Assistant Comptable

Gestionnaire redevance d’enlèvement des ordures ménagères - renfort de l’équipe

**Eléments statutaires**

**Conditions de travail et spécificités liées au poste**

**Filière**: Administrative

**Catégorie**: C

**Cadre d’emploi**: Adjoint Administratif

**Statut **:contractuel, en renfort CDD 6 mois, reconductible si besoin

**Quotité du poste**: temps complet

**Durée hebdomadaire ou temps de travail annualisé **:36h

**Lieu de travail **:Taninges

**Moyens mis à disposition **:Bureau, matériel informatique, standard téléphonique, véhicule en pool

**Risques **:voir le document unique

**Equipement de protection individuelle obligatoire en fonction de l’activité **:Aucune

**Habilitations**: Aucune

**Permis **:B

**Astreintes**: Aucune

**Autres spécificités liées au poste**: Aucune
Missions
En renfort ponctuel de l’équipe de facturation, l’agent contractuel aura pour mission de contribuer au service pour les besoins suivants:

- Traitement des réclamations des usagers de la redevance d’enlèvement des ordures ménagères et réponse par courrier et courriel à ces dernières dont actions dans logiciel compta
- Facturation des usagers professionnels comme résidents de la redevance d’enlèvement des ordures ménagères
- Participation à la mise à la mise à jour des bases de données relatives à la redevance d’enlèvement des ordures ménagères
- Archivage des justificatifs relatifs à l’exonération ou le dégrèvement de la REOM

Activités principales
L’agent contribuera à la gestion de tâches administratives et comptables de la redevance d’enlèvement des ordures ménagères sur des champs larges traités par le service:

- Assurer la mise à jour de la base de données des usagers du service redevance d’enlèvement des ordures ménagères, en intégrant notamment les nouvelles données relatives aux professionnels du territoire
- Préparer, envoyer et assurer le suivi de la facturation de la redevance d’enlèvement des ordures ménagères professionnelles
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires de la facturation, pour certains dossiers non traités par l’accueil
- Gérer les réclamations issues de la facturation : annulation, refacturation et réduction des titres suite à l’arrivée de nouvelles données, modification des bases de données
- Préparer les pièces justificatives signées par le Président, à transmettre à la Trésorerie concernant les annulations, refacturation et réduction de titre
- Traiter les correspondances avec les usagers : réponse à l’usager par courrier et par mail
- Assurer la transmission des dossiers et des informations à l’ensemble du service redevance d’enlèvement des ordures ménagères
- Assurer l’archivage physique et informatique des justificatifs reçus

Spécialités :Activités complémentaires:
RAS
Compétences requises
**Savoir**

**Savoir-faire**

**Savoir-être**

Connaissance de la comptabilité publique (connaissance du logiciel Berger-Levrault)

Maitrise de l’outil informatique et des logiciels informatiques

Connaissance de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités territoriales

Capacité de discernement et de prise de recul

Rigueur

Autonomie

Aptitude à rechercher l’information

Respect des échéances et des délais

Capacité d’organisation, méthode

Partage de l’information

Maitrise des tableaux de bords

Discrétion et respect de la confidentialité

Bon relationnel avec les usagers

Esprit d’équipe

Aptitude au travail en équipe

Sens des relations humaines

Capacité d’adaptation

Savoir planifier et organiser sa charge de travail

Capacité de réactivité

Résistance à la pression
Lien hiérarchique fonctionnel
**Lien ascendant N+1**

**Chargée de la commande publique, des recettes et du service facturation**

**Interlocuteurs internes**
- Tous les services CCMG et agents en lien avec les missions

**Gestionnaire redevance d’enlèvement des ordures ménagères**

**Interlocuteurs externes**
- Communes membres
- Trésorerie
- Usagers

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 400,00€ à 1 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person