![Association Diocésaine de Paris](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant Admistratif
il y a 2 semaines
La Fondation des Bernardins, créée en 2009, sous égide de la Fondation Notre Dame, a pour mission de collecter les fonds privés nécessaires au développement, au rayonnement et au financement des projets du Collège des Bernardins.
Son organisation est simple, reposant sur un comité exécutif, un comité de développement qui assure le lien avec les grands donateurs, et une équipe de salariés et bénévoles.
La Fondation des Bernardins évolue dans un écosystème incluant une grande diversité d’acteurs : le Collège des Bernardins (la direction générale, le secrétariat général, la direction de la communication, les enseignants, le pôle de recherche, le pôle arts et culture, le pôle événementiel etc.), mais aussi avec des partenaires, des entreprises, des fondations, environ 2000 donateurs, les relais internationaux, le diocèse de Paris, et la Fondation Notre Dame, abritante.
**La Fondation Notre Dame recrute un assistant administratif H/F en CDI à mi-temps**
**Enjeux du poste**:
- Etre le point de contact pour la Fondation des Bernardins tant en interne qu’en externe du diocèse
- Bien connaître la Fondation des Bernardins, le Collège des Bernardins et leurs enjeux pour répondre aux sollicitations de nature très diverses, en interne et en externe, et pour permettre de la fluidité dans le fonctionnement au quotidien avec les équipes
- Véritable tour de contrôle, jouer un rôle essentiel dans l'accomplissement de la mission de l’équipe
**MISSIONS**
- Suivi des dons : déclaration des dons dans la base de données CRM, analyse des écarts éventuels entre dons encaissés et dons enregistrés, envoi des reçus fiscaux.
- Gestion base de données : mise à jour d’informations, extractions, etc.
- Gestion comptable : suivi des factures (codification, rapprochement avec la commande, etc) et suivi des paiements, interface avec la comptabilité de la Fondation Notre Dame.
- Suivi administratif des notes de frais et des titres restaurants.
- Gestion et coordination de l’environnement de travail en lien avec les équipes du Collège : interventions ponctuelles, dépannage, matériel, déménagement.
- Gestion du service courrier et des navettes (internes et externes)
- Support à l’ensemble de l’équipe, notamment soutien à la logistique des événements : gestion des inscriptions, publipostage, présence lors de certains événements.
- Gestion et suivi des commandes
- Suivi et coordination du mécénat en nature
Maîtrise des outils informatiques : Pack Office
Expérience dans la gestion de base de données
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe, adaptabilité, disponibilité, discrétion, sens relationnel prononcé.
Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer votre CV, ainsi que votre lettre de motivation.
-
Assistant Comptable
il y a 3 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinAu sein du Pôle Comptable et rattaché au Responsable Admiistratif et Financier, vous prenez en charge le suivi de la comptabilité. A ce titre en tant qu'Assistant Comptable, vos principales missions seront: Les missions seraient les suivantes: - Saisie de données comptables sur Cegid, - Facturation client et fournisseurs, - Suivi de l'état mensuel des...
-
Assistant Admistratif à La Fondation Des
Il y a 2 mois
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps pleinLa Fondation des Bernardins, créée en 2009, sous égide de la Fondation Notre Dame, a pour mission de collecter les fonds privés nécessaires au développement, au rayonnement et au financement des projets du Collège des Bernardins. Son organisation est simple, reposant sur un comité exécutif, un comité de développement qui assure le lien avec les...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 2e, France Dalkia Temps pleinDalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. **Descriptif du poste** Au sein du Centre Tertiaire, vous êtes Assistant Admistrative au sein...
-
Assistant(E) Admistratif(Ive) Et Commercial(Le)
Il y a 2 mois
Paris 8e, France mySuperAssistant Temps plein**Poste** : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(le) **Contrat** : CDI (39h/semaine) **Salaire** : 26 à 30K€ bruts annuels **Avantages** : Titres restaurant, mutuelle, 50% pass Navigo, possibilité journée de télétravail **Lieu** : 75008 - Métro Saint-Augustin (ligne 9) **Date de prise de poste** : le plus tôt possible **Présentation de...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris 02 Bourse, Île-de-France Dalkia Temps pleinDalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation.**Descriptif du poste**Au sein du Centre Tertiaire, vous êtes Assistant Admistrative au sein...
-
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Paris, France Dalkia Temps pleinRef. 2023-2807 PARIS Paris (75) CDI Publiée le 02/06/2023 Dalkia en région Ile de France Administration Supérieure à 1 an Descriptif du poste Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit...