Gestionnaire Administratif

Il y a 8 mois


Paris e, France iziwork Temps plein

Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit.

**À propos de la mission**:
Notre Responsable opérationnel de compte est actuellement à la recherche d’un(e) Gestionnaire administratif en CDI:
Vous lui serez directement rattaché(e) et vous trouverez comme missions au quotidien:
Activités administratives:

- Réception et ouverture des courriers physique ou électroniques transmis
- Numérisation des documents physiques et rattachement dans les dossiers web sécurisés de chaque client.
- Modification du statut du dossier pour indiquer la bonne réception des éléments attendus
- Classement et archivage des dossiers traités
- Inventaires périodiques de confrontation (stock physique vs stock théorique)
- Constitution des archives physiques à transférer chez notre client ou un tiers

Activité de traitement des dossiers:

- Procéder au contrôle des dossiers CEE réceptionnés en s’appuyant sur les documents et procédures spécifiques à chaque client.
- Sur la forme, s’assurer de la conformité et de l’exhaustivité des pièces transmises (Conformité des informations portées sur la facture et l’Attestation de Fin de Travaux (AFT)
- Sur le fond, s’assurer de l’éligibilité technique et réglementaire du matériel installé.
- Ce contrôle doit aboutir au changement de statut du dossier : validé, refusé, demande de complément. Ce contrôle est réalisé sous sa propre responsabilité ou sous le contrôle d’un tiers (hiérarchique ou référent) si son niveau d’autonomie n’est pas jugé suffisant.

Activité de confirmation de dossiers:

- Procéder à un 2e niveau d’analyse pour confirmer la décision prise à l’issue du traitement. Réaliser l’étude des réclamations des bénéficiaires qui demandent la ré-instruction de leur dossier avec des pièces complémentaires. Garantir la position portée par l’entreprise pour le dossier étudié.
- En cas d’erreur, faire un retour constructif et formatif auprès du gestionnaire qui avait traité le dossier.

Votre profil:

- Vous êtes issu(e) d’une formation Bac à Bac+2 ou votre niveau de parcours est équivalent.
- Vous avez acquis une première expérience d’au minimum 2 ans. Une connaissance des sujets relatifs à l’énergie ou des Certificats d’économies d’énergie (CEE) sera très appréciée.
- Votre rigueur et votre exigence font impressionnent vos collègues ?
- Votre capacité d’analyse et de synthèse contribuent à optimiser le temps de tous ?
- Votre sens du contact et votre plume sont vos alliés pour créer du lien facilement quel que soit le canal
- Enfin, votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre esprit d’équipe vous permettrons de vous intégrer aussi vite que l’éclair

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 2 000 € par mois
Avantages:

- Tickets restaurants d'une valeur de 9,50€/jour
- Remboursement de transport à 75%
- Avantages : 1% patronal, CE, Participation, Tickets Restaurant, Mutuelle d’Entreprise.

Environnement:

- Une équipe de Gestionnaires qualifiés aux CEE à l’esprit à la fois fun, studieux et collaboratif vous attend avec impatience pour vous faire grandir avec nous.
- Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration complet dès votre arrivée.
- Une fois formé(e), vous continuerez à évoluer aux côtés d’une Gestionnaire Référente.
- Vous trouverez un équilibre vie pro-vie perso facilement. En effet, vos horaires sont fixes 9H00-17H00.
- Bye-bye la junkfood Vous profiterez de nos cantines 2.0 (Foodchéri, Frichti )
- Vous pourrez entretenir votre forme en vous inscrivant à la salle de gym située au pied de notre immeuble

**Profil recherché**:
Vous avez au moins une expériences réussie dans les secteurs des assurances, mutuelles, cartes grises...

Bac ou Bac+2 sinon expérience palliant le manque de diplômes
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 17e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, Start up média web, en pleine croissance depuis 10 ans, devenu l’acteur référent dans son domaine et spécialisé dans l'information et accompagnement de la maîtrise énergétique pour les particuliers et professionnels, recherche pour son service de gestion et versement d’aides financières, des gestionnaires. Le...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 17e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client exerce dans le domaine de l’énergie. Le poste Notre client est une star up de renom vous offrant la possibilité de gagner en compétences et rejoindre une équipe dynamique de 20 gestionnaires. Afin de l'accompagner dans son développement constant, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un(e) gestionnaire...


  • Paris 17e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client exerce dans le domaine de l’énergie. Le poste Notre client est une star up de renom vous offrant la possibilité de gagner en compétences et rejoindre une équipe dynamique de 20 gestionnaires. Afin de l'accompagner dans son développement constant, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un(e) gestionnaire...


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  • Gestionnaire Administratif Cdi

    il y a 3 semaines


    Paris 17e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une start up spécialisée dans la valorisation de l’énergie. Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes: - Ouvrir les dossiers demandeurs - Contrôler la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 17e, France JOB LINK Temps plein

    **L'Agence JOB LINK Paris Centre** recrute pour son client, facilitateur de projets énergétiques, un **Gestionnaire administratif h/f.** **LE JOB** - Vous êtes en contact avec des clients bénéficiaires de primes CEE et des intervenants professionnels. - Vous traitez les demandes formulées des différents bénéficiaires, professionnels ou...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 17e, France iziwork Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 17e, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. **À propos de la mission**: Notre Responsable opérationnel de compte est actuellement à la recherche d’un(e) Gestionnaire administratif en CDI dans le cadre d’une création de poste: Vous lui...


  • Paris 17e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) du CSE pour intégrer l'un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion courante du CSE ( courriers, saisie informatique, rédaction de documents, tenue de permanences, réponses aux mails, traitement des...


  • Paris 17e, France Maison Lutétia Temps plein

    Nichée dans un sublime hôtel particulier du XIXème, la Maison Lutétia est une destination unique pour ceux qui se soucient de leur apparence dans le respect d’une image naturelle. Afin d'accompagner la Maison Lutétia dans sa croissance, nous sommes à la recherche de notre futur(e) gestionnaire administratif. Pour cela, vous serez en charge de: -...


  • Paris 17e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés Le poste Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des gestionnaires en assurances...


  • Paris 17e, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des gestionnaires en assurances Bilingues ( Affiliations, sinistres et frais de santé). Au sein d'une équipe de gestionnaire de plus de...

  • Gestionnaire Administratif Cee

    il y a 3 semaines


    Paris 17e, France JOB LINK Temps plein

    **L'Agence JOB LINK Paris Centre** recrute pour son client, facilitateur de projets énergétiques, un **Gestionnaire administratif h/f.** **LE JOB** - Vous êtes en contact avec des clients bénéficiaires de primes CEE et des intervenants professionnels. - Vous traitez les demandes formulées des différents bénéficiaires, professionnels ou...


  • Paris 17e, France Aurlom Prépa Temps plein

    **Compétences Techniques**: **Expérience**: Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur de l’alternance ou des relations entreprises. **Gestion des Ruptures de **Contrat d'Alternance**: **Formation**: Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent. **Mission Principale**: Le...


  • Paris 17e, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'une équipe de gestionnaire de plus de 20 salariés, dynamique, internationale et multiculturelle ( plus de 10 nationalités représentées), vous gérez les demandes de prise en charge, les remboursements de frais de santé et affiliations d'assurés expatriés à travers le monde. Principalement en gestion administrative et...


  • Paris 17e, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client, grand groupe d'assurance collective et individuelle de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des gestionnaires en assurances Bilingues ( Affiliations, sinistres et frais de santé). Le poste Au sein d'une équipe de gestionnaire de plus...


  • Paris 17e, France LOYER & ABELLO Temps plein

    Abello IP Firm offre un emploi de Gestionnaire administrative brevets à Paris pour renforcer son département brevets. **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité de la Responsable Administrative Brevets, vous aurez notamment en charge (liste non exhaustive): - L’ouverture informatique des dossiers, - La gestion des dossiers de traductions, - La...


  • Paris 17e, France ESPERIA Temps plein

    ESPERIA, l'agence à vos côtés vous propose l'opportunité d'être **Gestionnaire Administratif H/F en CDI au sein d'une grande entreprise.** **VOS MISSIONS**: - Gestion du courrier - Contrôle des dossiers (vérification de la conformité des pièces etc..) - Gestion des réclamations - S'assurer de l'éligibilité technique réglementaire du matériel...


  • Paris 17e, France ESPERIA Temps plein

    ESPERIA, l'agence à vos côtés vous propose l'opportunité d'être **Gestionnaire Administratif H/F en CDI au sein d'une grande entreprise.** **VOS MISSIONS**: - Gestion du courrier - Contrôle des dossiers (vérification de la conformité des pièces etc..) - Gestion des réclamations - S'assurer de l'éligibilité technique réglementaire du matériel...


  • Paris 17e, France ESPERIA Temps plein

    ESPERIA, l'agence à vos côtés vous propose l'opportunité d'être **Gestionnaire Administratif H/F en CDI au sein d'une grande entreprise.** **VOS MISSIONS**: - Gestion du courrier - Contrôle des dossiers (vérification de la conformité des pièces etc..) - Gestion des réclamations - S'assurer de l'éligibilité technique réglementaire du matériel...