd’hui 2 magasins** qui proposent tout le matériel apicole, un atelier de gaufrage artisanal, un atelier de menuiserie dédié à la fabrication de ruches et...

  • Instructeur Des Autorisations D'occupation Et

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Communauté de communes du Clermontais Temps plein

    Vous êtes basé au siège de la communauté de communes du Clermontais à Clermont l’Hérault. Rejoindre la communauté de communes du Clermontais, c’est travailler au service de 21 communes sur un territoire attractif d’un bassin de vie de 27 000 habitants principalement regroupées sur Clermont l’Hérault, Paulhan et Canet, sites classés du...

  • Instructeur Des Autorisations D'urbanisme

    il y a 1 mois

    Montpellier, France communaute agglomeration beziers mediterranee 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **BÉZIERS** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/08/2023** **Descriptif et missions**: INSTRUCTEUR DES AUTORISATIONS D'URBANISME...

  • Moniteur Auto-école

    il y a 1 mois

    Montpellier, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un MONITEUR AUTO-ÉCOLE (H/F) à Montpellier. Notre agence Aquitaine, recrute pour le compte d'un...

  • Instructeur-trice Administratif-ve en Charge Du

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Instructeur-trice administratif-ve en charge du suivi des établissements et services sociaux et médico-sociaux - Réf : SD_1387**: Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction de l'offre...

  • Responsable Service Autorisation

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France ARS OCCITANIE Temps plein

    **Responsable Service Autorisation H/F**: - CDI - Montpellier - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD91765 **ARS OCCITANIE**: L'Agence Régionale de la Santé Occitanie (ARS) a pour mission d'assurer au niveau régional le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées...

  • Instructeur Autorisations D'urbanisme

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CLERMONT L'HERAULT** MAIRIE - 34800 CLERMONT L'HERAULT **Lieu de travail** - CLERMONT L'HERAULT **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 13/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...

  • Instructeur Des Autorisations D'urbanisme

    il y a 1 mois

    Montpellier, France VILLE DE BEZIERS Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** **ou Technicien territorial** CDD ou titulaire **BÉZIERS** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/04/2023** **Descriptif et...

  • Instructeur Des Autorisations D'urbanisme

    il y a 1 mois

    Montpellier, France VILLE DE BEZIERS Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Urbanisme** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** **ou Technicien territorial** CDD ou titulaire **BÉZIERS** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/02/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Chargé Du Suivi D Exécution Des

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Manuelle rival Temps plein

    Descriptif du poste **La structure que vous allez rejoindre** La délégation régionale Occitanie (DRO), basée à Montpellier, vient en appui à 849 agents répartis dans 31 unités, hébergées à Montpellier, Toulouse, Bordeaux, Sète et Perpignan mais aussi les services de la délégation régionale. Véritable échelon local de proximité, elle...

  • Adjoint(E) Au Directeur de Cabinet Du Chu de

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Descriptif** Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Affaires Juridiques et du Cabinet, l’adjoint(e) au directeur est chargé(e) de piloter, d’organiser et de gérer les activités quotidiennes du Cabinet de la Direction Générale avec l’appui des agents du Cabinet et en lien avec les directions fonctionnelles et les...

  • Chargé(e) de gestion administrative et commerciale

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CDS (Centre de Développement du Soudage) Temps plein

    Le groupe CDS-ESUS Solutions, implanté à Nantes, Angers et en région parisienne depuis 33 années, recherche son (sa) Chargé(e) de gestion administrative et commerciale pour son centre de Bonneuil sur Marne (94380), afin de poursuivre le développement de ses activités Formation, Inspection et Contrôle. Gestion CommercialeVous êtes en charge de la...

  • Responsable Service Autorisation

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Agence Régionale de Santé Occitanie Temps plein

    Description de la mission CONTEXTE : L'Agence Régionale de la Santé Occitanie (ARS) a pour mission d'assurer au niveau régional le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la...

  • Assistant(E) Marchés

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: - Intervention sur la procédure de...

  • Charge(E) de Suivi de Projets

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous Assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service,...). Vous pouvez assister un ingénieur dans ses expérimentations, peut participer à des visites de chantier. Lancer un appel d'offre® - Répondre à un appel d'offre® -...

  • Assistante Administratif Pôle Médical

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

    Le Foyer Départemental de l’Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l’Hérault. Etablissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l’enfance à travers plusieurs dispositifs: - L’accueil en urgence des mineurs : groupe d’accueil d’urgence...